Antes, era possível criar uma ordem de compra para uma ordem de cliente apenas em Inventário > Produtos para ordens de clientes e apenas se duas condições fossem cumpridas:
o produto foi adicionado à ordem de cliente sem ser retirado do stock;
o estado da ordem permitia adicionar produtos não retirados à lista Produtos para ordens de clientes.
Agora é muito mais simples — crie ordens de compra diretamente a partir da ordem de cliente.
Como funciona
Foi adicionada uma nova permissão em Configurações > Funcionários > Funções — “Pode criar ordens de compra” na secção “Ordens de serviço”.
Se esta permissão estiver ativa, pode abrir uma ordem de cliente no separador Serviços e produtos, abrir o menu Ações e clicar em Criar ordem de compra.
Na janela da nova ordem de compra, verá imediatamente todos os produtos não retirados da ordem de cliente que ainda não foram incluídos em nenhuma ordem de compra.
Como os produtos são adicionados
O sistema adiciona automaticamente apenas os produtos que ainda precisam de ser encomendados:
se ainda não existir nenhuma ordem de compra — são adicionados todos os produtos não retirados;
se alguns produtos já tiverem sido encomendados — são adicionados apenas os restantes;
se todos os produtos já tiverem sido encomendados — não será possível criar uma nova ordem de compra.
Pode sempre editar a lista antes de guardar — remover ou ajustar produtos conforme necessário. Por exemplo, pode criar várias ordens de compra para diferentes fornecedores a partir de uma única ordem de cliente.
O que isto lhe permite
Com esta atualização, pode:
criar ordens de compra mais rapidamente;
trabalhar sem alternar entre secções;
evitar encomendar produtos desnecessários;
planear compras com mais precisão com base nas necessidades reais dos clientes.
Se tiver dúvidas ou sugestões, contacte o nosso suporte via chat.