У цій статті ви дізнаєтесь, яким чином можна фіксувати інкасацію грошових коштів з рахунку.
Інкасацію можна використовувати у кількох випадках:
у стандартному випадку, коли ви насправді робите інкасацію готівки на свій розрахунковий рахунок у банку;
щоб полегшити перевірку діяльності касирів/продавців (тобто ви будете "обнуляти" рахунок раз на день/тиждень/місяць і зможете звірити залишок та надходження за цей період).
Крок 1. Попередньо необхідно додати окремий рахунок під назвою “Сейф” або ”Інкасація”. Якщо ви маєте одне місце для інкасації, то для такого рахунку можна вибрати тип “Рахунок компанії”, щоб до неї був доступ з будь-якої локації. Також обов'язково налаштуйте доступ до рахунку лише для тих працівників, які проводитимуть інкасацію.
Крок 2. Інкасація може відбуватися наприкінці дня/періоду або в будь-який час. І тому необхідно перемістити кошти з основного рахунку на рахунок “Сейф”.
1. Виберіть рахунок, з якої потрібно зробити інкасацію, та натисніть кнопку “Переміщення”.
2. Вкажіть суму, виберіть рахунок “Сейф” та обов'язково заповніть поле “Коментар”. Після цього натисніть кнопку "Створити".
Готово! Переміщення коштів пройшло успішно та відображається в обох рахунках.
Зверніть увагу, що ця операція не відображатиметься у звіті РГК, оскільки переміщення грошей не є надходженням або витратою грошей із джерел.