Recebimento parcial de ordens de compra
Entregas parciais são comuns nos processos de compras. Boa notícia — o RO App agora oferece suporte ao recebimento parcial de ordens de compra.
Até agora, era possível criar apenas um lançamento por ordem de compra com todos os itens do documento. Mas, na operação real, os fornecedores frequentemente entregam produtos em lotes: alguns itens chegam hoje, outros depois, e alguns podem precisar de substituição ou de um envio adicional.
Com a nova atualização, agora você pode criar vários lançamentos a partir da mesma ordem de compra e registrar os produtos gradualmente conforme chegam.
Isso significa que você pode:
registrar imediatamente os produtos recebidos;
manter os produtos não entregues pendentes na mesma ordem de compra;
acompanhar com precisão o que já foi recebido e o que ainda está pendente;
manter um histórico de compras e estoque mais organizado;
evitar criar ordens de compra duplicadas para a mesma solicitação ao fornecedor.
Como funciona
Para dar suporte a esse novo fluxo de trabalho, reorganizamos a página da ordem de compra em três abas:
Geral — contém dados do fornecedor, número da fatura, data prevista de entrega e estoque de destino.
Produtos — contém a lista de produtos solicitados.
Lançamentos e pagamentos — contém todos os lançamentos e pagamentos relacionados à ordem de compra.
Na aba Produtos, agora você pode ver as quantidades solicitadas e lançadas de cada produto. Isso facilita identificar quais produtos já entraram no estoque e quais ainda são esperados.
Quando parte da entrega chegar, altere a ordem de compra para o novo status Parcialmente lançado, vá para a aba Lançamentos e pagamentos e clique em + Lançamento.
Por padrão, o documento de lançamento inclui todos os produtos da ordem de compra. Você pode remover itens da lista ou ajustar as quantidades conforme o que foi realmente entregue.
As quantidades restantes continuam disponíveis para futuros lançamentos. Quando a próxima entrega chegar, crie outro lançamento a partir da mesma ordem de compra até que todos os produtos sejam recebidos.
Cada lançamento é salvo separadamente, oferecendo um histórico claro das entregas.
Nota: Atualmente, se você criar um pagamento ao fornecedor a partir do documento de lançamento, ele não aparecerá na tabela Pagamentos da ordem de compra. Até melhorarmos isso, recomendamos criar pagamentos diretamente pela ordem de compra.
Mais controle sobre compras
Esta atualização oferece mais flexibilidade nas operações diárias de compras. Agora você pode refletir as entregas dos fornecedores com mais precisão e atualizar o estoque mais rapidamente com menos ajustes manuais.
Etiquetas para filtrar Ordens de compra rapidamente
A tabela de Ordens de compra agora inclui etiquetas inteligentes para filtragem com um clique:
Novas — atualmente mostra as ordens de compra no status Rascunho. Quando os status personalizados estiverem disponíveis, incluirá todas as ordens de compra do grupo de status Novas.
Minhas ordens — mostra as ordens de compra criadas por você.
Atrasadas — destaca as ordens de compra cuja data prevista de entrega já passou.
Recebidas parcialmente — mostra as ordens de compra que foram recebidas e lançadas apenas em parte.
Use essas etiquetas para encontrar os documentos certos mais rápido com um clique e acompanhar facilmente ordens urgentes, pessoais e recebidas parcialmente.
Se tiver dúvidas, ideias ou feedback, fale conosco pelo chat de suporte.