Koszt towarów w RO App to rzeczywista cena zakupu, po której towary są przyjmowane w magazynie. Ponieważ ceny dostawców mogą się różnić w zależności od partii, system automatycznie śledzi każdą dostawę osobno. Pozwala to na utrzymanie stałej ceny detalicznej dla klientów przy jednoczesnym dokładnym obliczaniu zysku ze sprzedaży i zleceń.
W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie wprowadzać koszty towarów, gdzie monitorować wskaźniki oraz jak korygować błędy w dokumentach.
Jak ustalana jest koszt towaru
Koszt towarów jest wprowadzany do systemu w momencie ich dostarczenia do magazynu, a konkretnie podczas procesu przyjęcia, ponieważ to właśnie z tych zapasów magazynowych realizowana jest następnie sprzedaż, naprawy i inne procesy biznesowe.
Podczas przyjęcia towarów należy podać cenę zakupu towaru — jest to jego koszt własny. Dowiedz się, jak przeprowadzić przyjęcie towarów ręcznie lub poprzez import.
Po wprowadzeniu ceny zakupu system może automatycznie obliczyć inne ceny na podstawie marż skonfigurowanych w sekcji Ustawienia > Ceny i rabaty.
💡Wskazówka
W razie potrzeby można również utworzyć oddzielny rodzaj ceny „Zakup”, aby zapisać cenę zakupu jako oddzielną wartość cenową dla towarów. Ten rodzaj ceny będzie wyświetlany w tabelach i dokumentach obok innych cen, jeśli zostanie włączony w ustawieniach.
Ważne: Nie zastępuje to kosztu towarów dla partii, który jest rejestrowany podczas przyjęcia.
Gdzie można sprawdzić koszt towaru
W dokumencie przyjęcia — kolumna „Cena” wyświetla cenę zakupu towaru, po której został on przyjęty.
W karcie towaru w zakładce „Partii” — kolumna „Cena” pokazuje koszt każdej pojedynczej partii towaru.
W zleceniach — po dodaniu towaru można wyświetlić jego koszt nabycia, najeżdżając kursorem na cenę towaru.
W raportach — koszt sprzedanych towarów służy do obliczania zysku i jest wyświetlany w raportach finansowych, a także w niektórych innych raportach.
Jak koszt nabycia wpływa na operacje
Koszt towarów stanowi podstawę rachunkowości finansowej i zarządczej w RO App. Ma on bezpośredni wpływ na kluczowe procesy biznesowe:
Automatyczne ustalanie cen i marż. System wykorzystuje koszt towarów jako cenę bazową do obliczania cen detalicznych zgodnie ze skonfigurowanymi marżami. Pozwala to na szybkie generowanie aktualnych cen towarów bez konieczności ręcznych obliczeń.
Obliczanie zysku. Koszt towarów jest wykorzystywany w raportach do obliczania zysku z zleceń i sprzedaży.
Wynagrodzenia i premie pracowników. Można skonfigurować reguły tak, aby koszt części był odejmowany od kwoty usługi przed obliczeniem prowizji technika. Pomaga to w dokładniejszym obliczaniu premii w przypadkach, gdy towary są naliczane klientowi po zerowej cenie, np. w zleceniach gwarancyjnych lub promocyjnych.
Analiza marży i asortymentu. Na podstawie kosztu towarów system oblicza marżę towarów w raportach. Pomaga to zidentyfikować najbardziej i najmniej dochodowe pozycje, dostosować ceny oraz podejmować decyzje dotyczące asortymentu.
Obliczanie kosztu towarów podczas odpisów
Odpisywanie towarów nieseryjnych
W przypadku towarów nieseryjnych aplikacja RO App stosuje zasadę FIFO: towar z partii, która została przyjęta jako pierwsza, jest odpisywany jako pierwszy. Dlatego cena nabycia w zleceniach serwisowych, sprzedaży lub raportach może nie odpowiadać najnowszej cenie zakupu, ale raczej cenie partii, z której towar został faktycznie odpisany.
Odpisywanie towarów seryjnych
W przypadku towarów seryjnych koszt nabycia jest określany na podstawie konkretnego numeru seryjnego. W szczegółach towaru można sprawdzić partię, koszt zakupu i dostawcę.
Jak edytować lub skorygować koszt nabycia towaru
Jeśli podczas przyjęcia popełniono błąd, sposób korekty zależy od tego, czy z tym towarem przeprowadzono już jakieś transakcje.
Towary bez ruchów magazynowych
Wystarczy otworzyć i edytować oryginalne przyjęcie księgowe. Ruchy magazynowe obejmują:
przeniesienia między magazynami;
spisanie;
dodawanie towarów do zleceń lub sprzedaży;
usuwanie towarów ze zleceń lub sprzedaży.
Ważne: Możliwość edycji przyjęć księgowych dotyczących zapasów jest dostępna od planu Business.
Towary z istniejącymi ruchami magazynowymi (sprzedane, odpisane lub przeniesione)
Jeśli po zaksięgowaniu przeprowadzono już jakiekolwiek ruchy magazynowe, edycja lub usunięcie przyjęcia będzie niemożliwe. Rozwiązanie zależy od rodzaju towarów:
W przypadku towarów seryjnych: Odpisz konkretne numery seryjne z nieprawidłową ceną i utwórz nowe, poprawne przyjęcie dla tych jednostek.
W przypadku towarów nieseryjnych: Ponieważ nie można odpisać towarów z konkretnej partii, należy zrealizować zwrot do dostawcy dla nieprawidłowych pozycji, a następnie przeprowadzić ich przyjęcie ponownie z prawidłową ceną zakupu.
Koszt towaru w RO App to nie tylko informacja referencyjna o cenie zakupu, ale potężne narzędzie rachunkowości zarządczej. Prawidłowe wprowadzenie ceny nabycia już na samym początku automatycznie zapewnia prawidłowe funkcjonowanie całego systemu: od cen detalicznych dla klientów po rozliczenia wynagrodzeń dla techników.
koszt nabycia towarów, ewidencja zapasów, jak zmienić koszt nabycia, przyjęte towary, błąd w przyjęciu, koszt zakupu, kalkulacja zysku, partie towarów, jak obliczyć koszt sprzedanych towarów, gdzie sprawdzić koszt zakupu, jak zmienić koszt zakupu, jak wprowadzić koszt sprzedanych towarów, jak sprawdzić koszt sprzedanych towarów w zleceniach pracy, jak skorygować koszt zakupu, ewidencja partii