Z radością ogłaszamy, że to w końcu się stało — Zamówienia do dostawcy są już dostępne!
Ten nowy typ dokumentu formalizuje zapotrzebowanie na towary, pomaga uzgodnić warunki z dostawcami i daje pełną kontrolę nad realizacją oraz dostawą.
To dopiero pierwsza wersja beta tej funkcji i oczywiście będziemy ją dalej rozwijać. Jednak już teraz możesz:
Tworzyć zamówienia do dostawcy i dodawać do nich potrzebne towary z ilością i ceną zakupu.
Drukować, pobierać jako PDF lub XLS i wysyłać zamówienia do dostawców do zatwierdzenia.
Aktualizować i śledzić statusy zamówień.
Przeglądać pełną historię zmian w Taśmie wydarzeń lub Dzienniku zdarzeń.
Rejestrować płatności i zwroty od dostawców.
Przyjmować towary bezpośrednio z zamówienia do dostawcy po jego otrzymaniu.
W kolejnych aktualizacjach będzie można również rezerwować towary dla klientów, tworzyć zamówienia do dostawców na podstawie raportu Towary poniżej minimalnego zapasu, dodawać własne statusy, konfigurować pola i wiele więcej.
Tworzenie zamówienia do dostawcy
W module Magazyn pojawiła się nowa zakładka Zamówienia do dostawcy, w której możesz:
Tworzyć nowe zamówienia.
Przeglądać historię utworzonych zamówień wraz z ich statusami, dostawcami, datami dostawy itp.
Drukować i eksportować zamówienia.
Filtrować zamówienia według daty utworzenia, statusu, dostawcy, magazynu i daty dostawy.
Aby utworzyć nowy dokument, kliknij + Zamówienie do dostawcy. Możesz wtedy określić:
Obecną lub inną (przeszłą) datę jako datę utworzenia dokumentu.
Dostawcę.
Magazyn, do którego mają trafić towary.
Listę towarów z cenami zakupu i ilościami.
Po wprowadzeniu danych możesz po prostu utworzyć dokument albo od razu go otworzyć. Po utworzeniu nadal możesz edytować dane, dodawać lub usuwać towary, zostawiać komentarze lub dołączać pliki w Taśmie wydarzeń, a także rejestrować płatności — zarówno opłaty dla dostawcy, jak i zwroty od niego.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skorzystaj z instrukcji krok po kroku dotyczącej tworzenia i edycji zamówień do dostawcy.
Statusy zamówienia do dostawcy
Obecnie dostępne są następujące statusy systemowe:
Szkic
W trakcie
Oczekuje na zatwierdzenie
Otrzymano
W drodze
Przyjęto
Anulowano
Odrzucono
Uwaga: ustawienie statusu Przyjęto automatycznie inicjuje przyjęcie towarów z zamówienia do dostawcy. Dostawca, magazyn, lista towarów z ilościami i cenami zakupu zostaną automatycznie przeniesione z zamówienia do dokumentu przyjęcia.
W przyszłości będzie można również dodawać własne statusy zamówień do dostawcy.
Wysyłanie zamówienia do dostawcy
Aby wysłać zamówienie do dostawcy, możesz:
Wyeksportować je do pliku XLS.
Pobierać jako PDF podczas drukowania dokumentu.
W późniejszym czasie pojawi się także możliwość wysyłki dokumentu bezpośrednio z okna zamówienia.
Śledzenie historii zamówienia do dostawcy
Możesz śledzić historię zamówienia zarówno w Taśmie wydarzeń, jak i w Dzienniku zdarzeń. Rejestrowane są tam:
Utworzenie/usunięcie zamówienia (Dziennik zdarzeń).
Zmiana statusu.
Zmiana kwoty zamówienia.
Zmiana dostawcy.
Utworzenie przyjęcia.
Dodanie komentarza.
Prawa dostępu do zamówień do dostawcy
W Ustawienia > Pracownicy > Role możesz określić, którzy pracownicy mogą przeglądać, tworzyć, edytować i usuwać zamówienia do dostawcy.
Domyślnie pracownicy mają obecnie takie same prawa dostępu do zamówień do dostawcy jak do przyjęć.
Na przykład:
Jeśli użytkownik może tylko przeglądać przyjęcia, będzie mógł również tylko przeglądać zamówienia do dostawcy.
Jeśli użytkownik może tworzyć i edytować przyjęcia, te same uprawnienia będą dotyczyły zamówień do dostawcy.
To wszystko na teraz, przyjaciele! Będziemy bardzo wdzięczni za wasze opinie — pytania, komentarze, sugestie czy pomysły. Wasze zdanie zawsze pomaga nam iść we właściwym kierunku. Dlatego, jeśli chcecie podzielić się wrażeniami, napiszcie do nas na czacie wsparcia.