Baixa de produtos expirados no relatório “Inventário expirado”
Continuamos a melhorar as ferramentas de gestão de inventário no RO App. Agora pode criar baixas diretamente a partir do relatório de produtos expirados, sem aceder a outras secções do sistema nem adicionar produtos manualmente.
Para fazer rapidamente a baixa de produtos expirados, siga alguns passos simples:
1. Gere o relatório Inventário expirado na página Relatórios > Inventário.
Para maior comodidade, recomendamos filtrar imediatamente o relatório pelo status “Expirado”. Além disso, certifique-se de selecionar um único armazém para que a baixa seja feita corretamente, pois não é possível fazer a baixa de produtos de vários armazéns num único documento.
2. Clique no botão Ações e selecione Baixa.
Toda a quantidade de estoque expirado de cada item, bem como o armazém selecionado, será adicionada automaticamente ao documento de baixa. Se necessário, edite a quantidade e conclua a baixa clicando no botão “Baixa”.
Desta forma, a possibilidade de fazer a baixa de produtos expirados diretamente no relatório “Inventário expirado” ajudará a:
fazer a baixa de produtos expirados mais rapidamente;
reduzir o número de operações manuais;
evitar erros ao transferir dados;
manter o estoque de inventário atualizado;
Importar produtos para uma ordem de compra
Adicionar produtos a uma ordem de compra agora é mais rápido e fácil. O novo botão Importar na aba Produtos permite adicionar itens diretamente de um arquivo Excel ou CSV.
Esta atualização é especialmente útil para empresas que recebem regularmente grandes listas de produtos de fornecedores, como lojas de varejo, centros de serviço, oficinas de reparação automóvel, lojas online, negócios com várias localizações e empresas com compras frequentes.
Se o seu fornecedor enviar um arquivo com peças, acessórios ou materiais, não é necessário inserir cada item manualmente. Basta importar o arquivo, verificar os resultados e continuar a trabalhar com a sua ordem de compra.
O processo de importação usa o fluxo de trabalho familiar de mapeamento de campos. Carregue o arquivo, associe as colunas aos campos correspondentes do RO App e inicie a importação.
Durante a importação, o RO App pode:
encontrar um produto existente e adicioná-lo ao documento;
criar um novo produto se ele ainda não existir no sistema;
atualizar uma linha existente no documento se o produto já tiver sido adicionado.
Se um produto já tiver sido parcialmente lançado, a importação não permitirá reduzir a quantidade encomendada abaixo da quantidade que já foi lançada. Isso preserva a integridade do lançamento parcial e evita inconsistências no status atual do documento.
Nota: para criar novos produtos durante a importação, o funcionário deve ter permissão para criar produtos no RO App.
Se precisar de ajuda, pode sempre consultar o nosso guia passo a passo sobre como importar produtos para uma ordem de compra.
Resumo financeiro melhorado em ordens de compra
Também melhorámos a forma como as informações financeiras são apresentadas nas ordens de compra.
A seção Pagamentos agora apresenta uma divisão mais clara dos totais da ordem, incluindo:
Subtotal (sem impostos)
Total de impostos
Montante total (com impostos)
Valor pago
Saldo a pagar
Valor pago em excesso (quando os pagamentos excedem o total da ordem de compra)
Estes valores são atualizados automaticamente sempre que um pagamento é registrado ou quando os preços ou as quantidades dos produtos são alterados. Isso fornece uma visão precisa e atualizada da liquidação financeira com o fornecedor para cada ordem de compra.
Se tiver dúvidas, sugestões ou comentários sobre esta atualização, contacte-nos através do chat de Suporte.