RO App тепер підтримує KSeF для електронного інвойсингу в Польщі. Завдяки цій інтеграції ви можете створювати, реєструвати та надсилати електронні рахунки, що відповідають польським законодавчим вимогам.
Важливо: ми не замінюємо бухгалтерські системи та не перебираємо на себе їхні функції. Водночас як операційна система ми забезпечуємо реєстрацію рахунків, що виникають у межах господарської діяльності.
Доступні дії в системі включають створення рахунків і передавання електронних рахунків до KSeF після зміни статусу рахунку на відповідний. Інші бухгалтерські документи залишаються у зоні відповідальності спеціалізованих бухгалтерських систем.
Як працює електронний інвойсинг у RO App
RO App оптимізує весь процес електронного інвойсингу, зменшуючи кількість ручних дій і забезпечуючи відповідність вимогам:
Автоматичне створення
Електронні рахунки створюються автоматично, коли рахунок у RO App переводиться в обраний статус.Реєстрація та надсилання
Після створення електронні рахунки передаються до податкових органів Польщі через KSeF і доставляються контрагенту (платнику, зазначеному в рахункі).Способи надсилання рахунків
Надсилайте електронні рахунки платнику у вигляді PDF-файлу електронною поштою або через Peppol (відповідно до вимог KSeF).Ручні дії та експорт
Також ви можете надсилати електронні рахунки вручну та експортувати їх у доступних форматах через меню Дії у діалозі рахунку.
Як увімкнути електронні рахунки
Щоб почати користуватися електронним інвойсингом у RO App:
Перейдіть до Налаштування > Інтеграції та відкрийте Електронні рахунки.
Виберіть спосіб доставки: Email або Peppol
Оберіть режим роботи:
Live — створені електронні рахунки надсилаються до KSeF і доставляються платникам.
Testing — електронні рахунки створюються для тестування та надсилаються через тестові середовища.Оберіть статус рахунку, який ініціюватиме автоматичне створення електронного рахунку.
Оберіть юридичні особи, від імені яких будуть створюватися електронні рахунки. Переконайтеся, що всі обов’язкові поля юридичної особи в Налаштування > Загальні заповнені коректно, зокрема податковий номер. Якщо будь-які обов’язкові поля було оновлено, поверніться до налаштувань електронного інвойсингу та синхронізуйте зміни.
Додайте файл сертифіката KSeF і введіть його PIN-код для кожної вибраної юридичної особи (сертифікат має відповідати податковому номеру юридичної особи).
Зіставте податки в RO App з офіційними податковими ставками Польщі.
Зіставте способи оплати між RO App та електронними рахунками.
Для коректного налаштування, скористайтеся покроковою інструкцією з увімкнення електронних рахунків.
Електронний інвойсинг KSeF у RO App розроблений так, щоб органічно інтегруватися у ваш поточний процес виставлення рахунків — допомагаючи дотримуватися польських законодавчих вимог і водночас зберігати всі процеси в одній системі.
Слідкуйте за офіційним анонсом, а якщо у вас уже є запитання або пропозиції, звертайтеся до нас через чат Підтримки.