Часткове оприбуткування замовлень постачальникам
Часткові поставки — поширена ситуація в процесі закупівель. Гарна новина — RO App тепер підтримує часткове оприбуткування замовлень постачальникам.
Раніше для одного замовлення постачальнику можна було створити лише одне оприбуткування, яке містило всі товари з документа. Але в реальній роботі постачальники часто доставляють товари партіями: частина надходить сьогодні, інша — пізніше, а деякі позиції можуть потребувати заміни або додаткової поставки.
З новим оновленням ви можете створювати кілька оприбуткувань з одного замовлення постачальнику та приймати товари поступово, у міру надходження.
Це означає, що ви можете:
одразу оприбутковувати отримані товари;
залишати недоставлені товари в тому ж замовленні постачальнику;
точно відстежувати, що вже отримано, а що ще очікується;
підтримувати прозору історію закупівель і складський облік;
уникати створення дубльованих замовлень постачальникам для одного запиту.
Як це працює
Щоб підтримати новий сценарій роботи, ми оновили сторінку замовлення постачальнику та розділили її на три вкладки:
Загальні — містить дані постачальника, номер рахунку, очікувану дату доставки та склад призначення.
Товари — містить список замовлених товарів.
Оприбуткування та платежі — містить усі оприбуткування та платежі, пов’язані із замовленням постачальнику.
На вкладці Товари тепер відображаються замовлена та оприбуткована кількість для кожного товару. Це допомагає легко зрозуміти, які товари вже надійшли на склад, а які ще очікуються.
Коли надходить частина поставки, переведіть замовлення постачальнику у новий статус Частково оприбутковано, перейдіть на вкладку Оприбуткування та платежі та натисніть + Оприбуткування.
За замовчуванням документ оприбуткування містить усі товари із замовлення постачальнику. Проте ви можете видалити позиції зі списку або змінити кількість відповідно до фактично отриманих товарів.
Решта залишаються доступними для наступного оприбуткування. Коли надійде наступна поставка, створіть ще одне оприбуткування з цього ж замовлення постачальнику, доки всі товари не будуть отримані. Щойно всі товари зі списку у замовленні будуть оприбутковані, статус документа автоматично зміниться на Оприбутковано.
Кожне оприбуткування зберігається окремо, формуючи зрозумілу історію поставок.
Примітка: Наразі якщо створити платіж постачальнику з документа оприбуткування, він не відобразиться в таблиці Платежі замовлення постачальнику. Поки ми не вдосконалили цей процес, рекомендуємо створювати платежі безпосередньо із замовлення постачальнику.
Бейджі для швидкого фільтрування замовлень постачальникам
Таблиця замовлень постачальникам тепер містить розумні бейджі для фільтрування в один клік:
Нові — наразі показує замовлення постачальникам у статусі "Чернетка". Коли стануть доступні користувацькі статуси, включатиме всі замовлення постачальникам із групи статусів "Нові".
Мої замовлення — показує замовлення постачальникам, створені вами.
Прострочені — виділяє замовлення постачальникам, у яких очікувана дата доставки вже минула.
Частково оприбутковані — показує замовлення постачальникам, які були оприбутковані лише частково.
Використовуйте ці бейджі, щоб швидше знаходити потрібні документи в один клік і легко відстежувати термінові, власні та частково оприбутковані замовлення.
Якщо у вас є запитання, ідеї чи відгуки, напишіть нам у чат підтримки.