Zamówienia do dostawcy: Towary dla zleceń klientów i Towary do ponownego zamówienia

Zarządzanie uzupełnianiem stanów magazynowych stało się w RO App znacznie prostsze. Dodaliśmy dwa nowe sekcje w Magazyn > Zamówienia do dostawcy, które pomogą Ci automatycznie zidentyfikować towary wymagające zakupu — zarówno w celu realizacji zleceń klientów, jak i uzupełnienia zapasów.

Ta nowa tabela jest generowana automatycznie na podstawie towarów nieodjętych ze stanu, które zostały dodane do zleceń klientów o określonych statusach.

W ustawieniach statusów zleceń pojawiło się nowe pole wyboru — „Dodawaj nieodjęte towary do listy Towary dla zleceń klientów” — które określa, dla jakich statusów towary będą trafiały do tej tabeli. Dla grup statusów W trakcie, Oczekujące i Dostawa ta opcja jest domyślnie włączona.

W tabeli Towary dla zleceń klientów znajdziesz wszystkie towary potrzebne do realizacji aktywnych zleceń klientów, wraz z informacjami o:

Możesz filtrować tabelę Towary dla zleceń klientów według kategorii towarów, statusów zleceń klientów i domyślnego dostawcy, aby skupić się na bieżących zadaniach zakupowych.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji, przejdź do szczegółowej instrukcji pracy z tabelą Towary dla zleceń klientów.

Druga nowa tabela pomaga kontrolować terminowe uzupełnianie stanów magazynowych. Jest generowana automatycznie na podstawie minimalnych i maksymalnych stanów określonych w profilu każdego towaru, podobnie jak w raporcie Towary poniżej minimalnego stanu.

Dla każdego towaru zobaczysz:

Tabelę można filtrować według kategorii towarów, magazynu i domyślnego dostawcy, co ułatwia nawigację i kontrolę.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji, przejdź do szczegółowej instrukcji pracy z tabelą Towary do ponownego zamówienia.

Z obu tabel możesz szybko:

Jeśli tworzysz nowe Zamówienie do dostawcy z towarami, które mają tego samego domyślnego dostawcę, zostanie on ustawiony automatycznie. Jeśli towary mają różnych dostawców — należy wybrać go ręcznie.

W samym zamówieniu towary są grupowane według:

Po dodaniu wybranych towarów do zamówienia do dostawcy, automatycznie znikają one z tych tabel, dzięki czemu Twoje listy zawsze pozostają aktualne i uporządkowane.

Dodatkowo, jeśli Zamówienie do dostawcy zostało utworzone z tabeli Towary dla zleceń klientów, pojawi się ono w taśmie wydarzeń odpowiednich zleceń klientów, aby zespół mógł od razu zobaczyć, że zamówienie zostało utworzone — bez potrzeby przełączania się między sekcjami.

W Ustawienia > Pracownicy > Role pojawiły się dwa nowe uprawnienia, które określają możliwość pracy z tymi tabelami:

Po aktualizacji te uprawnienia zostaną automatycznie włączone dla wszystkich pracowników, którzy mają już jakikolwiek dostęp do Zamówień do dostawcy.

Nowe sekcje sprawiają, że planowanie zakupów staje się bardziej przejrzyste i pomaga uniknąć sytuacji, w których ważne towary dla zleceń klientów lub pozycje z niskim stanem magazynowym zostają przeoczone.

Teraz możesz utrzymywać proces zakupów w bardziej uporządkowany, efektywny i zautomatyzowany sposób.

Na tym nie poprzestajemy — już wkrótce pojawią się kolejne usprawnienia dotyczące procesów zakupowych i współpracy z dostawcami.

W planach są m.in.:

A tymczasem — chętnie poznamy Twoją opinię! Co najbardziej Ci się podoba? Czego brakuje? Jak jeszcze możemy ulepszyć pracę z Zamówieniami do dostawcy? Podziel się swoimi uwagami, sugestiami lub pytaniami przez Czat wsparcia — Twoja opinia pomaga nam tworzyć RO App jeszcze lepszym.