Antes era preciso guardar esses valores em "SKU", "Código interno", na descrição ou em campos próprios. A pesquisa por eles nem sempre funcionava e a importação não tinha uma coluna própria.
Por exemplo, compra a mesma peça a três fornecedores e cada um apresenta-a na sua lista com um número diferente. A referência do fabricante é uma só. Indique-a no produto – e procure a peça por ela no stock e nos documentos.
Três identificadores do produto
A referência do fabricante não substitui o "SKU" nem o "Código interno" – é um campo à parte que preenche manualmente.
O campo está disponível para todos os tipos de produtos. Em Configurações → Editor de formulários → Produtos pode torná-lo obrigatório, impedir a edição após a criação ou removê-lo do formulário se não precisar dele.
Como adicionar campos e alterar a sua ordem é explicado no artigo sobre a configuração do formulário de produto.
Em Configurações → Inventário → Identificador único do produto pode escolher a referência do fabricante como identificador principal. O sistema passa a verificar que está preenchida e não se repete no catálogo. A sua escolha atual não muda depois da atualização.
De que forma esta configuração afeta a criação e a importação de produtos é descrito no artigo sobre a escolha do identificador único do produto.
Também pode indicar a referência do fabricante num item que adiciona manualmente a uma ordem ou orçamento, sem criar o produto no catálogo. O valor permanece no documento e, se mais tarde guardar o item no catálogo – passa para o perfil do produto com os restantes dados.
A referência do fabricante também funciona na pesquisa de peças através do Avto.pro. Quando adiciona a uma ordem uma peça encontrada, o número dela é guardado em "Referência do fabricante" e não em "SKU". Assim os dados do fabricante não se misturam com os restantes identificadores do produto. Saiba mais sobre a integração com o Avto.pro no Centro de ajuda.
Pesquisa e tabelas
A pesquisa por referência do fabricante funciona como a pesquisa por "SKU" e "Código interno" – pelo valor completo ou por parte dele. Pode pesquisar no stock, nos documentos e na seleção de produtos. Se uma correspondência exata devolver vários produtos, vê todos eles, pois a mesma referência do fabricante pode pertencer a vários produtos do catálogo.
A referência do fabricante também pode ser apresentada como coluna própria nas tabelas de produtos, stock e reservas, nos relatórios de armazém e nas tabelas de itens dos documentos.
Importação, exportação e formulários impressos
A coluna com a referência do fabricante foi adicionada à importação e exportação de produtos, à atualização em massa através de importação e exportação, e à exportação de stock. Também pode associá-la ao seu ficheiro ao importar um lançamento ou uma ordem de compra – o sistema reconhece por ela os produtos do seu catálogo.
Para impressão foi adicionada a variável {Product MPN}. Está disponível em ordens e orçamentos, faturas, vendas, etiquetas de produtos e serviços, e etiquetas de preço. A referência do fabricante também está disponível através da API, como campo do produto e do item do documento.
Como preparar o ficheiro e trazer os produtos para o sistema é explicado no artigo sobre a importação e exportação de produtos.
Nos produtos existentes o campo fica vazio até o preencher. Os valores dos outros campos não mudam e as suas importações e modelos de documentos atuais continuam a funcionar como antes.
Se tiver dúvidas sobre o novo campo, estamos sempre disponíveis no chat de suporte.