Рады сообщить, что это наконец произошло — Заказы поставщику уже доступны в RO App!
Появление заказа поставщику как отдельного документа позволяет формализовать запрос на поставку товаров, согласовать условия, а также контролировать выполнение и получение заказа.
Это лишь первая бета-версия функционала, и, конечно, дальше мы будем расширять ее возможности. Но уже сейчас вы можете:
создать заказ поставщику и добавить в него необходимые товары с указанием количества и цены;
распечатать, скачать в PDF или XLS и отправить заказ поставщику на согласование;
изменять и отслеживать статусы заказов;
просматривать историю изменений в Ленте событий или Журнале событий;
фиксировать оплату заказа или возврат средств от поставщика;
оприходовать товары прямо из заказа поставщику после его получения.
В следующих обновлениях вы также сможете резервировать товары под клиентов, создавать заказы поставщику на основании отчета Товары, требующие закупки, добавлять собственные статусы, настраивать поля и многое другое.
Создание заказа поставщику
В модуле Склад появился новый раздел Заказы поставщику, где вы можете:
создать новый заказ;
просматривать историю созданных заказов вместе с их статусами, поставщиками, датой доставки и т.д.;
печатать и экспортировать заказы;
фильтровать заказы по дате создания, статусам, поставщикам, складам и дате доставки.
Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку + Заказ поставщику. Здесь вы можете указать:
текущую дату или другую (только прошедшую) как дату создания документа;
поставщика;
склад, на который заказываются товары;
список товаров с их закупочной ценой и количеством.
После внесения данных можно либо просто создать документ, либо создать и сразу открыть его. Уже после создания вы можете редактировать данные, добавлять и удалять товары, оставлять комментарии или прикреплять файлы в Ленте событий, а также фиксировать платежи — оплату поставщику или возврат средств от него.
При необходимости воспользуйтесь пошаговой инструкцией по созданию и редактированию заказа поставщику.
Статусы заказа поставщику
В настоящее время доступны следующие системные статусы:
Черновик
В работе
На согласовании
Получен
В пути
Оприходован
Отменен
Отклонен
Обратите внимание: установка статуса Оприходован автоматически инициирует оприходование товаров из заказа поставщику. Поставщик, склад, список товаров с количеством и закупочной ценой будут автоматически перенесены из заказа в документ оприходования.
В будущем вы также сможете добавлять собственные статусы заказа поставщику.
Как отправить заказ поставщику
Чтобы отправить заказ поставщику, вы можете:
экспортировать его в XLS-файл;
скачать PDF во время печати документа.
Позже появится возможность отправлять документ прямо из диалога заказа.
Отслеживание истории изменений заказа поставщику
Вы можете отслеживать историю изменений как в Ленте событий самого заказа, так и в Журнале событий. Фиксируются:
создание/удаление заказа (Журнал событий);
изменение статуса;
изменение суммы заказа;
изменение поставщика;
создание оприходования;
создание комментария.
Права доступа к заказам поставщику
В Настройки > Сотрудники > Роли вы можете указать, какие сотрудники могут просматривать, создавать, редактировать и удалять заказы поставщику.
По умолчанию сейчас все сотрудники имеют такие же права доступа к заказам поставщику, как и к оприходованиям. То есть, если пользователь может только просматривать оприходования, то он сможет только просматривать и заказы поставщику. Если пользователь может создавать и редактировать оприходования, аналогичные действия будут доступны и для заказов поставщику.
На этом пока все, друзья. Мы будем очень благодарны за вашу обратную связь: любые вопросы, комментарии, пожелания, предложения — нам важно услышать все, ведь это всегда помогает двигаться в правильном направлении. Поэтому, если хотите поделиться впечатлениями, пожалуйста, напишите нам в чат службы поддержки.