Utilize os crachás na página Ordens de Compra para filtrar instantaneamente os documentos de acordo com critérios essenciais: status "Rascunho", as suas ordens de compra, entregas em atraso ou recebimentos parciais. Isto permite-lhe destacar, com um único clique, as ordens de compra que requerem a sua atenção imediata.
Um crachá é um filtro do sistema com parâmetros predefinidos que lhe permite ordenar as ordens de compra de acordo com os critérios de filtragem mais comuns com um único clique.
Existem 4 crachás para ordens de compra no total: Novas, As minhas encomendas, Atrasado, Parcialmente lançado.
☝️ Tenha em atenção que não pode criar os seus próprios crachás nem editar os existentes. Só pode utilizar os filtros existentes para visualizar a lista de ordens de compra dos fornecedores com base em critérios específicos.
Quais os crachás disponíveis para ordens de compra
O crachá Novas mostra o número de ordens de compra para o fornecedor que se encontram no status “Rascunho”. Isto permite-lhe encontrar rapidamente documentos incompletos para os finalizar, rever ou eliminar.
O crachá As minhas encomendas mostra o número de documentos que criou. Este filtro não inclui documentos nos estados dos grupos “Fechados” e “Abandonado”.
O crachá Atrasado mostra o número de pedidos com uma data de entrega prevista já ultrapassada. Isto permite-lhe identificar rapidamente compras com prazos de entrega não cumpridos e fornecer ao comprador ou especialista em logística uma breve lista de entregas problemáticas.
Este crachá não inclui:
documentos com os estados “Fechados” ou “Abandonado” (uma vez que o trabalho neles está concluído);
documentos sem uma data de entrega prevista preenchida.
O crachá “Parcialmente lançado” mostra o número de ordens de compra de fornecedores para as quais o processo de lançamento já começou, mas ainda não está totalmente concluído. Isto permite-lhe identificar rapidamente documentos em que o processo de lançamento já começou, mas ainda não terminou.
Importante: Para que uma ordem seja incluída no crachá, deve ser criado pelo menos um lançamento. Depois disso, permanecerá no selo até ser alterado para qualquer status dos grupos “Fechados” ou “Abandonado”.
Como gerir a lista de ordens de compra utilizando crachás
Clique no selo pretendido para filtrar a lista de documentos. O selo ativo permanecerá destacado, enquanto os outros ficarão menos visíveis — isto ajuda-o a ver rapidamente qual o filtro atualmente aplicado.
Para remover o filtro, clique no crachá novamente.
Perguntas frequentes
Por que não vejo um crachá acima da tabela de ordens de compra?
Os crachás aparecem apenas quando há pelo menos uma ou mais ordens de compra no sistema que atendem às condições desse crachá (por exemplo, se não houver ordens de compra vencidas, o crachá “Atrasado” não será exibido).
Posso alterar as cores ou os nomes dos crachás do sistema?
Não, os crachás são válidos para todo o sistema. Os seus nomes, cores e lógica são fixos para todos os utilizadores.
Como posso fazer com que as ordens de compra desapareçam do crachá “Atrasado”?
Para tal, tem de alterar a "Data de entrega prevista" para uma data futura ou mover a ordem de compra para um status nos grupos "Fechados" ou "Abandonado".
As ordens de compra que cancelei são apresentadas no crachá "Parcialmente lançado"?
Não, assim que uma ordem de compra muda para o status "Abandonado" (cancelada), é automaticamente removida de todos os crachás ativos.