Робота з кількома валютами досі означала окремі таблиці, ручні перерахунки й спроби згадати, за яким курсом ви обміняли кошти минулого місяця. Ми додали валютний облік у RO App: компанія задає курси сама або бере їх із зовнішніх джерел, а кожна операція зберігає курс, за яким фактично пройшла.
Наприклад, частина ваших клієнтів платить у євро. Ці оплати надходять на окремий рахунок у євро й залишаються в цій валюті, а коли ви переміщуєте частину коштів на рахунок у базовій валюті, система фіксує курс обміну.
Валюти компанії та валютні рахунки
У розділі Налаштування → Фінанси з'явився блок "Валюти". Тут ви додаєте валюти, з якими працює компанія, і задаєте курс кожної щодо базової. Коли курс змінюється, ви оновлюєте його, а система запам'ятовує, хто і коли це зробив. Курси можна оновлювати й автоматично – через API для роботи з курсами валют.
Створюючи фінансовий рахунок, ви обираєте його валюту. Баланс і всі операції залишаються в цій валюті, без перерахунку в базову. Вибрати можна навіть ту, якої ще немає в налаштуваннях, – система додасть її автоматично. Врахуйте, що згодом валюту рахунку змінити не вдасться.
Детальніше про додавання, редагування та видалення валют читайте в інструкції з керування валютами компанії.
Переміщення коштів з обміном валюти
Якщо ви переміщуєте кошти з рахунку в одній валюті на рахунок в іншій, система підставляє актуальний курс і одразу показує, скільки спишеться й скільки надійде. Курс можна змінити для конкретної операції – наприклад, якщо в банку ви обміняли кошти за іншим курсом. На курс у налаштуваннях це не вплине.
Кожне проведене переміщення зберігає курс, за яким його зробили, тож пізніші зміни курсів на нього не впливають. Єдине обмеження – один із рахунків має бути в базовій валюті.
Детальніше про такі операції читайте в інструкції з переміщень між фінансовими рахунками.
Залишки за валютами у звіті "Всього грошей"
Звіт більше не обмежується базовою валютою: кожна додаткова валюта отримує власний стовпчик із підсумком унизу таблиці. Суми не конвертуються й не додаються між собою, тож залишки видно окремо в кожній валюті.
Детальніше про роботу зі звітом читайте в інструкції до звіту "Всього грошей".
Це перший етап мультивалютності. Ми продовжимо її розвивати й будемо раді почути, чого вам бракує.
Маєте запитання або побажання? Ми завжди на зв'язку в чаті підтримки.