Все документы заказа поставщику хранятся на странице Склад > Заказы поставщикам в виде таблицы.
Каждая строка — это отдельный документ, а столбцы отображают нужную информацию. Набор столбцов можно настроить через кнопку-шестеренку в правом верхнем углу: выберите или удалите нужные поля.
Что отображается в таблице
Заказ поставщику № — порядковый номер созданного документа, который формируется на основе шаблона номера документа для этой локации.
Создано — отображает дату, когда был создан документ, и сотрудника, который его создал.
Статус — статус документа, который можно изменить как из таблицы, так и открыв нужный документ.
При изменении статуса документа на «Оприходовано» система предложит вам создать документ оприходования, куда будут автоматически перенесены данные из документа заказа поставщику. Если документ оприходования не будет создан, то статус не изменится.
Поставщик — указанный в документе контакт-поставщик, у которого заказываются указанные товары.
Склад — склад, куда ожидается поставка товара.
Ожидаемая дата доставки — дата, когда ожидается поставка товара.
Сумма — сумма всех товаров с учетом налогов и дополнительных расходов.
Вы можете открыть нужный вам документ, нажав на номер заказа или дважды нажав на строку.
Настройка вида таблицы
Чтобы изменить ширину колонки, потяните ее за правый край. Чтобы изменить расположение колонки, нужно зажать и перетащить ее в нужное место. Вы можете сортировать заказы по определенной колонке. Нажмите на колонку, после чего увидите стрелку вверх рядом с названием (сортировка от А до Я), после повторного нажатия появится стрелка вниз (сортировка от Я до А). При сортировке от Я до А в колонке «Создано» сверху будут отображаться самые новые заказы по дате создания.
Фильтрация данных в таблице
Для обработки большого объема информации вы можете структурировать ее по определенным критериям. Для этого есть фильтры.
Можно фильтровать заказы поставщику по следующим параметрам:
Создано — по дате создания документа; можно выбрать предложенные варианты или установить нужный вам период;
Статус заказа;
Поставщик;
Склад;
Ожидаемая дата доставки.
Выберите нужные параметры вверху над таблицей — страница отобразит только документы, которые им соответствуют.
Поиск на странице заказов поставщику
На всех страницах системы поле поиска имеет автофокус, то есть вам не нужно нажимать и писать поисковый запрос. Вы можете сразу начать писать запрос, и он будет выводиться в поле поиска.
Важно: для поиска необходимо ввести как минимум 3 символа и нажать кнопку Enter.
Вы можете осуществлять поиск по номеру заказа поставщику или поставщику. Поиск также работает при включенном фильтре.
Групповые действия с заказами поставщику
При работе с большим объемом заказов поставщику можно использовать групповые действия.
Шаг 1. В таблице заказов с помощью чекбоксов выделите нужные заказы поставщику. Есть несколько вариантов выделения:
Выбрать все на странице — нажмите чекбокс в заголовке таблицы.
Выбрать несколько — отметьте нужные заказы галочками.
Выбрать все в категории — примените фильтр и нажмите чекбокс в заголовке.
Обратите внимание, что система запоминает выбор на предыдущих страницах, поэтому вы можете выбирать заказы сразу с нескольких страниц.
Шаг 2. После выбора заказов поставщику внизу появляется панель с кнопкой «Действия». Нажмите эту кнопку, чтобы открыть список возможных групповых действий:
1. Экспорт — нажмите эту кнопку, чтобы скачать выбранные заказы поставщику.
Также можно экспортировать все заказы сразу без использования чекбокса. Для этого на странице заказов поставщиками в верхнем левом углу нажмите Действия > Экспорт.
2. Печать 🖨️ — нажмите эту кнопку, чтобы распечатать выбранные заказы поставщику. Далее доступны два варианта:
Печатать документы — каждый заказ будет распечатан отдельно.
Печатать список заказов поставщику — сформируется сводная таблица со всеми выбранными заказами и основной информацией по каждому из них.
3. Кнопка удаления — нажмите на нее, чтобы удалить выбранные заказы поставщику.
Обратите внимание, что удаление заказов поставщику регулируется отдельным правом в настройках роли сотрудника.