Якщо у вас є великий перелік товарів від постачальника, вам не обов'язково додавати кожен товар у замовлення вручну. Ви можете швидко завантажити їх списком за допомогою імпорту через файли .xlsx, .xls або .csv.
Система автоматично перевірить ваш файл: знайде наявні товари у вашій базі або запропонує створити нові прямо під час імпорту.
На що звернути увагу перед початком
Імпортуються лише рядки товарів. Загальні дані замовлення (постачальник, склад, дата) через файл не змінюються — їх вносьте вручну.
Для створення нових товарів потрібне відповідне право доступу. Без нього імпортуються тільки ті товари, що вже є у вашому каталозі.
Усі значення у файлі мають бути в текстовому форматі. Інший формат клітинок може спричинити появу дублікатів при оприбуткуванні.
Крок 1 – Завантажте файл
Перейдіть до створення нового Замовлення постачальнику (або відкрийте на редагування вже створене).
Відкрийте вкладку "Товари" та натисніть кнопку Імпорт.
У вікні, що відкрилося, виберіть або перетягніть ваш файл у форматі Excel (.xlsx/.xls) чи CSV (до 5 МБ).
Крок 2 – Налаштуйте відповідності полів
Вкажіть системі, яка колонка вашого файлу відповідає якому полю. Нижче — детальний опис кожного поля.
Найменування товару — це назва товару.
Код ー ідентифікатор товару. Можна використовувати, наприклад, для позначення товару згідно з вашими внутрішніми правилами.
Артикул ー це ідентифікатор товару. Зазвичай задається у вигляді цифрового або літерного позначення і може збігатися, наприклад, з аналогічним позначенням товару у виробника або постачальника.
Штрихкод — ідентифікатор товару, який вказується згідно з міжнародними форматами EAN-13, EAN-8, UPC-A та Code128.
Категорія товарів – підкатегорії розділяються символом >.
Наприклад: Аксесуари > Micro SD.
Категорію "Всі товари" не вказувати — вона встановлюється автоматично. Якщо зазначеної категорії немає в каталозі, вона буде створена автоматично.
Також можна задати значення за замовчуванням для усіх товарів.
Одиниця виміру – необхідно вказати одиниці виміру для кожного товару. Також можна задати значення за замовчуванням для усіх товарів.
Важливо: Наразі в документі імпорту одиниці виміру ви можете вказати тільки англійською мовою. Ми активно працюємо над додаванням можливості імпортувати товари з одиницями виміру іншими мовами.
Для вашої зручності, відкрийте цей список, щоб переглянути перелік усіх одиниць англійською мовою.
Для вашої зручності, відкрийте цей список, щоб переглянути перелік усіх одиниць англійською мовою.
Кількість / Quantity
pcs - Штуки (Pieces)
pack - Упаковка (Package)
ea - Одиниці/Послуги (Each)
Довжина / Length
m - Метри (Meters)
cm - Сантиметри (Centimeters)
mm - Міліметри (Millimeters)
km - Кілометри (Kilometers)
in - Дюйми (Inches)
ft - Фути (Feet)
yd - Ярди (Yards)
mi - Миль (Miles)
Маса / Weight
kg - Кілограми (Kilograms)
g - Грами (Grams)
t - Тонни (Metric Tons)
lb - Фунти (Pounds)
oz - Унції (Ounces)
Площа / Area
m² - Квадратні метри (Square Meters)
cm² - Квадратні сантиметри (Square Centimeters)
sq ft - Квадратні фути (Square Feet)
ac - Акри (Acres)
Об'єм / Volume
L - Літри (Liters)
ml - Мілілітри (Milliliters)
m³ - Кубічні метри (Cubic Meters)
gal - Галони (Gallons)
qt - Кварти (Quarts)
cu ft - Кубічні фути (Cubic Feet)
Час / Time
min - Хвилини (Minutes)
h - Години (Hours)
d - Дні (Days)
nh – Нормогодини (Normal Hours)
Тип товару — поле для зіставлення типу товару. Оберіть колонку у файлі імпорту, яка містить значення типу товару для кожної позиції. Ви також можете обрати значення за замовчуванням, яке буде застосовано до усіх позицій.
Кількість ー кількість товару, яку буде замовлено. Не може бути меншою за вже оприбутковану кількість товару.
Закупівельна ціна – собівартість товару. За замовчуванням — 0. Значення за замовчуванням застосовується до рядків, де у файлі ціна не вказана.
Коментар – довільний коментар до позиції товару в замовленні.
Тип коментаря – визначає видимість коментаря: публічний або приватний. Можна задати єдине значення за замовчуванням для всього імпорту.
Обовʼязкові поля та для чого вони потрібні
Завжди обовʼязково заповнювати кількість.
Обовʼязкові поля для пошуку товару в каталозі – Найменування товару, Код, Артикул/SKU, Штрихкод. За цими полями система перевіряє, чи такий товар уже є у вашій базі.
Окрім кількості, з цих трьох полів — Найменування товару, Код товару або Артикул товару — обовʼязковим буде лише одне, залежно від того, яке з цих значень у вашій компанії використовується як унікальний ідентифікатор товару. Решта потрібні лише якщо хочете точніше ідентифікувати товар, наприклад, коли в каталозі є кілька схожих позицій.
Обовʼязкові поля для створення нового товару – Найменування товару, Категорія, Одиниця виміру, Тип товару.
Ці поля використовуються тільки тоді, коли товар за попередніми полями не знайдено і система створює нову картку в каталозі. Якщо товар уже є в базі — ці поля для нього не застосовуються.
Що відбувається після натискання "Імпорт"
Після того, як ви зіставили поля, натисніть Імпорт. Система обробляє кожен рядок файлу і вирішує, що з ним зробити:
✅ Товар знайдено
Позиція додається до замовлення. Якщо вона вже є в документі — рядок оновлюється, дубліката не створюється.
🆕 Товар не знайдено
Автоматично створюється нова картка в каталозі та позиція в документі. Потрібне право на створення товарів.
❌ Помилка
Рядок пропускається і виділяється як помилка — якщо не вистачає обов'язкових даних або виник конфлікт.
Імпорт надійно захищає замовлення від випадкових помилок. Якщо ви вже прийняли частину товарів на склад, система не дозволить видалити ці позиції або зменшити їхню кількість нижче за ту, що вже оприбуткована — кількість можна лише збільшувати.
Крім того, імпорт додає позиції тільки у поточне замовлення і не змінює картки товарів у вашому каталозі. Назви, категорії чи типи вже існуючих товарів залишаться в безпеці й нічого випадково не перезапишеться.