Списание просроченных товаров в отчете «Срок годности товаров»
Мы продолжаем улучшать инструменты управления складом в RO App. Теперь вы можете создавать списания прямо из отчета по просроченным товарам, не переходя в другие разделы системы и не добавляя товары вручную.
Для быстрого списания просроченных товаров нужно выполнить несколько простых шагов:
1. Сформируйте отчет «Срок годности товаров» на странице «Отчеты > Склад».
Для удобства рекомендуем сразу отфильтровать отчет по статусу «Просрочен». Также обязательно выберите один склад для дальнейшего корректного списания, потому что в одном документе нельзя провести списание с нескольких складов.
2. Нажмите кнопку «Действия» и выберите «Списание».
В документ списания автоматически будет перенесено все количество просроченных остатков для каждой позиции, а также выбранный склад. При необходимости отредактируйте количество и завершите списание, нажав кнопку “Списать”.
Таким образом, возможность списывать просроченные товары прямо в отчете «Срок годности товаров» поможет вам:
быстрее списывать просроченные товары;
уменьшить количество ручных операций;
избежать ошибок при переносе данных;
поддерживать актуальные складские остатки;
Импорт товаров в заказ поставщику
Теперь наполнять Заказ поставщику товарами стало быстрее. Во вкладке Товары появилась кнопка Импорт, с помощью которой можно добавить позиции из файла Excel/CSV.
Это особенно полезно для компаний, которые часто получают большое количество товаров от поставщиков: магазинов, сервисных центров, автосервисов, интернет-магазинов, крупных сетей и бизнесов с регулярными закупками.
Если поставщик прислал файл с запчастями, аксессуарами или материалами, вам больше не нужно добавлять каждую позицию вручную. Достаточно импортировать файл, проверить результат и продолжить работу с заказом поставщику.
Импорт работает по знакомой логике сопоставления полей. Вам нужно загрузить файл и сопоставить поля.
Во время импорта RO App может:
найти существующий товар и добавить его в документ;
создать новый товар, если его еще нет в системе;
обновить строку в документе, если товар уже добавлен.
Если товар уже был частично оприходован, импорт не позволит уменьшить заказанное количество ниже фактически оприходованного. Это помогает сохранить корректную логику частичного оприходования и не нарушить текущее состояние документа.
Обратите внимание, что для создания новых товаров во время импорта у сотрудника должно быть включено право на создание товаров в системе.
При необходимости вы всегда можете воспользоваться пошаговой инструкцией по импорту товаров в заказ поставщику.
Улучшенное отображение финансовой информации в заказе поставщику
Мы улучшили отображение финансовой информации в заказе поставщику. Теперь в разделе Платежи вы можете видеть:
промежуточный итог (без учета налогов)
общую сумму налогов
итоговую сумму заказа поставщику (с учетом налогов)
уже оплаченную сумму
остаток к оплате
переплату (если сумма платежей больше суммы заказа поставщику)
Эта информация обновляется автоматически после каждого проведенного платежа по заказу поставщику, изменения цен или количества товаров. Поэтому вы всегда будете понимать актуальное состояние расчетов с поставщиком по каждой отдельной закупке.
Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии по этому обновлению, пожалуйста, обратитесь к нам через чат поддержки.