Visibilidade no stock, produtos e ordens de cliente
Agora é ainda mais fácil verificar se um produto foi encomendado a um fornecedor. Além da secção Inventário > Ordens de compra, pode visualizar os detalhes das ordens de compra no perfil de cada produto, em Inventário > Estoque, e ao adicionar ou editar produtos numa ordem de cliente.
Foi adicionado um novo separador Ordens de compra ao perfil do produto, mostrando o histórico completo das ordens de compra desse produto e os seus estados. Pode também ordenar a tabela por estado, se necessário.
Na tabela Estoque, foi adicionada uma nova coluna Ordenado, que mostra a quantidade total de produtos encomendados em todas as ordens de compra ainda não concluídas. Ao clicar no número, abre-se o perfil do produto com o novo separador Ordens de compra.
Nas ordens de cliente, também pode agora ver as ordens de compra ativas de um produto ao adicioná-lo ou editá-lo. Se existirem ordens de compra ainda não concluídas, verá uma caixa de informação com a quantidade total encomendada, a lista de números das ordens e as datas de entrega esperadas — da mais próxima à mais distante (se indicadas na ordem de compra).
Alteração de status em massa
Poupe tempo alterando os status de várias ordens de compra de uma só vez.
Basta selecionar várias ordens de compra, clicar em Ações e escolher Alterar status. Depois, selecione qualquer status, exceto Recebido, e salve as alterações.
Se quiser lançar os produtos recebidos no seu estoque, será necessário fazê-lo separadamente para cada ordem de compra.
Envio de e-mail ao fornecedor
Depois de criar uma ordem de compra, agora pode enviá-la instantaneamente por e-mail ao seu fornecedor. A janela da ordem de compra agora inclui o botão Enviar e-mail, disponível se:
O perfil do contacto do fornecedor contiver um endereço de e-mail
Tiver permissão para visualizar ou editar ordens de compra
Ao clicar em Enviar e-mail, abre-se uma nova janela onde:
Pode escolher enviar o e-mail pelo gateway padrão do RO App ou pela sua conta Gmail conectada (Definições > Integrações)
O assunto é preenchido automaticamente com o número da ordem de compra e o nome da sua empresa
Pode anexar um ficheiro PDF da ordem de compra (idêntico à versão de impressão)
Quer o e-mail seja enviado com sucesso ou falhe, o resultado aparecerá no feed de eventos da ordem de compra.
Enquanto isso, gostaríamos de ouvir o seu feedback. Se tiver dúvidas, comentários ou sugestões sobre estas melhorias, entre em contacto connosco através do chat de suporte.