Nos complace anunciar la nueva integración con Xero para RO App. Esta actualización incorpora sincronización bidireccional, una conexión simplificada y un seguimiento transparente de las facturas, para que la gestión de la facturación sea más fácil que nunca.
Anteriormente, la integración con Xero funcionaba en un solo sentido, enviando facturas y órdenes desde RO App a Xero. Aunque era funcional, su configuración resultaba compleja y no ofrecía una visibilidad clara de los datos sincronizados. En lugar de actualizar la versión anterior, hemos creado una solución completamente nueva desde cero: más rápida, intuitiva y totalmente transparente.
Importante: la integración antigua con Xero seguirá activa por el momento para evitar interrupciones, pero será retirada próximamente. Recomendamos cambiar a la nueva integración lo antes posible.
Principales mejoras
Sincronización bidireccional completa
Las facturas se actualizan automáticamente tanto en RO App como en Xero. Cualquier cambio se refleja de inmediato en ambos sistemas.Configuración sencilla
Todas las opciones se encuentran ahora en un solo lugar, lo que permite conectar tu cuenta de Xero en solo unos clics.Estado de sincronización en tiempo real
Consulta el estado de las facturas sincronizadas directamente en RO App.Sincronización de pagos
Los pagos registrados en Xero o en RO App se sincronizan automáticamente entre ambas plataformas.
Nota: actualmente, esta integración solo admite la sincronización de facturas y no otros tipos de documentos, como órdenes.
Cómo funciona
El proceso es similar al de la integración anterior, pero ahora con sincronización automática. Puedes definir qué estados de las facturas en RO App activan las actualizaciones en Xero, y viceversa.
Una vez mapeados los estados de las facturas entre ambas plataformas, la sincronización se mantiene automáticamente, sin acciones adicionales.
Se sincroniza automáticamente:
Cambios de cliente y pagador
Las actualizaciones realizadas en RO App se reflejan en Xero y viceversa. (Nota: los cambios en campos específicos del cliente, como el teléfono o la dirección, no se sincronizan.)Datos de productos y servicios
Cantidades, precios y descuentos se sincronizan correctamente. Las descripciones y otros campos no financieros no se incluyen.Fechas de las facturas
Los cambios en la fecha de emisión o de vencimiento se reflejan automáticamente en ambas plataformas.Pagos de facturas
Los pagos realizados en RO App aparecen en Xero, y los pagos registrados en Xero se sincronizan con RO App según la cuenta de pago seleccionada.
Opción de sincronización manual
Puedes sincronizar cualquier factura manualmente en cualquier momento seleccionando Sincronizar factura en el menú de acciones.
Si la sincronización se realiza correctamente, verás una confirmación con la fecha de la última actualización. Si ocurre un error, aparecerá un mensaje de inmediato.
Configuración de la integración con Xero
Para empezar:
Ve a Ajustes > Integraciones, encuentra la integración bidireccional con Xero y haz clic en Configurar.
Conecta tu organización de Xero.
Configura la sincronización automática de facturas: estados, cuenta para registrar pagos en RO App y cuenta para registrar pagos en Xero.
Configura los impuestos si es necesario.
Alinea los eventos de facturas de Xero con los estados de RO App.
Activa la integración y guarda los ajustes.
Consulta nuestra guía detallada para obtener instrucciones paso a paso.
Nos encantaría conocer tu opinión. ¿Qué funcionalidades adicionales te gustaría ver en la integración con Xero en RO App? Si tienes preguntas o comentarios, contáctanos a través del chat de soporte.