Skorzystaj z widżetów na stronie Zamówienia do dostawcy, aby błyskawicznie filtrować dokumenty według kluczowych kryteriów: statusu „Szkic”, Twoich zamówień, przeterminowanych dostaw lub częściowych odbiorów. Dzięki temu jednym kliknięciem możesz wyróżnić zamówienia, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi.
Widżet to systemowy filtr z gotowymi ustawieniami, który pozwala jednym kliknięciem sortować zamówienia według najczęściej stosowanych kryteriów.
W sumie dostępne są 4 widżety dla zamówień do dostawców: Nowe, Moje zamówienia, Przeterminowane, Częściowo przyjęte.
☝️ Pamiętaj, że nie możesz tworzyć własnych widżetów ani edytować istniejących. Możesz jedynie korzystać z istniejących filtrów, aby wyświetlić listę zamówień do dostawców na podstawie określonych kryteriów.
Jakie widżety są dostępne dla zamówień do dostawcy
Widżet Nowe pokazuje liczbę zamówień do dostawcy, które mają status „Szkic”. Pozwala to szybko znaleźć niekompletne dokumenty w celu ich sfinalizowania, przejrzenia lub usunięcia.
Widżet Moje zamówienia pokazuje liczbę dokumentów, które utworzyłeś. Ten filtr nie obejmuje dokumentów o statusach z grup „Zamknięte” i „Odrzucone”.
Widżet „Przeterminowane” pokazuje liczbę zamówień, których przewidywany termin dostawy został przekroczony. Pozwala to szybko zidentyfikować zakupy, w przypadku których terminy dostawy nie zostały dotrzymane, i dostarczyć kupującemu lub specjaliście ds. logistyki krótką listę problematycznych dostaw.
Widżet ta nie obejmuje:
dokumentów o statusach „Zamknięte” lub „Odrzucone” (ponieważ prace nad nimi zostały zakończone);
dokumentów bez wypełnionego pola przewidywanej daty dostawy.
Widżet Częściowo przyjęte pokazuje liczbę zamówień do dostawców, dla których proces przyjęć już się rozpoczął, ale nie został jeszcze w pełni zakończony. Pozwala to szybko zidentyfikować dokumenty, w przypadku których proces przyjęć już się rozpoczął, ale nie został jeszcze zakończony.
Ważne: Aby zamówienie zostało uwzględnione w widżecie, musi zostać utworzone co najmniej jedno przyjęcie. Następnie pozostanie on w widżetachch, dopóki nie zostanie zmieniony na dowolny status z grup „Zamknięte” lub „Odrzucone”.
Jak zarządzać listą zamówień do dostawcy za pomocą widżetów
Kliknij wybraną widżet, aby filtrować listę dokumentów. Aktywny znacznik pozostanie podświetlony, podczas gdy pozostałe staną się mniej widoczne — pomaga to szybko sprawdzić, który filtr jest aktualnie zastosowany.
Aby usunąć filtr, kliknij ponownie na znacznik.
Często zadawane pytania
Dlaczego nie widzę widżetu nad tabelą zamówień do dostawcy?
Widżety pojawiają się tylko wtedy, gdy w systemie znajduje się co najmniej jedno zamówienie do dostawcy spełniające warunki danej widżetu (na przykład, jeśli nie ma żadnych zaległych zamówień do dostawcy, widżet „Przeterminowane” nie będzie wyświetlana).
Czy mogę zmienić kolory lub nazwy widżetów systemowych?
Nie, widżety są systemowe. Ich nazwy, kolory i logika są stałe dla wszystkich użytkowników.
Jak mogę sprawić, by zamówienia do dostawców zniknęły ze widżetu „Przeterminowane”?
Aby to zrobić, musisz albo zmienić „Oczekiwana datę dostawy” na datę przyszłą, albo przenieść zamówienie do statusu w grupach „Zamknięte” lub „Odrzucone”.
Czy zamówienia do dostawcy, które anulowałem, są wyświetlane w widżetach „Częściowo przyjęte”?
Nie, gdy tylko zamówienie zmieni status na „Odrzucone” (anulowane), jest automatycznie usuwane ze wszystkich aktywnych widżetów.