Abschreibung abgelaufener Produkte im Bericht „Ablaufendes Inventar“
Wir verbessern die Tools zur Verwaltung des Inventars in RO App kontinuierlich. Jetzt können Sie Abschreibungen direkt aus dem Bericht zu abgelaufenen Produkten erstellen, ohne zu anderen Systembereichen wechseln oder Produkte manuell hinzufügen zu müssen.
Um abgelaufene Produkte schnell abzuschreiben, führen Sie einige einfache Schritte aus:
1. Erstellen Sie den Bericht Ablaufendes Inventar auf der Seite Berichte > Inventar.
Wir empfehlen, den Bericht der Einfachheit halber sofort nach dem Status „Abgelaufen“ zu filtern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ein einzelnes Lager auswählen, damit die Abschreibung korrekt durchgeführt wird, da Produkte aus mehreren Lagern nicht in einem Dokument abgeschrieben werden können.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Abschreibung.
Die gesamte Menge des abgelaufenen Bestands für jede Position sowie das ausgewählte Lager werden automatisch in das Abschreibungsdokument übernommen. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Menge und schließen Sie die Abschreibung ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Abschreibung“ klicken.
So hilft Ihnen die Möglichkeit, abgelaufene Produkte direkt im Bericht „Ablaufendes Inventar“ abzuschreiben, dabei:
abgelaufene Produkte schneller abzuschreiben;
die Anzahl manueller Vorgänge zu reduzieren;
Fehler bei der Datenübertragung zu vermeiden;
den Bestand im Inventar aktuell zu halten;
Produkte in eine Bestellung importieren
Das Hinzufügen von Produkten zu einer Bestellung ist jetzt schneller und einfacher. Über die neue Schaltfläche Import auf der Registerkarte Produkte können Sie Artikel direkt aus einer Excel- oder CSV-Datei hinzufügen.
Dieses Update ist besonders nützlich für Unternehmen, die regelmäßig große Produktlisten von Lieferanten erhalten, z. B. Einzelhandelsgeschäfte, Servicezentren, Autowerkstätten, Onlineshops, Unternehmen mit mehreren Standorten und Unternehmen mit häufigen Einkäufen.
Wenn Ihr Lieferant eine Datei mit Teilen, Zubehör oder Materialien sendet, müssen Sie nicht mehr jeden Artikel manuell eingeben. Importieren Sie einfach die Datei, überprüfen Sie das Ergebnis und arbeiten Sie weiter mit Ihrer Bestellung.
Der Importprozess verwendet den bekannten Workflow für die Feldzuordnung. Laden Sie Ihre Datei hoch, ordnen Sie die Spalten den entsprechenden Feldern in RO App zu und starten Sie den Import.
Beim Import kann RO App:
ein vorhandenes Produkt finden und zum Dokument hinzufügen;
ein neues Produkt erstellen, wenn es im System noch nicht vorhanden ist;
eine vorhandene Zeile im Dokument aktualisieren, wenn das Produkt bereits hinzugefügt wurde.
Wenn ein Produkt bereits teilweise gebucht wurde, lässt der Import nicht zu, dass die bestellte Menge unter die tatsächlich gebuchte Menge reduziert wird. Dadurch bleibt die Integrität der Teilbuchung erhalten und Inkonsistenzen im aktuellen Dokumentstatus werden vermieden.
Hinweis: um während des Imports neue Produkte zu erstellen, muss der Mitarbeiter über die Berechtigung zum Erstellen von Produkten in RO App verfügen.
Bei Bedarf können Sie jederzeit unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren von Produkten in eine Bestellung verwenden.
Verbesserte Finanzübersicht in Bestellungen
Wir haben außerdem verbessert, wie Finanzinformationen in Bestellungen angezeigt werden.
Der Abschnitt Zahlungen bietet jetzt eine klarere Aufschlüsselung der Bestellsummen, einschließlich:
Zwischensumme (ohne Steuern)
Gesamtsteuer
Gesamtsumme (einschließlich Steuern)
Bezahlter Betrag
Verbleibender Zahlungsbetrag
Überzahlung (wenn Zahlungen die Gesamtsumme der Bestellung übersteigen)
Diese Werte werden automatisch aktualisiert, wenn eine Zahlung erfasst wird oder sich Produktpreise bzw. -mengen ändern. So erhalten Sie für jede Bestellung eine genaue und aktuelle Übersicht über die finanzielle Abrechnung mit dem Lieferanten.
Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Kommentare zu diesem Update haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Support-Chat.