Управлять пополнением склада в RO App стало гораздо проще. Мы добавили два новых раздела в Склады > Заказы поставщику, которые помогут вам автоматически определять, какие товары нужно закупить — для выполнения заказов клиентов или восстановления запасов.
Товары под заказы клиентов
Эта новая таблица формируется автоматически на основе не списанных со склада товаров, добавленных в клиентские заказы в определенных статусах.
В настройках статусов заказов появился новый флажок — "Добавлять не списанные товары в список Товары под заказы клиентов", который определяет, заказы в каких статусах будут попадать в эту таблицу. Настройка доступна для групп статусов В работе, Отложенные и Доставка, и включена для них автоматически.
В таблице Товары под заказы клиентов вы найдете все товары, необходимые для выполнения активных заказов клиентов, а также:
Необходимое количество для закупки
Последнюю цену закупки
Поставщика по умолчанию (теперь можно указать в профиле каждого товара)
Номер клиентского заказа, из которого добавлен товар
Вы можете фильтровать таблицу по категориям товаров, статусам клиентских заказов и поставщику по умолчанию, чтобы сосредоточиться только на актуальных задачах по закупке.
Если нужна подробная информация, перейдите к инструкции по работе с таблицей Товары под заказы клиентов.
Товары для пополнения остатков
Вторая новая таблица помогает контролировать своевременное пополнение склада. Она формируется автоматически на основе минимальных и максимальных остатков, заданных в профиле каждого товара так же, как в отчете Товары, требующие закупки.
Для каждого товара отображается:
Необходимое количество для закупки
Последняя цена закупки
Поставщик по умолчанию
Склад, где товар достиг минимального уровня остатка
Таблицу можно фильтровать по категориям товаров, складу и поставщику по умолчанию для более удобной навигации и контроля.
Если нужна подробная информация, перейдите к инструкции по работе с таблицей Товары для пополнения остатков.
Создание заказов поставщику из таблиц
Из обеих таблиц вы можете быстро:
Создать новый заказ поставщику, или
Добавить товары в существующий (только в статусе черновика)
Если вы создаете новый заказ поставщику с товарами, у которых одинаковый поставщик по умолчанию, он будет подставлен автоматически. Если поставщики разные — нужно выбрать вручную.
В самом заказе товары группируются по:
Номерам клиентских заказов (если создано из таблицы Товары под заказы клиентов)
Склады (если создано из таблицы Товары для пополнения остатков)
После добавления выбранных товаров в заказ поставщику они автоматически исчезают из этих таблиц, чтобы ваши списки всегда оставались актуальными.
Кроме того, если заказ поставщику создан из таблицы Товары под заказы клиентов, он будет отображаться в ленте событий соответствующих клиентских заказов. Так менеджер сможет сразу увидеть, что заказ поставщику уже создан, без необходимости переходить между разделами.
Доступ к таблицам
В разделе Настройки > Сотрудники > Роли появились два новых права доступа, определяющих возможность работы с этими таблицами:
Может использовать Товары под заказы клиентов
Может использовать Товары для пополнения остатков
После обновления эти права автоматически включены для всех сотрудников, которые уже имеют любой доступ к Заказам поставщику.
Новые разделы делают планирование закупок более прозрачным и помогают избежать ситуаций, когда важные товары для клиентских заказов или позиции с низкими остатками остаются без внимания. Теперь вы можете поддерживать процесс закупок более организованным, эффективным и автоматизированным.
Следующие улучшения Заказов поставщику
Мы не останавливаемся на достигнутом — впереди еще больше улучшений процессов закупок и взаимодействия с поставщиками.
Следующими нововведениями станут:
Резервирование товаров для конкретного клиента
Публичный API для заказов поставщику
Более детальная структура и публичные страницы заказов поставщику
А пока нам будет приятно услышать ваши впечатления! Что вам понравилось? Чего не хватает? Как еще можно улучшить работу с заказами поставщику? Делитесь своими отзывами, предложениями или вопросами через чат поддержки — ваше мнение помогает нам делать RO App еще лучше.