Na página Definições > Preços e descontos > Preços de serviços e produtos, pode adicionar e personalizar diferentes preços para bens e serviços. No RO App, um preço é uma margem de lucro sobre o preço de compra que especifica quando lança um produto ou cria um serviço.
Por exemplo, compra um artigo a um preço de custo de 200. Existe uma margem de lucro de 100% para o preço de varejo e 15% para o preço de venda no atacado. O preço de retalho desses artigos será de 400 e o preço de venda no atacado será de 230.
Além disso, um determinado tipo de preço pode ser utilizado como um desconto pessoal a um cliente para produtos ou serviços durante uma venda, ou para materiais em Ordens de serviço e faturas.
Por exemplo, existem clientes regulares para os quais a margem de lucro de todos os produtos ou serviços é menor. Cria-se um preço para clientes regulares com uma margem mais baixa e define-se esse tipo de preço como um desconto no perfil desses clientes.
As configurações podem ser calculadas automaticamente aquando do lançamento ou definidas manualmente nos perfis de produto. Os preços podem ser selecionados ao adicionar produtos a Ordens de serviço, vendas ou faturas, bem como durante a impressão de tags e etiquetas de preços.
Criar um novo preço para serviços
1. Selecione o separador Serviços. Clique no botão «+ Preço».
2. Introduza um nome.
⚠️ Os nomes dos preços dos serviços têm de ser únicos e não podem ser duplicados.
3. Selecione o método de fixação de preços para este serviço. Para os serviços, pode configurar dois métodos de fixação de preços: Margem e Tarifa.
Margem — permite definir o preço do serviço como uma percentagem do seu preço base.
No campo «Margem, %», introduza o valor pretendido e selecione a unidade de medida.
Se necessário, ative a opção Definir quantidade inicial ao adicionar serviços e selecione a fonte da qual a quantidade inicial será retirada: âmbito do trabalho ou duração.
Quantidade planeada — a quantidade inicial do serviço é determinada pelo âmbito do trabalho realizado. Por exemplo, se um serviço envolver a pintura de 4 peças, a quantidade inicial será 4.
Duração — a quantidade inicial é determinada pelo tempo necessário para realizar o serviço. Por exemplo, se um serviço demorar 2 horas, a quantidade inicial será de 2 horas.
Especifique as localizações para as quais o preço estará disponível: todos ou selecionados.
Selecione as funções dos funcionários que poderão visualizar e definir este tipo de preço.
Clique em Guardar.
Tarifa — permite definir um custo específico para o serviço: quer uma tarifa fixa, quer uma tarifa baseada no volume de trabalho realizado.
Selecione o método de cálculo:
Tarifa fixa — especifique o custo do serviço no campo «Tarifa».
Tarifa baseada no volume — especifique o custo por unidade de trabalho e selecione a unidade de medida adequada.
Se necessário, ative a opção Definir quantidade inicial ao adicionar serviços e selecione a origem da quantidade inicial: âmbito do trabalho ou duração.
Quantidade planeada — a quantidade inicial do serviço é determinada pelo âmbito do trabalho realizado. Por exemplo, se o serviço envolver a pintura de 4 peças, a quantidade inicial será 4.
Duração — a quantidade inicial é determinada pelo tempo necessário para realizar o serviço. Por exemplo, se um serviço demorar 2 horas, a quantidade inicial será de 2 horas.
Especifique as localizações para as quais o preço estará disponível: todos ou selecionados.
Selecione as funções dos funcionários que poderão visualizar e definir este tipo de preço.
Clique em Guardar.
Criar um novo preço de produto
1. Selecione o separador Produtos. Clique no botão «+ Preço».
2. Introduza o nome e a percentagem de margem (pode ser um valor negativo, se necessário).
⚠️ Os nomes dos preços dos produtos têm de ser únicos e não podem ser duplicados.
3. Selecione as localizações aos quais este tipo de preço se aplicará. Clique em Todos para o aplicar a todas as localizações, ou selecione uma ou mais.
4. Selecione quais as funções dos funcionários que terão acesso para visualizar e utilizar este tipo de preço.
5. Clique no botão «Criar».
Assim que um novo preço for criado, é automaticamente aplicado a todos os produtos existentes no Inventário.
Como editar um preço
Todos os preços criados são exibidos numa tabela com o nome e o montante da majoração. Para editar o preço, faça duplo clique no seu nome. Faça as alterações e salve-as.
Importante: Quando edita o valor da margem de lucro atual, o novo valor é aplicado apenas aos novos produtos comprados. Se pretender alterar o valor da majoração para ser aplicado de uma só vez a todos os produtos no seu stock, tem de remover este preço e criar um novo com o valor de majoração de que necessita. Neste caso, este preço é aplicado a todos os produtos porque é criado como um novo preço.
Além disso, se pretender aplicar diferentes majorações a diferentes produtos ao mesmo preço, pode fazê-lo reavaliando os produtos utilizando a opção de exportação/importação de produtos.
Para eliminar um preço, abra-o e clique no botão Eliminar.
Tenha em atenção que não será possível eliminar o preço se este estiver definido por defeito na ordem de serviço, venda ou fatura. Pode alterar o preço predefinido na página Configurações > Preços e descontos por baixo da tabela com a lista de preços.
Caraterísticas e utilização dos preços no RO App
Pode configurar a utilização de preços por defeito em Ordens de serviço, vendas e faturas de serviços ou produtos:
Preço padrão para Ordens de serviço. Quando adiciona um produto à ordem de serviço, será definido um preço especificado.
Preço padrão para vendas. O preço especificado será definido quando adicionar produtos às vendas.
Preço padrão para faturas. Quando adiciona produtos à fatura, será definido um preço especificado.
Por exemplo, se adicionar sempre itens a um preço de reparação às Ordens de Serviço, pode definir o preço “Reparação” no campo “Preço por defeito para Ordens de Serviço”.
Pode marcar a caixa de seleção «Utilizar a duração do serviço como quantidade».
No caso de serviços medidos em unidades de tempo, a duração será automaticamente utilizada como quantidade inicial ao adicionar o serviço a ordens de serviço, vendas ou faturas.
Por exemplo, se a unidade de medida de um serviço for horas e a sua duração for 4 horas, a quantidade será automaticamente definida como 4 horas quando o serviço for adicionado a um documento.