A tabela de activos pode ser encontrada na página Inventário > Activos. Mostra todos os Activos que criou no sistema.
Importante: Os bens podem ter nomes diferentes (Veículo, Dispositivo, Aparelho, Ferramenta, Sapatos, Roupa) dependendo do tipo de negócio que escolher ao criar a sua conta.
A Tabela de Activos é construída com o seguinte:
A caixa de Pesquisa é utilizada para obter Activos por número de série, título e número de telefone ou nome do cliente.
Nota: A caixa de pesquisa tem a função de focagem automática. Isto significa que pode começar a escrever sem ter de utilizar uma caixa correspondente para pesquisar. É necessário inserir pelo menos 3 símbolos e premir Enter para iniciar a pesquisa.
Proprietário é uma opção de filtragem útil para ordenar os seus Activos por padrões de propriedade. Utilize uma das seguintes opções: Todos, Nós e Clientes.
Armazém é outra opção de filtragem para ordenar os seus activos por todos os armazéns/armazéns específicos. Utilize-a para rever rapidamente a lista de bens num armazém específico.
Utilize as opções de filtragem Proprietário e Armazém quando precisar de ver:
quantos Activos são mantidos para guarda na sua empresa;
Basta selecionar Clientes e Armazém da empresa (para todos os Armazéns de activos globais) ou Armazém de localização (para todos os Armazéns de activos locais).
quantos Activos dos seus clientes são mantidos à guarda dos empregados responsáveis;
Basta selecionar Clientes e Armazém de funcionários (para todos os funcionários ou para um funcionário específico).
quantos activos da sua empresa foram emitidos para clientes.
Selecione Nós e Armazéns de clientes.
Prima o botão Exportar para descarregar a lista dos seus Activos para o seu PC no formato de ficheiro Excel.
Nota: Esta funcionalidade funciona com as opções de filtragem atualmente selecionadas. Ou seja, quando seleciona os Bens guardados pelos empregados, apenas os Bens relacionados serão exportados.
O botão de tabela é utilizado para selecionar diferentes opções de visualização para as colunas. Arraste a margem direita da coluna para alterar a sua largura. Ou selecione a coluna e arraste-a para uma nova localização.
Os activos podem ser ordenados por uma coluna específica. Basta clicar na coluna que pretende ordenar de A a Z ou clicar novamente para inverter a ordem.
Usando a coluna «Caixa de seleção», pode selecionar ou desmarcar todos os ativos numa única página.
Após selecionar os ativos usando as caixas de seleção na parte inferior, um painel com botões para ações adicionais é exibido.
Botão Impressora 🖨️ — clique neste botão para imprimir etiquetas para os ativos.
Outras ações — clique neste botão para abrir uma lista de possíveis ações em grupo:
Mesclar — mesclar os ativos selecionados.
Transferir — mover os ativos selecionados.
Baixar — baixar os ativos selecionados.
Importante: a movimentação ou baixa em grupo não está disponível se os ativos estiverem em armazéns diferentes.