Ми раді повідомити, що це нарешті сталося – Замовлення постачальникам вже доступні у RO App! Поява замовлення постачальнику як окремого документа дозволяє формалізувати факт запиту на поставку товарів, узгодити умови, а також контролювати виконання та отримання замовлення.
Це лище перша beta-версія цього функціоналу і, авжеж, далі ми будемо розширювати можливості. Проте вже зараз ви можете:
створити замовлення постачальнику і наповнити його необхідними товарами із зазначенням кількості та ціни;
роздрукувати, завантажити PDF або XLS і надіслати його постачальнику на узгодження;
змінювати та відстежувати статуси замовлень;
відстежувати історію змін у Стрічці подій або Журналі подій;
фіксувати оплату замовлення або повернення коштів від постачальника;
оприбуткувати товари прямо із замовлення постачальнику після його отримання.
З наступними оновленнями ви також зможете резервувати товари під клієнтів, створювати замовлення постачальникам на підставі звіту “Товари, що потребують закупівлі”, додавати власні статуси, налаштовувати поля та багато іншого.
А поки давайте розглянемо детальніше, які можливості доступні вже зараз.
Створення замовлення постачальнику
У модулі Склади з’явилась нова вкладка “Замовлення постачальникам”, де ви можете:
створити нове замовлення;
бачити історію вже створених замовлень разом з їхніми статусами, постачальниками, датою доставки, тощо;
роздрукувати та експортувати замовлення;
фільтрувати замовлення за датою створення, статусами, постачальниками, складами і датою доставки.
Для створення нового документа натисніть кнопку “+ Замовлення постачальнику”. Тут ви маєте змогу вказати:
поточну дату або інший день (тільки в минулому) як дату створення документу;
постачальника;
склад, на який замовляєте товари;
список товарів з їх закупівельною ціною та кількістю.
Після внесення даних можна або просто створити, або створити і одразу ж відкрити документ. Вже після створення ви можете також редагувати дані, додавати та видаляти товари, залишати коментарі або прикріпляти файли у Стрічці подій, а також фіксувати платежі: оплату постачальнику чи повернення коштів від постачальника.
За потреби скористайтеся покроковою інструкцією зі створення та редагування замовлення постачальнику.
Статуси замовлення постачальнику
Наразі доступні лише системні статуси замовлення постачальнику:
Чернетка
В роботі
Очікує погодження
Отримано
В дорозі
Оприбутковано
Скасовано
Відхилено
Зверніть увагу, що встановлення статусу Оприбутковано автоматично ініціює оприбуткування товарів із замовлення постачальнику. Постачальник, склад, список товарів із кількістю та закупівельною ціною будуть автоматично перенесенні із замовлення в документ оприбуткування.
А в майбутньому ви зможете також додавати власні статуси замовлення постачальнику.
Як надіслати постачальнику замовлення
Щоб надіслати замовлення постачальнику, ви можете:
експортувати його в XLS файл;
завантажити PDF під час друку документа.
В подальшому також з’явиться можливість надіслати документ прямо із діалога замовлення.
Відстеження історії змін замовлення постачальнику
Ви можете відстежувати історію змін як у Стрічці подій самого замовлення, так і в Журналі подій. Вони фіксують:
створення/видалення замовлення (Журнал подій);
зміну статусу;
зміну суми замовлення;
зміну постачальника;
створення оприбуткування;
створення коментаря.
Права доступу до замовлень постачальникам
У Налаштування > Співробітники > Ролі ви можете вказати, хто зі співробітників може бачити, створювати, редагувати та видаляти замовлення постачальникам.
За замовчуванням зараз всі співробітники мають такий самий доступ до замовлень, як і до оприбуткувань. Тобто якщо користувач може тільки бачити оприбуткування, то аналогічно зможе й тільки бачити замовлення постачальникам. Якщо користувач може створювати та редагувати оприбуткування, такі ж дії будуть доступні і для замовлень постачальникам.
На цьому наразі все, друзі. Ми будемо надзвичайно вдячні за ваш зворотний зв’язок: будь-які запитання, коментарі, побажання, пропозиції – ми хочемо почути від вас все, адже це завжди допомагає нам рухатися у правильному напрямку. Тому, якщо хочете поділитися враженнями, будь ласка, напишіть нам у чат Служби підтримки.