A gestão empresarial requer o processamento e a compreensão de uma abundância de dados diferentes para informar a tomada de decisões. Para garantir que os gestores recebem rapidamente as informações necessárias, automatizamos o processo de criação de relatórios. Um deles é o relatório de Lucro das Ordens de Serviço.
No RO App, o lucro de uma ordem é calculado através da seguinte fórmula:
Lucro = Montante total (pago pelo cliente, incluindo descontos) - Custo (das peças utilizadas, trabalho efectuado) - Salários dos funcionários - Todos os impostos.
Se for um contribuinte e a sua empresa reembolsar o IVA sobre as compras, selecione a caixa “Excluir os impostos de compra reembolsáveis do custo”. Isso deduzirá do custo o montante dos impostos inclusos pagos durante o lançamento do produto.
De seguida, o lucro é calculado da seguinte forma:
Lucro = Montante total (pago pelo cliente, incluindo descontos) - Custo excluindo impostos reembolsáveis - Salários dos funcionários - Todos os impostos.
Por exemplo, comprou uma bateria de telemóvel por 120 euros (incluindo 20 euros de IVA) e vendeu-a a um cliente por 200 euros. O salário do funcionário é de 30 euros e os impostos sobre a venda são de 10 euros.
Lucro se NÃO for um contribuinte:
200 (venda) - 120 (custo) - 30 (salários) - 10 (impostos) = 200 - 120 - 30 - 10 = 40 euros
Lucro se for um contribuinte e for reembolsado do IVA:
200 (venda) - (120 - 20) (custo ajustado) - 30 (salários) - 10 (impostos) = 200 - 100 - 30 - 10 = 60 euros
Tenha em atenção que os produtos não seriados são baixados do armazém utilizando o método FIFO (First In, First Out) e os produtos com data de validade são baixados utilizando o método FEFO (First Expire, First Out). Se os produtos de vários lotes forem baixados numa ordem, o preço de custo numa ordem fechada é calculado como a soma dos preços de custo das unidades desses lotes.
Por exemplo, temos Power Banks de dois lotes:
1 unidade com um custo de 200 € (lote recebido anteriormente)
2 unidades com um custo de 100 €
Se baixarmos 2 unidades na ordem, elas são consideradas da seguinte forma:
1 unidade do primeiro lote (200 €),
1 unidade do segundo lote (100 €).
Custo total numa ordem fechada = (1*200) + (1*100) = 300 €.
O relatório Lucro das Ordens de Serviço é gerado para ordens de serviço fechadas por data de fecho. Faz parte do grupo de relatórios financeiros na página Relatórios > Finanças > Lucro das Ordens de Serviço.
Importante: se uma ordem for encerrada com uma data passada, ela será incluída no relatório de acordo com a data de encerramento definida, e não com a data real.
Existem vários parâmetros que determinam a forma como o relatório é gerado:
1. Período. Permite-lhe selecionar o período para o qual o relatório é gerado: hoje, ontem, esta semana, este mês, a semana passada, o mês passado, este ano, no ano passado ou personalizado.
2. Localizações. Permite selecionar uma / várias / todas as localizações, se houver mais do que uma.
3. Tipo de ordem de serviço. Pode ver o lucro dos diferentes tipos de ordens de serviço.
4. A caixa de verificação “Excluir os impostos de compra reembolsáveis do custo” permite-lhe ver o lucro sem impostos reembolsáveis.
Por exemplo, todas as ordens de serviço, exceto as de garantia.
Definir a combinação pretendida e clicar em Aplicar.
É gerado um relatório com as principais informações sobre os componentes financeiros das Ordens de serviço. Na tabela, pode ordenar por colunas clicando nos respectivos nomes. O lucro positivo é apresentado a verde e o lucro negativo é assinalado a vermelho. A parte inferior da página apresenta os totais de cada coluna.
Também é possível personalizar a exibição das colunas neste relatório. Para o fazer, clique no botão de engrenagem e selecione as colunas pretendidas.
Pode imprimir o relatório imediatamente ou exportá-lo para o seu PC como um arquivo Excel. O arquivo Excel contém informações mais detalhadas sobre o relatório. Clique em Acções e selecione a ação pretendida.
O relatório exportado tem colunas adicionais que lhe permitem analisar separadamente o preço, o custo dos produtos e o lucro com e sem IVA. Isto permite-lhe ver não só o resultado financeiro global da ordem, mas também compreender em que consiste exatamente.
Lucro sem IVA = preço sem IVA - custo sem IVA - bónus dos funcionários.
Lucro incluindo IVA = preço incluindo IVA - custo incluindo IVA, em que:
preço incluindo IVA = preço excluindo IVA + impostos aplicados à ordem;custo com IVA = custo sem IVA + IVA (impostos aplicados aquando do lançamento do produto).
Lucro real = Montante (pago pelo cliente, incluindo descontos) - Custo (de peças sobresselentes usadas, trabalho) - Comissões dos funcionários - Impostos aplicados à ordem
Este indicador considera o IVA reembolsado como uma redução do preço de custo e mostra o resultado financeiro real da ordem.
Em resumo, o lucro sem IVA mostra a eficácia da ordem sem considerar os impostos, apenas o preço, o custo e os bónus. Lucro com IVA - considera os impostos no preço e no custo para efeitos de relatório financeiro. Lucro real - mostra quanto dinheiro resta efetivamente após todas as despesas e reembolsos de IVA.