Die Verwaltung von Bestandsengpässen ist jetzt noch einfacher. Auf den Seiten Kundenrückstände und Produkte zum Nachbestellen können Sie schnell prüfen, ob das benötigte Produkt bei einem Lieferanten bestellt oder aus einem anderen Lager übertragen werden sollte. Wenn der Artikel bereits an anderer Stelle verfügbar ist, erstellen Sie einfach direkt auf der Seite eine Übertragungsanfrage und verschieben den Bestand dorthin, wo er am dringendsten benötigt wird.
Wie es hilft
Wenn Sie nicht genügend Produkte haben, um einen Kundenauftrag auszuführen oder den Bestand aufzufüllen, ist das Erstellen einer Bestellung nicht immer erforderlich. Die benötigten Artikel sind möglicherweise bereits in einem anderen Lager, einer Filiale, einem Standort oder sogar im Inventar eines Außendienstteams verfügbar.
Mit der neuen Funktion für Übertragungsanfragen können Sie die Bestandsverfügbarkeit an allen Standorten sofort prüfen und Produkte dorthin verschieben, wo sie am dringendsten benötigt werden.
Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen Produkte in einem Zentrallager empfängt und sie dann an Filialen oder Serviceteams verteilt. Anstatt unnötige Bestellungen zu erstellen, können Sie vorhandenen Bestand mit wenigen Klicks schnell übertragen.
Mit diesem Update können Sie:
Kundenaufträge schneller erfüllen und Bestandsbedarf ohne zusätzliche Einkäufe decken
Doppelte Bestellungen vermeiden
Das Inventar über Lager, Filialen und Außendienstteams hinweg besser nutzen
Überbestand reduzieren und die Inventarkontrolle verbessern
Neue Spalte „Bestand“ auf den Seiten Kundenrückstände und Produkte zum Nachbestellen
Wir haben auf den Seiten Kundenrückstände und Produkte zum Nachbestellen eine neue Spalte Bestand hinzugefügt. Sie zeigt, ob das benötigte Produkt in anderen Lagern verfügbar ist und wie viele Einheiten derzeit auf Bestand sind.
Auf der Seite Produkte zum Nachbestellen schließt das System das Lager, das aufgefüllt werden muss, aus der Berechnung aus. So erhalten Sie einen klaren Überblick über den Bestand, der für eine Übertragung aus anderen Lagern verfügbar ist.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Bestandsmenge, um eine Aufschlüsselung nach Lagern zu sehen, oder klicken Sie darauf, um die Produktkarte direkt auf dem Tab Bestand mit weiteren Details zu öffnen.
Erstellen Sie Produktübertragungen direkt aus Kundenrückstände und Produkte zum Nachbestellen
Früher mussten Sie, wenn Sie Produktbedarf durch eine Bestandsübertragung zwischen Lagern oder Standorten decken wollten, eine Übertragung in einem separaten Bereich erstellen und Produkte manuell hinzufügen. Jetzt können Sie Übertragungsanfragen direkt auf den Seiten Kundenrückstände und Produkte zum Nachbestellen erstellen.
Wählen Sie die benötigten Produkte über die Kontrollkästchen aus.
Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Übertragung.
Wählen Sie anschließend das Lager aus, aus dem die Produkte übertragen werden sollen.
Wenn Sie eine Übertragung von der Seite Produkte zum Nachbestellen erstellen, wird das Quelllager automatisch ausgewählt, wenn alle ausgewählten Produkte zum selben Lager gehören. Die benötigten Produktmengen werden ebenfalls automatisch hinzugefügt.
Das System berechnet die Übertragungsmengen auf Basis des aktuellen Bedarfs und des verfügbaren Bestands. Die zur Übertragung hinzugefügte Menge überschreitet niemals die benötigte Menge oder den im ausgewählten Lager verfügbaren Bestand.
Beispiel 1: Sie benötigen 5 Einheiten, um den Bestand aufzufüllen, und ein anderes Lager hat 8 Einheiten verfügbar. Die Übertragung enthält automatisch 5 Einheiten.
Beispiel 2: Sie benötigen 5 Einheiten, aber ein anderes Lager hat nur 3 Einheiten verfügbar. In diesem Fall werden alle 3 verfügbaren Einheiten zur Übertragung hinzugefügt.
Wie RO App erstellte Übertragungen berücksichtigt
Sobald eine Übertragung erstellt wurde, aktualisiert RO App den Produktbedarf automatisch anhand der Mengen, die bereits übertragen werden.
