Усі документи замовлення постачальнику зберігаються на сторінці Склад > Замовлення постачальникам у вигляді таблиці.
Кожен рядок — це окремий документ, а стовпці відображають потрібну інформацію. Набір колонок можна налаштувати через кнопку-шестірню у правому верхньому куті: оберіть або приберіть потрібні поля.
Що відображається у таблиці
Замовлення постачальнику № — порядковий номер створеного документа, який формується на основі шаблону номера документа для цієї локації.
Створено — відображає дату, коли було створено документ та співробітника, який його створив.
Статус — статус документа, який можна змінити як з таблиці, так і відкривши потрібний документ.
При зміні статусу документа на “Оприбутковано” система запропонує вам створити документ оприбуткування, куди будуть автоматично перенесені дані з документа замовлення постачальнику. Якщо документ оприбуткування не буде створено, то статус змінено не буде.
Постачальник — вказаний у документі контакт-постачальник, у якого замовляються вказані товари.
Склад — склад, куди очікується поставка товару.
Очікувана дата доставки — дата, коли очікується поставка товару.
Сума — сума всіх товарів з урахуванням податків і додаткових витрат.
Ви можете відкрити потрібний вам документ натиснувши на номер замовлення або двічі натиснувши на рядок.
Налаштування вигляду таблиці
Щоб змінити ширину колонки, потягніть її за праву межу. Щоб змінити розташування колонки, потрібно затиснути та перетягнути її в потрібне місце. Ви можете сортувати замовлення за певною колонкою. Натисніть на колонку після чого побачите стрілку вгору поруч з назвою (сортування від А до Я) після повторного натискання з'явиться стрілка вниз (сортування від Я до А). При сортуванні від Я до А в колонці “Створено”, зверху будуть відображатися найновіші замовлення за датою створення.
Фільтрація даних у таблиці
Для обробки великого обсягу інформації ви можете структурувати її за певними критеріями. Для цього є фільтри.
Можна фільтрувати замовлення постачальнику по таких параметрах:
Створено — по даті створення документа; можна обрати запропоновані варіанти, або встановити потрібний вам період;
Статус замовлення;
Постачальник;
Склад;
Очікувана дата доставки.
Оберіть потрібні параметри зверху над таблицею — сторінка відобразить лише документи, що їм відповідають.
Пошук на сторінці замовлень постачальнику
На всіх сторінках системи поле пошуку має автофокус, тобто вам не потрібно натискати і писати пошуковий запит. Ви можете відразу почати писати запит і він буде виводитись у полі пошуку.
Важливо: для пошуку необхідно ввести як мінімум 3 символи та натиснути кнопку Enter.
Ви можете здійснювати пошук за номером замовлення постачальнику, постачальником. Пошук також працює при увімкненому фільтрі.
Групові дії з замовленнями постачальнику
Під час роботи з великим обсягом замовлень постачальнику можна використовувати групові дії.
Крок 1. В таблиці замовлень, за допомогою чекбоксів виділіть потрібні замовлення постачальнику. Є кілька варіантів виділення:
Вибрати всі на сторінці — натисніть чекбокс у заголовку таблиці.
Вибрати кілька — позначте потрібні замовлення галочками.
Вибрати всі у категорії — застосуйте фільтр і натисніть чекбокс у заголовку.
Зверніть увагу, що система запам'ятовує вибір на попередніх сторінках, тому ви можете вибирати замовлення одразу з декількох сторінок.
Крок 2. Після вибору замовлень постачальнику знизу з'являється панель із кнопкою “Дії”. Натисніть цю кнопку, щоб відкрити список можливих групових дій:
1. Експорт — натисніть цю кнопку, щоб викачати обрані замовлення постачальнику.
Також можна експортувати усі замовлення одразу без використання чекбоксу. Для цього на сторінці замовлень постачальниками у верхньому лівому куті натисніть Дії > Експорт.
2. Друк 🖨️ — натисніть цю кнопку, щоб роздрукувати вибрані замовлення постачальнику. Далі доступні два варіанти:
Роздрукувати документи — кожне замовлення буде надруковане окремо.
Друкувати список замовлень постачальнику — сформується зведена таблиця з усіма вибраними замовленнями та основною інформацією по кожному з них.
3. Кнопка видалення — натисніть на неї, щоб видалити обрані замовлення постачальнику.
Зверніть увагу, що видалення замовлень постачальнику регулюється окремим правом у налаштуваннях ролі працівника.