O custo dos produtos na RO App corresponde ao preço de compra real pelo qual os produtos são lançados no inventário. Uma vez que os preços dos fornecedores podem variar de lote para lote, o sistema acompanha automaticamente cada entrega separadamente. Isto permite-lhe manter um preço de retalho estável para os clientes, ao mesmo tempo que calcula com precisão o lucro proveniente das vendas e das ordens de serviço.
Neste artigo, irá aprender a introduzir corretamente o custo dos produtos, onde monitorizar as métricas e como corrigir erros nos documentos.
Como é determinado o preço de custo do produto
O custo dos produtos é introduzido no sistema quando os produtos chegam ao Inventário, especificamente durante o processo de lançamento, uma vez que é a partir destes estoques de inventário que as vendas, reparações e outros processos empresariais são subsequentemente realizados.
Ao efetuar o lançamento de produtos, deve especificar o preço de compra do produto — este é o seu preço de custo. Saiba como efetuar o lançamento de produtos manualmente ou através de importação.
Após introduzir o preço de compra, o sistema pode calcular automaticamente outros preços com base nas margens de lucro configuradas na secção Configurações > Preços e Descontos.
💡Dica
Se necessário, também pode criar um tipo de preço “Compra” separado para armazenar o preço de compra como um valor de preço distinto para o produto. Este tipo de preço será apresentado em tabelas e documentos juntamente com outros preços, caso esteja ativado nas configurações.
Importante: Isto não substitui o custo dos produtos para lotes, que é registado durante o lançamento.
Onde visualizar o preço de custo do produto
No documento de lançamento — a coluna “Preço” exibe o preço de compra do produto pelo qual foi lançado.
No cartão do produto no separador “Lotes” — a coluna “Preço” mostra o preço de custo de cada lote individual de mercadorias.
Nas ordens de serviço — após adicionar um produto, pode visualizar o seu preço de custo passando o cursor sobre o preço do produto.
Nos relatórios — o custo das mercadorias vendidas é utilizado para calcular o lucro e é apresentado nos relatórios financeiros, bem como em alguns outros relatórios.
Como o preço de custo afeta as operações
O custo dos produtos é a base da contabilidade financeira e de gestão na RO App. Tem um impacto direto nos principais processos empresariais:
Fixação automática de preços e margens. O sistema utiliza o custo dos produtos como preço base para calcular os preços de retalho de acordo com as margens de lucro configuradas. Isto permite-lhe gerar rapidamente preços de produtos atualizados sem cálculos manuais.
Cálculo do lucro. O custo dos produtos é utilizado nos relatórios para calcular o lucro proveniente de ordens de serviço e vendas.
Salários e bónus dos funcionários. Pode configurar regras para que o custo das peças seja deduzido do montante do serviço antes de a comissão do técnico ser calculada. Isto ajuda a calcular bónus com maior precisão nos casos em que um produto é cobrado ao cliente a um preço zero, como em ordens de serviço de garantia ou promocionais.
Análise de margem e mix de produtos. Com base no custo do produto, o sistema calcula a margem do produto nos relatórios. Isto ajuda a identificar os itens mais e menos rentáveis, ajustar preços e tomar decisões relativas ao mix de produtos.
Cálculo do custo do produto durante as baixas
Baixa de produtos não serializados
Para produtos não serializados, a RO App utiliza o princípio FIFO: o produto do lote que foi lançado primeiro é baixado primeiro. Por conseguinte, o preço de custo nas ordens de serviço, vendas ou relatórios pode não corresponder ao preço de compra mais recente, mas sim ao preço do lote a partir do qual o produto foi efetivamente baixado.
Baixa de produtos serializados
Para produtos serializados, o preço de custo é determinado por um número de série específico. Nos detalhes do produto, pode visualizar o lote, o preço de compra e o fornecedor.
Como editar ou corrigir o preço de custo do produto
Se tiver sido cometido um erro durante o lançamento, o método de correção depende de já terem sido realizadas transações com este produto.
Produto sem movimentos de estoque
Pode simplesmente abrir e editar o documento de lançamento original. Os movimentos de estoque incluem:
transferências entre armazéns;
baixas;
adição de produtos a ordens de serviço ou vendas;
remoção de produtos de ordens de serviço ou vendas.
Importante: A capacidade de editar documentos de lançamento de estoque está disponível a partir do plano Business.
Produto com movimentos de estoque existentes (vendido, baixado ou transferido)
Se já tiverem sido realizados movimentos de produto após o lançamento, será impossível editar ou eliminar o documento de lançamento. A solução depende do tipo de produto:
Para produtos serializados: Baixa os números de série específicos com o preço incorreto e crie um novo lançamento correto para estas unidades.
Para produtos não serializados: Uma vez que é impossível realizar a baixa de produtos de um lote específico, processe uma devolução ao fornecedor para os itens incorretos e, em seguida, realize o lançamento novamente com o preço de compra correto.
O custo do produto na RO App não é apenas uma informação de referência sobre o preço de compra, mas uma poderosa ferramenta de contabilidade de gestão. A introdução correta do preço de custo desde o primeiro passo garante automaticamente o funcionamento adequado de todo o sistema: desde os preços de retalho para os clientes até aos registos de Folha de Pagamento para os técnicos.
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