Wenn ein Auftrag beispielsweise 5 Einheiten eines Produkts benötigt und Sie eine Übertragung für 3 Einheiten erstellen, wird der verbleibende Bedarf auf 2 Einheiten reduziert. Dadurch werden doppelte Übertragungen oder unnötige Bestellungen für Produkte vermieden, die bereits unterwegs sind.
Wenn eine Übertragung storniert, ein Produkt aus der Übertragung entfernt oder die Übertragungsmenge reduziert wird, wird die entsprechende Menge automatisch wieder zum Bedarf hinzugefügt.
So funktioniert es für Kundenaufträge
Für Übertragungen, die auf der Seite Kundenrückstände erstellt wurden, behält RO App eine direkte Verbindung zwischen der Übertragung, dem Kundenauftrag und dem spezifischen Produktartikel bei.
Wenn das übertragene Produkt eintrifft, reserviert das System es automatisch für den entsprechenden Kundenauftrag. So wird sichergestellt, dass der Artikel nicht in den allgemeinen Bestand gemischt wird, und es ist leicht zu erkennen, für welchen Auftrag die Übertragung erstellt wurde.
Auf diese Weise erreichen Produkte die richtigen Aufträge schneller, während Bestandsbewegungen während des gesamten Prozesses vollständig nachvollziehbar bleiben.
Anwendungsfälle
Autowerkstätten, Servicezentren und Reparaturwerkstätten
Eine Reparatur erfordert ein bestimmtes Teil, das im Hauptlager nicht verfügbar ist, aber in einer Filiale oder einem anderen Servicezentrum im Netzwerk auf Bestand ist. Anstatt eine neue Bestellung zu erstellen, kann der Manager den verfügbaren Bestand in Kundenrückstände sofort sehen und eine Übertragungsanfrage erstellen.
Dies hilft, Reparaturen schneller abzuschließen, vorhandenes Inventar besser zu nutzen und unnötige Einkaufskosten zu reduzieren.
Einzelhandelsgeschäfte mit mehreren Lagern
Ein Geschäft muss ein Produkt auffüllen, während in einem Zentrallager oder an einem anderen Verkaufsstandort bereits ausreichender Bestand verfügbar ist. Statt beim Lieferanten zu bestellen, erstellt der Manager eine Übertragungsanfrage.
Dies hilft, optimale Bestandsniveaus über Standorte hinweg aufrechtzuerhalten und unnötige Einkäufe zu vermeiden.
Online-Shops und E-Commerce-Unternehmen
Ein Kunde gibt einen Auftrag auf, aber das Produkt ist in dem Lager, das normalerweise den Versand ausführt, nicht verfügbar. Der Artikel ist jedoch in einem anderen Lager verfügbar. Der Manager erstellt eine Übertragungsanfrage, und das System hält die Verbindung zwischen der Übertragung und dem Kundenauftrag aufrecht.
Sobald das Produkt eintrifft, kann es sofort ohne Verzögerungen oder Verwechslungen darüber versendet werden, zu welchem Auftrag es gehört.
Außendienst und mobile Teams
Techniker benötigen Verbrauchsmaterialien oder Ersatzteile für Installations- oder Wartungsarbeiten. Die benötigten Artikel sind im Inventar oder Lager eines anderen Teams verfügbar. Anstatt eine neue Bestellung aufzugeben, erstellt der Manager eine Übertragungsanfrage und deckt den Bedarf mit vorhandenem Bestand.
Dies hilft, Arbeiten ohne Verzögerungen fortzusetzen und gleichzeitig Einkaufskosten zu senken.
Was Sie mit diesem Update erreichen können
Mit diesen Verbesserungen können Sie schnell entscheiden, ob ein Produkt gekauft oder aus einem anderen Lager übertragen werden sollte. Sie können:
Das Inventar über alle Standorte hinweg besser nutzen
Unnötige Einkäufe reduzieren
Kundenaufträge schneller ausführen
Die Bestandssichtbarkeit über Lager und Teams hinweg verbessern
Workflows zur Bestandsauffüllung vereinfachen
Diese Funktionen sind besonders wertvoll für Unternehmen, die mehrere Lager, Geschäfte, Filialen, Servicezentren oder Außendienstteams betreiben.
Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Feedback zu diesem Update haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Support-Chat.