Poupe tempo nas compras criando ordens de compras diretamente a partir das encomendas dos clientes. O sistema calculará automaticamente a quantidade exata de produtos necessários, evitando duplicações e despesas desnecessárias.
O funcionário deve ter a permissão Pode criar ordens de compra ativada no grupo de permissões Ordens de serviço.
1. Na encomenda do cliente, clique em Ações > Criar ordem de compra.
2. Os produtos adicionados como produtos sem dedução são incluídos no rascunho da ordem de compra — e apenas na quantidade necessária.
Se o produto já tiver sido parcialmente deduzido, apenas a quantidade restante (o montante não deduzido) será incluída na ordem de compra.
Se estes produtos não deduzidos já tiverem sido adicionados a outra ordem de compra, não serão adicionados novamente.
Por exemplo:
Produto 1: 5 unidades necessárias, 2 unidades deduzidas para a ordem do cliente → 3 unidades serão incluídas na ordem de compra.
Produto 2: 4 unidades necessárias, 0 unidades deduzidas → 4 unidades serão incluídas na ordem de compra.
Produto 3: 3 unidades necessárias, 1 deduzida, 1 já encomendada → 1 unidade será incluída nesta ordem de compra.
3. Se necessário, preencha os campos adicionais (fornecedor, armazém, data de entrega prevista, etc.) — isto é opcional.
4. Clique em Criar.
A ordem de compra criada é guardada como rascunho na tabela de ordens de compras — pode ser editada (alterar produtos, quantidade e outros detalhes).
Aparece um novo evento no feed de eventos da ordem de serviço com um link para a ordem de compras criada.