Ulepszenia dotyczące towarów niestandardowych w zleceniach

Usprawniliśmy pracę z towarami niestandardowymi w zleceniach, aby były bardziej elastyczne i łatwiejsze w zarządzaniu. Teraz możesz:

Te ulepszenia są szczególnie przydatne dla firm, które regularnie dodają jednorazowe lub niestandardowe towary do zleceń klientów, w tym warsztatów samochodowych, firm usługowych, warsztatów naprawczych, sklepów detalicznych i zespołów terenowych.

Na przykład, jeśli technik potrzebuje części, której nie ma jeszcze w katalogu, może dodać ją bezpośrednio do zlecenia, wprowadzić jej SKU lub kod i kontynuować pracę. Później menedżer może zapisać tę pozycję w katalogu towarów bez ponownego wprowadzania szczegółów. Oszczędza to czas, porządkuje dane w zleceniu i pomaga katalogowi rozwijać się naturalnie o towary, których firma faktycznie używa.

Podczas tworzenia towaru niestandardowego w zleceniu możesz teraz wypełnić dodatkowe pola:

W przeciwieństwie do towarów w katalogu wartości te nie muszą być unikalne, więc można ich używać ponownie lub dopasować je do innych pozycji, gdy jest to potrzebne.

Możesz też szybko skopiować nazwę towaru, SKU lub kod. Jest to przydatne, gdy wysyłasz SKU do dostawcy lub szukasz części w innym systemie.

Jeśli towar niestandardowy ma SKU lub Kod, jest teraz wyświetlany pod nazwą towaru w zleceniu, tak samo jak towary z katalogu. Ułatwia to rozróżnianie podobnych pozycji, sprawdzanie właściwej części i zmniejsza ryzyko błędów podczas obsługi zlecenia.

Wcześniej wszystkie towary niestandardowe w zleceniach były domyślnie odliczane.

Teraz podczas tworzenia lub edycji towaru niestandardowego możesz wybrać, czy jest odliczony, czy nieodliczony.

Na przykład jeśli wymagana część jeszcze nie dotarła, możesz dodać ją do zlecenia jako towar nieodliczony. Po otrzymaniu części wystarczy zmienić jej status na Odliczony.

Dzięki temu łatwiej sprawdzić, czy towar niestandardowy został odliczony, czy nadal oczekuje na otrzymanie.

Pamiętaj, że towary niestandardowe nadal istnieją tylko w ramach zlecenia, w którym zostały utworzone. Nie mają karty towaru w katalogu towarów, nie są przechowywane w stanie magazynowym i nie uczestniczą w zarządzaniu magazynem tak jak zwykłe towary z katalogu.

Jeśli chcesz dodać towar niestandardowy do katalogu towarów, możesz teraz zrobić to w kilku kliknięciach.

Wszystkie dostępne informacje są przenoszone automatycznie, w tym nazwa, opis, kod, SKU, cena jednostkowa, gwarancja i inne dane.

Aby zapisać towar niestandardowy w katalogu towarów:

1. Otwórz okno edycji towaru niestandardowego w zleceniu.

2. Kliknij Zapisz do Katalogu. Ten przycisk jest dostępny tylko dla użytkowników z uprawnieniem “Może tworzyć nowe towary”.

3. Sprawdź przeniesione informacje, w razie potrzeby wprowadź zmiany i kliknij Utwórz.

Po utworzeniu towaru niestandardowego w zleceniu zostanie automatycznie zastąpiony nowym towarem z katalogu. Ilość, cena, rabat, podatki, gwarancja, wykonawca i komentarz pozycji zostaną zachowane.

Pamiętaj, że nowo utworzony towar z katalogu pozostaje nieodliczony w zleceniu. Utworzenie towaru w katalogu nie dodaje go automatycznie do stanu magazynowego ani nie odlicza go z magazynu.

Oznacza to, że nie musisz tworzyć towaru w katalogu przed dodaniem go do zlecenia. Po prostu dodaj pozycję podczas pracy nad zleceniem, w razie potrzeby podaj jej kod lub SKU i kontynuuj pracę. Jeśli później zdecydujesz się kupić, przyjąć na stan lub ponownie wykorzystać ten towar, możesz zapisać go w katalogu towarów bez ponownego wprowadzania informacji.

Oszczędza to czas, ogranicza powtarzalne wprowadzanie danych i pomaga katalogowi towarów rozwijać się o towary, których firma faktycznie używa.

Ta aktualizacja to pierwszy krok w kierunku jeszcze lepszego zarządzania częściami w RO App.

Pracujemy już nad Parts Lookup, które pozwoli wyszukiwać i dodawać części bezpośrednio podczas pracy nad zleceniem, nawet jeśli tych części nie ma jeszcze w katalogu towarów.

Następnym krokiem jest Parts Sourcing, który ułatwi porównywanie ofert dostawców i zakup odpowiednich części w najlepszej cenie.

Jak zawsze, jeśli masz pytania, sugestie lub uwagi, chętnie poznamy je na czacie Pomocy technicznej.