Управління бізнесом вимагає обробки та осмислення великого обсягу різних даних, на підставі чого приймаються рішення про подальші дії. Щоб керівники швидко отримували потрібну інформацію, ми автоматизували процес створення звітів. І одним із них є звіт “Прибуток від замовлень”.
У RO App прибуток від замовлення визначається за формулою:
Прибуток = Сума (сплачена клієнтом з урахуванням знижки) — Собівартість (використаних запчастин, робіт) — Зарплата співробітникам — Усі податки.
Якщо ви платник податку і ваша компанія відшкодовує ПДВ із закупок, увімкніть чекбокс «Виключити відшкодовувані податки на придбання з собівартості». Це відніматиме суму вкладених податків, застосованих під час оприбуткування товарів, з собівартості. Тоді прибуток розраховується так:
Прибуток = Сума (сплачена клієнтом з урахуванням знижки) − Собівартість без податків, які відшкодовуються − Зарплата співробітникам − Усі податки.
Наприклад, ви купили акумулятор для телефону за 120 € (з них ПДВ 20 €), продали його клієнту за 200 €. Зарплата працівника — 30 €, податки з продажу — 10 €.
Розрахунок прибутку, якщо ви НЕ платник податку:
200 (продаж) − 120 (собівартість) − 30 (зарплата) − 10 (податки) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40 €
Розрахунок прибутку, якщо ви платник податку і вам відшкодовують ПДВ:
200 (продаж) − (120 − 20) (очищена собівартість) − 30 (зарплата) − 10 (податки) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60 €
Зверніть увагу, списання несерійних товарів зі складу відбувається методом FIFO (First In, First Out), а списання товарів з увімкненим терміном придатності - за методом FEFO (First Expire, First Out). Якщо у замовленні списуються товари з кількох партій, собівартість у закритому замовленні рахується як сума собівартостей одиниць із цих партій.
Наприклад, у нас є Power Bank з двох партій:
1 шт. по собівартості 200 € (партія оприбуткована раніше)
2 шт. по собівартості 100 €,
Якщо у замовленні списуємо 2 шт., то вони беруться так:
1 шт. з першої партії (200 €),
1 шт. з другої партії (100 €).
Загальна собівартість у закритому замовленні = (1*200) + (1*100) = 300 €.
Звіт “Прибуток від замовлень” формується на сторінці Звіти > Фінанси > Прибуток від замовлення за закритими замовленнями по даті закриття.
Важливо: якщо замовлення закрите минулою датою, то воно потрапить у звіт згідно з встановленою датою закриття, а не фактичною.
Є кілька параметрів, за якими формується звіт.
1. Період дає можливість вибрати проміжок часу, за яким формується звіт: сьогодні, вчора, цей тиждень, цей місяць, минулий тиждень, минулий місяць, цей рік, минулий рік та вибрати дати самостійно.
2. Локація дозволяє вибрати одну / декілька / всі локації, якщо їх більше однієї.
3. Тип замовлення дає можливість побачити прибуток за різними типами замовлень.
4. Увімкнений чекбокс «Віднімати вхідний податок із собівартості» дозволяє бачити прибуток без податків, які відшкодовуються.
Наприклад, з всі замовлення, крім гарантійних.
Встановіть потрібні параметри та натисніть кнопку “Застосувати”.
Звіт формується з основними даними щодо фінансових складових замовлень. Всередині таблиці можна проводити сортування по колонках, для цього натисніть на назву потрібної колонки. Зеленим кольором відображається позитивний прибуток, червоним — негативний. Внизу сторінки відображаються результати кожної колонки.
Також можна налаштувати відображення колонок у цьому звіті. Для цього натисніть кнопку-таблицю і позначте галочками потрібні колонки.
Звіт можна роздрукувати або експортувати на ваш ПК у вигляді файлу Excel. В Excel-файлі більш детальна інформація. Натисніть на "Дії" та оберіть потрібну дію.
У експортованому звіті є додаткові стовпці, які дозволяють окремо аналізувати ціну, собівартість товарів і прибуток з ПДВ та без ПДВ. Це дає змогу бачити не лише загальний фінансовий результат по замовленню, а й розуміти, з чого саме він складається.
Прибуток без ПДВ = ціна без ПДВ − собівартість без ПДВ − бонуси співробітникам.
Прибуток з ПДВ = ціна з ПДВ − собівартість з ПДВ, де:
ціна з ПДВ = ціна без ПДВ + податки, застосовані у замовленні;собівартість з ПДВ = собівартість без ПДВ + ПДВ (вкладені податки, застосовані під час оприбуткування товарів).
Фактичний прибуток = Сума (сплачена клієнтом з урахуванням знижки) — Собівартість (використаних запчастин, робіт) — Зарплата співробітникам — Податки, застосовані у замовленні
Цей показник враховує відшкодований ПДВ як зменшення собівартості та показує фактичний фінансовий результат замовлення.
Підсумовуючи, прибуток без ПДВ — показує ефективність замовлення без урахування податків, лише ціна, собівартість і бонуси. Прибуток з ПДВ — враховує податки у ціні та собівартості для фінансової звітності. Фактичний прибуток — показує, скільки реально залишилося грошей після всіх витрат і відшкодованого ПДВ.