Gute Nachrichten – die mobile App von RO App unterstützt jetzt Rechnungen! Mit dem neuen Bereich Rechnungen können Sie Ihre Rechnungen überall verwalten – ob in der Werkstatt, im Büro oder unterwegs.
Rechnungen direkt vom Smartphone verwalten
Im neuen Bereich Rechnungen können Sie:
alle Rechnungen in einer Liste anzeigen
neue Rechnungen erstellen
bestehende Rechnungen bearbeiten
Rechnungen bei Bedarf löschen
Damit Sie schnell das richtige Dokument finden, können Rechnungen gefiltert werden nach:
Status
Rechtsträger
Ausstellungsdatum
Fälligkeitsdatum
Manager
So behalten Sie offene Rechnungen im Blick, überwachen Fristen und verwalten Dokumente im Team.
Rechnungen erstellen und bearbeiten
Das Erstellen von Rechnungen in der mobilen App funktioniert genauso wie in der Webversion:
Rechtsträger festlegen
Kunde und Zahler auswählen
Ausstellungsdatum festlegen
Aufträge hinzufügen
Services und Produkte hinzufügen
Rechnungsstatus ändern
So bleibt Ihr Workflow gleich – egal ob Sie am Computer oder am Smartphone arbeiten.
Schnellaktionen für Dokumente
Im Menü Aktionen einer Rechnung können Sie:
Dokumente drucken
die Rechnung löschen
So können Sie Rechnungen direkt aus der mobilen App verwalten, wenn Sie mit Kunden arbeiten.
Schutz vor Rückdatierung in der mobilen App
Wenn in Ihrem Unternehmen die Option Rückdatierung von Rechnungen verhindern in der Webversion aktiviert ist, gilt diese Regel auch in der mobilen App.
Das bedeutet, dass Sie keine Rechnung mit einem Ausstellungsdatum erstellen können, das vor dem Ausstellungsdatum der vorherigen Rechnung liegt.
Überprüfen Sie diese Einstellung unter Einstellungen > Allgemein > Rechnungen in der Webversion.
Rechnungen als bezahlt markieren
Um eine Zahlung für eine Rechnung zu erstellen, verschieben Sie sie einfach auf den Status „Bezahlt“. Anschließend müssen Sie nur noch die Zahlungserstellung abschließen.
Die automatische Erstellung von Zahlungslinks basierend auf dem Rechnungsstatus wird derzeit in der mobilen App nicht unterstützt.
Rechnungen aus Aufträgen erstellen
Sie können jetzt auch Rechnungen direkt aus Aufträgen in der mobilen App erstellen. Dadurch lassen sich abgeschlossene Arbeiten schneller in Rechnungen umwandeln und Zahlungen schneller erhalten.
Neueste Version installieren
Um die neuen Funktionen zu nutzen, aktualisieren Sie Ihre App auf die neueste Version. Wenn Sie die mobile App noch nicht installiert haben, laden Sie sie jetzt aus dem App Store oder Google Play herunter.
Was kommt als Nächstes für die mobile App?
Wir würden gerne von Ihnen hören – welche weiteren Funktionen rund um Rechnungen würden Sie gerne in der mobilen App sehen? Ihr Feedback hilft uns, fehlende Funktionen zu ergänzen.
Vielleicht haben Sie auch schon einen Hinweis auf den nächsten Bereich gesehen, der auf dem Startbildschirm erscheinen wird – Anfragen.
Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Kommentare zu diesem Update haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Support-Chat.