Керування поповненням складу стало набагато простішим у RO App. Ми додали два нові розділи до Склади > Замовлення постачальнику, які допоможуть вам автоматично визначати, які товари потрібно закупити — для виконання замовлень клієнтів або для відновлення запасів.
Товари під замовлення клієнтів
Ця нова таблиця формується автоматично на основі не списаних зі складу товарів, доданих до замовлень клієнтів у певних статусах.
Для цього налаштуваннях статусів замовлень з’явився новий прапорець — “Додавати несписані товари до переліку Товари під замовлення клієнтів”, який визначає, замовлення в яких статусах потраплятимуть у цю таблицю. Налаштування доступне для груп статусів В роботі, Відкладені та Доставка і вмикається для них автоматично.
У таблиці Товари під замовлення клієнтів ви знайдете всі товари, необхідні для виконання активних замовлень клієнтів, а також:
Необхідну кількість для закупівлі
Останню ціну закупівлі
Постачальника за замовчуванням (тепер можна вказати у профілі кожного товару)
Номер замовлення клієнта, з якого додано товар
Ви можете фільтрувати таблицю за категоріями товарів, статусами замовлень клієнтів і постачальником за замовчуванням, щоб зосередитись лише на актуальних завданнях із закупівлі.
Якщо потрібна детальніша інформація, перейдіть до інструкції з роботи з таблицею Товари під замовлення клієнтів.
Товари для поповнення залишків
Друга нова таблиця допомагає контролювати своєчасне поповнення складу. Вона формується автоматично на основі мінімальних і максимальних залишків, заданих у профілі кожного товару, як це у звіті Товари, що потребують закупівлі.
Для кожного товару відображається:
Необхідна кількість для закупівлі
Остання ціна закупівлі
Постачальник за замовчуванням
Склад, де товар досяг мінімального рівня залишку
Таблицю можна фільтрувати за категоріями товарів, складом і постачальником за замовчуванням для зручнішої навігації та контролю.
Якщо потрібна детальніша інформація, перейдіть до інструкції з роботи з таблицею Товари для поповнення залишків.
Створення замовлень постачальнику з таблиць Товари під замовлення клієнтів і Товари для поповнення залишків
З обох таблиць нових таблиць ви можете швидко:
Створити нове замовлення постачальнику, або
Додати товари до наявного (лише у статусі чернетки).
Якщо ви створюєте нове замовлення постачальнику з товарами, у яких однаковий постачальник за замовчуванням, він буде підставлений автоматично. Якщо постачальники різні — потрібно вибрати його вручну.
У самому замовленні товари групуються за:
Номерами замовлень клієнтів (якщо створено з таблиці Товари під замовлення клієнтів)
Складами (якщо створено з таблиці Товари для поповнення залишків).
Після додавання вибраних товарів до замовлення постачальнику вони автоматично зникають із цих таблиць, щоб ваші списки завжди залишалися актуальними.
Крім того, якщо замовлення постачальнику створено з таблиці Товари під замовлення клієнтів, воно відображатиметься у стрічці подій відповідних замовлень клієнтів. Так менеджер зможе миттєво побачити, що замовлення постачальнику вже створене без потреби переходити між розділами.
Доступ до таблиць Товари під замовлення клієнтів і Товари для поповнення залишків
У Налаштування > Співробітники > Ролі з’явилися два нові права доступу, що визначають можливість роботи з цими таблицями:
Може використовувати Товари під замовлення клієнтів
Може використовувати Товари для поповнення залишків
Після оновлення ці права автоматично увімкнено для всіх співробітників, які вже мають будь-який доступ до Замовлень постачальнику.
Нові розділи роблять планування закупівель прозорішим і допомагають уникнути ситуацій, коли важливі товари для замовлень клієнтів або позиції з низькими залишками залишаються поза увагою. Тепер ви можете підтримувати процес закупівель більш організованим, ефективним і автоматизованим.
Наступні поліпшення Замовлень постачальнику
Ми не зупиняємось на досягнутому, адже попереду ще більше покращень процесів закупівель і взаємодії з постачальниками.
Наступними поліпшеннями в цих напрямках стануть:
Резервування товарів для конкретного клієнта
Публічний API для Замовлень постачальнику
Детальнішу структуру та публічні сторінки Замовлень постачальнику
А поки нам буде приємно почути ваші враження! Що вам сподобалось? Чого не вистачає? Як ще можна покращити роботу з Замовленнями постачальнику? Діліться своїми відгуками, пропозиціями чи запитаннями через чат підтримки — ваша думка допомагає нам робити RO App ще кращим.