Облік розрахунків із клієнтами (покупцями і постачальниками) — один із найважливіших інструментів розуміння фінансової ситуації у компанії.
Баланс клієнта — це різниця між сумою внесених оплат і вартістю послуг або проданих товарів.
Баланс постачальника — це різниця між сумою внесеної вами оплатою та вартістю товарів, що купуються.
У RO App можна контролювати дебіторську/кредиторську заборгованість на сторінці “Фінанси > Взаєморозрахунки”.
У таблиці відображаються всі клієнти (покупці та постачальники), за якими є заборгованість.
Колонка “Нам винні” відображає суму заборгованості клієнта. Тобто клієнти можуть заборгувати оплату за замовлення чи продаж, а постачальники — товар, за який ви внесли передоплату.
У колонці “Ми винні” відображається сума, яку ваша компанія заборгувала клієнтам і постачальникам.
Зверніть увагу, що тут можуть відображатись передоплати від клієнтів. Наприклад, при створенні замовлення клієнт вніс передоплату у розмірі 2000, а ви ще не додали до цього замовлення товари чи послуги. У такому разі ви будете винні клієнту цю суму, доки не додасте до замовлення товари та послуги.
Колонка "Баланс" – показує баланс по кожному клієнту та постачальнику, у якого є заборгованість, згідно з формулою:
“Нам винні” — “Ми винні” = “Баланс”
Ви можете сортувати інформацію за певною колонкою. Для цього натисніть на колонку і в ній з'явиться стрілка вгору (сортування від А до Я) після повторного натискання з'явиться стрілка вниз (сортування від Я до А).
Унизу таблиці відображаються підсумкові значення кожної колонки для даних, що на цей момент відображаються на сторінці.
За потреби ви можете робити коригування балансу, докладніше про це за посиланням. Інформація про те, як погасити заборгованість клієнтів у цій статті.
Зверху є фільтр, за допомогою якого можна показати заборгованості лише "Покупців" або "Постачальників". Тут можна експортувати інформацію у вигляді Excel-файлу на ваш ПК.