Зверніть увагу, що для створення в замовленні ТТН Нової Пошти потрібно мати кабінет у Новій Пошті, де для підключення інтеграції у вас буде API ключ.
Крок 1. Підключення інтеграції з Нова Пошта
1. Перейдіть на сторінку “Налаштування > Інтеграції” в розділ “Логістика”. Знайдіть інтеграцію з Нова Пошта та натисніть на картку інтеграції, щоб перейти до її налаштувань.
2. Поставте галочку “Інтеграцію ввімкнено”.
3. В центрі інтеграції потрібно додати акаунт натиснувши на кнопку “+ Акаунт” та заповнити обов’язкові поля та обравши локацію. Можна підключити лише один акаунт.
Назва - довільна назва інтеграції, яка використовується для зручної ідентифікації підключення в системі, особливо якщо інтеграцій кілька.
Локація - локація, до якої буде прив’язана інтеграція з Новою Поштою та для якої використовуватимуться дані відправлень і відстеження.
Токен API - ключ, що потрібен для підключення інтеграції. Ключ можна створити в особистому кабінеті у Нової Пошти.
Натисніть Завантажити дані, щоб додати акаунт до інтеграції.
Крок 2. Заповнення даних відправника для створення ТТН
В налаштуваннях інтеграції ви можете задати параметри, за якими буде формуватись ТТН. Під час створення ТТН в замовленні дані в цих полях можна буде змінювати.
Необхідно заповнити такі поля:
Тип відправлення - оберіть один запропонованих типів: шини та диски, палети або посилка.
Після вибору типу відправлення за потреби вкажіть його параметри:
Посилка: вага (кг), довжина (см), ширина (см) і висота (см).
Шини та диски: тип (шини або диски), транспортний засіб (легковий або вантажний автомобіль), розмір шин і число.
Палети: вкажіть вагу, габарити та кількість палет. Доступні такі варіанти:
До 500 кг — розміром до 80 × 60 × 170 см.
До 500 кг — розміром до 80 × 120 × 170 см (EUR).
До 750 кг — розміром до 120 × 120 × 170 см.
До 1000 кг — розміром до 141 × 141 × 170 см.
Вказані параметри автоматично підставлятимуться під час створення накладної.
Оголошена вартість - вкажіть як буде оцінюватись вартість відправлення: за вартість товару чи фіксоване значення (якщо обирається цей варіант потрібно вказати фіксовану вартість).
Опис - оберіть за яким значенням буде підтягуватись опис відправлення.
Додаткова інформація - оберіть тип додаткових даних, які потрібно передати разом із відправленням (за потреби).
Дані відправника - заповніть дані відправника, щоб вони підтягувались автоматично під час створення накладної.
Місце відправлення:
Тип локації - оберіть тип відправки, звідки буде відбуватись відправлення.
Місто та відділення для відправлення - потрібно вказати адресу локації звідки буде відбуватись відправлення.
Пункт призначення відправлення - оберіть тип локації, куди відправляється накладна.
Платник доставки - визначте, хто оплачує доставку: відправник або отримувач.
Послуга "Контроль оплати" доступна компаніям (юридичним особам), які:
Мають акаунт у кабінеті Нової пошти як юридична особа.
Авторизовані у додатку Нова пошта за допомогою цього акаунта.
Мають підписаний договір із NovaPay.
Післяплата - позначте, якщо потрібно, щоб отримувач оплатив вартість товару при отриманні чи оплата здійснюється попередньо.
Після заповнення всіх полів натисніть “Зберегти”, створений акаунт буде додано до інтеграції.
Якщо ви хочете змінити дані відправника в створеному акаунті, відкрийте його, внесіть зміни та натисніть Зберегти.
Крок 3. Налаштування автоматичної зміни статусів замовлень та переміщень відповідно до статусів ТТН
Перейдіть у вікно налаштування інтеграції з Укрпоштою. У полі “Статус відправлення” виберіть категорію статусів:
Відправлення створено
У дорозі
Прибуло до відділення
Доставлене
Накладений платіж отримано
Очікується оплата при доставці
Повернення відправнику
Скасовано
Видалено
Інше
У полі “Статус замовлення” виберіть відповідний статус для замовлення в RO App. Нагадуємо, що ви можете створити нові статуси на сторінці “Налаштування > Статуси > Замовлення”.
Зверніть увагу, що для одного статуса ТТН можна встановити тільки один статус замовлення.
У полі “Статус переміщення” виберіть відповідний статус для переміщення в RO App. Нагадуємо, що ви можете створити нові статуси на сторінці “Налаштування > Статуси > Переміщення”.
Зверніть увагу: статус переміщення оновлюється автоматично, за винятком статусів із групи “Завершені”. Щоб закрити переміщення, його потрібно завершити вручну.
В кінці обов’язково збережіть налаштування.
Важливо: якщо ви налаштували автоматичну зміну статусів, то під час такої зміни будуть ігноруватись можливі налаштування статусів, наприклад, обов’язкове створення коментаря/платежу або правила переходу між статусами.
Крок 4. Збереження інтеграції
Після додавання акаунту та налаштування статусів перевірте, що активовано чекбокс “Інтеграція увімкнена”, після чого обов’язково натисніть кнопку Зберегти.
Після збереження налаштувань інтеграція буде активована та повністю готова до використання в роботі.
За допомогою інтеграції ви можете прив’язувати накладні до замовлення з автоматичним оновленням статусів, а також додавання ТТН до шаблонів документів групи “Замовлення” та сповіщень.
Як додати номер ТТН у шаблони документів та сповіщень в RO App?
В шаблонах документів для групи “Замовлення” і в шаблонах сповіщень для замовлень в блоці “Інші” з’явилась нова змінна {Shipment Tracking ID}. Завдяки цій змінній ви можете відображати номер ТТН у документах та сповіщеннях, якщо до замовлення було прив’язано відправлення.
⚠️ Зверніть увагу: {Shipment Tracking ID} — єдина змінна для даних із ТТН. Інша інформація з накладної недоступна. Якщо вам потрібно відображати більше інформації, ви можете додати відповідні поля користувача у форму замовлення, і використовувати змінні для їх відображення в друкованих документах та оповіщеннях.