No RO App já é possível calcular a folha de pagamento, criar lançamentos e consultar a própria folha de cada colaborador. O novo relatório não altera esses processos – ele reúne os dados de que precisa num só lugar para facilitar a análise de gestão.
Pode ver quanto foi calculado ou lançado num período selecionado, avaliar o orçamento salarial total e analisar os seus componentes: salário-base, comissões, penalidades e bónus.
Se surgirem dúvidas durante a verificação, o relatório permite navegar do valor total até à regra de cálculo, ao documento e ao item específico pelo qual a comissão foi gerada.
Novidades
Na secção "Relatórios > Finanças" está agora disponível o novo relatório da folha de pagamento.
Ele permite:
consultar os valores totais da folha de pagamento de um, vários ou todos os colaboradores disponíveis;
analisar separadamente o salário-base, as comissões, as penalidades e os bónus;
filtrar os dados por período, localização, colaboradores e cargo;
consultar tanto o cálculo atual da folha de pagamento como os lançamentos já fixados de períodos anteriores;
consultar o detalhe das comissões por regra, documento e item;
imprimir e exportar o relatório de acordo com os filtros aplicados e as permissões de acesso.
Controle o seu orçamento salarial
O novo relatório é útil para a análise de gestão regular.
Por exemplo, pode:
verificar o orçamento salarial total de um mês;
consultar os custos com a folha de pagamento de uma localização específica;
analisar a folha de pagamento de colaboradores de um determinado cargo;
gerar um relatório apenas de um departamento, secção ou grupo de colaboradores específico;
comparar que parte da folha de pagamento corresponde a salário-base, comissões, penalidades e bónus;
localizar o documento ou a regra que originou um determinado valor de comissão.
Isto permite-lhe analisar a folha de pagamento ao nível da empresa ou da parte da equipa que precisar, sem ter de reunir manualmente dados de vários ecrãs.
Configure o acesso para os responsáveis
No novo relatório, pode definir separadamente que folha de pagamento cada função pode ver: a própria, a de todos os colaboradores ou apenas a de colaboradores selecionados.
Por exemplo, pode dar a um responsável de departamento acesso apenas aos colaboradores da sua equipa. Ele poderá analisar o orçamento salarial da sua área, mas não verá a folha de pagamento do resto da empresa.
Isto evita ter de dar a esses responsáveis um acesso mais amplo às secções de cálculo e lançamento da folha de pagamento apenas para consultarem os dados da sua equipa.
Como funciona
Escolha a origem dos dados: "Calculado", para ver o cálculo atual da folha de pagamento, que ainda pode mudar, ou "Lançado", para analisar os lançamentos já fixados de períodos anteriores. De seguida, selecione o período, a localização, os colaboradores ou o cargo e clique em "Aplicar".
A tabela mostra um resumo de cada colaborador disponível: salário-base, comissões, penalidades, bónus e valor total.
Expanda a linha de um colaborador para ver o detalhe. Nas comissões, pode consultar a regra de cálculo, o documento relacionado e o item específico, caso o lançamento tenha sido gerado por um produto, serviço ou trabalho.
Com as permissões adequadas, pode aceder diretamente de uma linha do relatório ao documento ou à regra de cálculo.
Pode imprimir ou exportar o relatório depois de gerado.
Para saber mais, consulte o guia passo a passo sobre como trabalhar com o relatório da folha de pagamento.
Para quem usava o relatório anterior
Se utilizava o relatório da folha de pagamento anterior, ele continuará disponível durante mais um mês com o nome "Antigo relatório da folha de pagamento", deixando depois de estar disponível.
Tem dúvidas sobre o novo relatório? Escreva-nos no chat de suporte – teremos todo o gosto em ajudar.