Раніше, щоб прийняти оплату, працівник обирав форму оплати, а потім ще й рахунок. Платіжні та фіскальні інтеграції налаштовувалися на загальній сторінці інтеграцій, а комісії та фіскалізація – у налаштуваннях рахунків. Тепер рахунок, комісії та фіскалізація налаштовуються в самому способі оплати, а платіжні та фіскальні інтеграції зібрані в новому розділі "Платежі".
Спосіб оплати – це готовий сценарій для кожного варіанта оплати: "Готівка", "Термінал monobank", "Банківський переказ" тощо. Адміністратор один раз вказує в ньому рахунок, мерчанта, комісію та фіскалізацію. Працівнику залишається ввести суму й обрати потрібний спосіб.
Наприклад, у вашої мережі сервісних центрів три локації. Ви створюєте спосіб "Готівка" для всіх локацій і "Термінал" лише для тієї, де стоїть POS-термінал. Працівник кожної локації бачить тільки доступні йому способи оплати, а кошти потрапляють на потрібний рахунок.
Важливо: щоб ви мали час налаштувати способи оплати, у вікні оплати залишається чекбокс "Вибір рахунку". Якщо його ввімкнути, працівник прийматиме оплату, як раніше: обиратиме рахунок напряму, а комісії та фіскалізація братимуться з налаштувань цього рахунку.
Згодом цей чекбокс зникне, і оплату можна буде приймати лише через способи оплати. Тоді ж із рахунків зникнуть налаштування фіскалізації та приймання оплати – вони вже є в способах оплати. Про терміни ми повідомимо окремо, а поки радимо налаштувати способи оплати заздалегідь, щоб перехід для ваших працівників був максимально зручним.
Рахунки, їхні баланси та історія операцій залишаться без змін.
Як налаштувати спосіб оплати
Створити спосіб оплати можна в розділі Налаштування > Фінанси > Способи оплати. Для кожного способу вкажіть:
назву та іконку – саме їх працівники бачитимуть під час приймання оплати;
категорію – готівка, картка, банківський переказ або інше.
За потреби додайте:
мерчанта – щоб оплата проходила через платіжний сервіс;
комісію – фіксовану суму або відсоток, якщо платіжний сервіс чи банк стягує її за кожну оплату;
фіскалізацію – касу, через яку видаватиметься чек, засіб оплати, який буде вказано в чеку, і чи обов'язковий чек для цього способу.
Зверніть увагу: коли працівник обирає спосіб оплати, комісії та фіскалізація беруться з налаштувань способу, а не рахунку. Якщо раніше ви налаштовували їх у рахунку, вкажіть їх і в способах оплати, прив'язаних до цього рахунку. Інакше комісія не врахується, а фіскальний чек не буде видано.
Щоб налаштувати способи оплати та рахунки для локації, перейдіть у розділ Налаштування > Локації й оберіть потрібну локацію.
Детальніше читайте в інструкції з налаштування способів оплати.
Новий розділ "Платежі"
У налаштуваннях з'явився розділ "Платежі". Тут зібрано все, що стосується платіжних і фіскальних інтеграцій:
на вкладці "Платіжні сервіси" – Plata by mono, LiqPay, Mollie, Stripe, Square та інші платіжні інтеграції з їхніми мерчантами;
на вкладці "Фіскалізація" – Checkbox, Вчасно.Каса, Cashalot та інші сервіси фіскалізації.
Усі підключення та налаштування збереглися, тож перепідключати нічого не потрібно.
Приймання оплати в кілька кліків
У вікні оплати тепер одразу видно способи оплати, доступні в цій локації. Працівник вказує суму й обирає спосіб, а рахунок, комісія та фіскалізація визначаються автоматично.
Якщо обрано готівку, можна вказати отриману суму, і система розрахує решту.
Якщо спосіб прив'язаний до мерчанта, оплата проходить через QR-код, термінал або Tap to Pay – залежно від налаштувань мерчанта.
Якщо для способу налаштована фіскалізація, чек видається автоматично. А якщо фіскалізація необов'язкова, працівник сам вирішує, чи видавати чек.
Передоплати, часткові оплати, платіжні посилання та онлайн-оплата на публічних сторінках замовлень працюють без змін. Уже проведені оплати, баланси та фінансові звіти теж не змінюються.
Маєте запитання або побажання щодо роботи з платежами? Ми завжди на зв'язку в чаті підтримки.