Покращення роботи з товарами не з каталогу в замовленнях

Ми покращили роботу з разовими товарами в замовленнях. Тепер ви можете:

Це оновлення буде корисним для автосервісів, сервісних центрів, ремонтних майстерень, магазинів, виїзних команд та інших компаній, які часто додають у замовлення нестандартні або тимчасові товари.

Наприклад, майстер може додати в замовлення запчастину, якої ще немає в каталозі, вказати її артикул або код, а пізніше менеджер зможе швидко створити з цієї позиції повноцінний товар. Це скорочує ручну роботу, допомагає краще структурувати дані в замовленнях і поступово наповнювати каталог реальними товарами, які використовує ваш бізнес.

Під час створення разового товару в замовленні тепер доступні нові поля:

Значення в цих полях не перевіряються на унікальність, тому вони можуть повторюватися або збігатися з іншими позиціями. Також ви можете швидко скопіювати назву, артикул або код товару. Це зручно, наприклад, щоб передати артикул постачальнику або використати назву чи код для пошуку в зовнішній системі.

Якщо для разового товару заповнені Артикул чи Код, то вони відображаються під назвою товару в замовленні — так само, як для товарів із каталогу. Це допомагає швидше розрізняти схожі позиції, перевіряти потрібний артикул і зменшувати ризик помилок під час роботи із замовленням.

Раніше всі разові товари за замовчуванням списувалися в замовлення. Тепер під час створення або редагування разового товару ви можете вказувати його стан: списаний чи несписаний.

Наприклад, якщо разовий товар ще відсутній на складі, то ви можете додати його до замовлення без списання. І лише після фактичного отримання товару змінюєте це значення на “Списаний”. Це допоможе краще розуміти поточний стан таких товарів у замовленні.

Зверніть увагу, що разові товари, як і раніше, існують лише в межах конкретного замовлення: вони не мають картки товару в каталозі, залишків на складі та не беруть участі в складському обліку як звичайні товари з каталогу.

Для разових товарів зʼявилася можливість швидко додавати їх до каталогу з автоматичним перенесенням усієї наявної інформації: назви, опису, коду, артикулу, ціни одиниці вимірювання, гарантії тощо.

Для цього потрібно виконати декілька простих кроків:

1. Відкрийте вікно редагування разового товару в замовленні.

2. Натисніть кнопку “Зберегти до Каталогу”. Ця кнопка відображається лише для тих користувачів, в яких є право “Може створювати нові товари”.

3. Перевірте автоматично перенесені дані, відредагуйте їх за потреби або додайте більше інформації про товар і натисніть “Створити”.

Після успішного створення разовий товар в замовленні буде замінено на створений товар із каталогу. Кількість, ціна, знижка, податки, гарантія, виконавець і коментар позиції збережуться.

Зверніть увагу, що створений таким способом товар буде несписаним у замовленні. Створення товару в каталозі не виконує його оприбуткування або автоматичного списання.

Таким чином, вам не потрібно створювати товар у каталозі заздалегідь лише для того, щоб додати його до замовлення. Спочатку можна зафіксувати потрібну позицію безпосередньо під час роботи із замовленням, додати її код або артикул і продовжити роботу. Якщо потім цей товар потрібно закупити, оприбуткувати або використати повторно, то його можна швидко зберегти до каталогу без повторного внесення основних даних.

Це скорочує кількість зайвих дій і допомагає поступово наповнювати каталог саме тими товарами, які реально використовує ваш бізнес.

Це оновлення відкриває можливості для майбутніх інтеграцій із пошуком і підбором запчастин в RO App.

Ми вже працюємо над Parts Lookup — пошуком і підбором запчастин безпосередньо під час роботи із замовленням. Знайдену запчастину можна буде швидко додати до замовлення, навіть якщо такого товару ще немає у вашому каталозі.

Наступний крок — Parts Sourcing, який допомагатиме з закупівлею потрібної запчастини у постачальників та порівнянням пропозицій.

Якщо у вас є запитання, пропозиції або коментарі щодо цього оновлення, будь ласка, зверніться до нас через чат підтримки.