Пропозиції постачальників у RO App: порівнюйте ціни й наявність
Щоб переглядати пропозиції постачальників у RO App, має бути підключена хоча б одна інтеграція з розділу “Пропозиції постачальників”. Саме через неї RO App отримує від постачальника каталог товарів, ціни й залишки.
Чим більше інтеграцій підключено, тим ширший вибір. Ви бачите пропозиції кількох постачальників в одному місці й обираєте найвигідніший варіант за ціною та наявністю.
Після підключення інтеграції ви можете:
шукати автозапчастини без переходу на сайт постачальника;
перевіряти ціни та наявність у постачальника в момент підбору;
порівнювати пропозиції й обирати оптимальну;
додавати товари до замовлень і кошторисів та створювати замовлення постачальнику;
швидше оформлювати замовлення постачальнику, не переносячи дані вручну.
Перегляд пропозицій в кошторисі
Підбирати пропозиції постачальників можна безпосередньо в кошторисі: для товарів, доданих як разова позиція або з каталогу.
Як знайти пропозиції
Відкрийте створений кошторис.
Додайте товар до кошторису: як разову позицію або з каталогу.
У рядку потрібної позиції (в інлайн-режимі) натисніть Додаткові дії та виберіть Знайти пропозиції.
Відкриється вікно Знайти пропозиції, у якому система відобразить доступні пропозиції від постачальників для вибраного товару.
Що відображається у вікні «Знайти пропозиції»
Перелік пропозицій дає змогу порівняти постачальників за ціною, наявністю та умовами доставки. Для кожного постачальника відображається:
Постачальник — назва постачальника, який пропонує товар.
Покриття — скільки з вибраних товарів постачальник може поставити. Наприклад, 1/2 повністю означає, що постачальник може повністю забезпечити один із двох вибраних товарів.
Вартість товарів — загальна вартість доступних пропозицій цього постачальника.
Повна доставка — дата доставки, зазначена для пропозиції.
Щоб переглянути деталі, розгорніть рядок потрібного постачальника. У таблиці відображатимуться:
Товар — назва деталі та її код виробника.
Потрібна кількість — кількість товару, яку потрібно замовити.
В наявності — кількість товару, доступна в постачальника.
Ціна — актуальна ціна за одиницю товару.
Сума — загальна вартість потрібної кількості.
Доставка — орієнтовна дата доставки товару.
Вибір пропозиції
Позначте чекбоксом пропозицію, яка вам підходить.
Натисніть Вибрати пропозицію. Ваш вибір буде збережено.
Переведіть кошторис у статус Успішне замовлення.
Після цього в замовленні можна буде створити замовлення постачальнику.
Перегляд пропозицій в замовленні
Варіант 1. Якщо замовлення створено з кошторису, у якому вже підібрано пропозиції постачальників, достатньо перевести його в один зі статусів наступної групи. Товари, додані автоматично, потраплять до розділу «Товари під замовлення клієнтів», звідки можна одразу створити замовлення постачальнику.
Варіант 2. Пропозиції постачальників можна підбирати безпосередньо під час створення замовлення, як для товарів, доданих разовою позицією, так і для товарів із каталогу.
Як знайти пропозиції
Відкрийте створене замовлення.
Додайте товар до кошторису: разовою позицією або з каталогу.
У рядку потрібної позиції (в інлайн-режимі) натисніть Додаткові дії та виберіть Знайти пропозиції.
Відкриється вікно Знайти пропозиції, у якому система відобразить доступні пропозиції постачальників для вибраного товару.
Що відображається у вікні «Знайти пропозиції»
Перелік пропозицій дає змогу порівняти постачальників за ціною, наявністю та умовами доставки. Для кожного постачальника відображається:
Постачальник — назва постачальника, який пропонує товар.
Покриття — скільки з вибраних товарів постачальник може поставити. Наприклад, «1/2 повністю» означає, що постачальник може повністю забезпечити один із двох вибраних товарів.
Вартість товарів — загальна вартість доступних пропозицій цього постачальника.
Повна доставка — дата доставки, зазначена для пропозиції.
Щоб переглянути деталі, розгорніть рядок потрібного постачальника. У таблиці відображатимуться:
Товар — назва деталі та її код виробника.
Потрібна кількість — кількість товару, яку потрібно замовити.
В наявності — кількість товару, доступна в постачальника.
Ціна — актуальна ціна за одиницю товару.
Сума — загальна вартість потрібної кількості.
Доставка — орієнтовна дата доставки товару.
Вибір пропозиції
Позначте чекбоксом пропозицію, яка вам підходить.
Натисніть Вибрати пропозицію.
Якщо товар було додано як разову позицію, його потрібно додати до каталогу. Для цього відкрийте потрібну позицію у списку позицій замовлення та натисніть Додати до каталогу.
Якщо для товару вибрано пропозицію постачальника, він автоматично потрапить до розділу «Товари під замовлення клієнтів», звідки можна одразу створити замовлення постачальнику.
Перегляд пропозицій в товарах під замовлення клієнтів
На сторінці Склад > Замовлення постачальнику > Товари під замовлення клієнтів відображаються товари, які потрібно замовити у постачальників для виконання клієнтських замовлень. Вони потрапляють до цього списку автоматично із замовлень, у яких товари потребують закупівлі.
Щоб переглянути доступні пропозиції від постачальників:
Перейдіть у розділ Склад > Замовлення постачальнику > Товари під замовлення клієнтів .
У списку знайдіть товари, для яких потрібно підібрати пропозиції.
Позначте чекбоксами потрібні товари.
Натисніть Дії та виберіть Знайти пропозиції.
Після цього відкриється вікно Знайти пропозиції, у якому система відобразить доступні пропозиції від постачальників для вибраних товарів.
У вікні Знайти пропозиції відображається перелік доступних пропозицій щодо вибраних товарів. Це дає змогу порівняти пропозиції постачальників за ціною, наявністю та умовами доставки.
Для кожного постачальника відображається така інформація:
Постачальник — назва постачальника, який пропонує товар.
Покриття — показує, скільки з вибраних товарів постачальник може поставити. Наприклад, 1/2 повністю означає, що постачальник може повністю забезпечити один із двох вибраних товарів.
Вартість товарів — загальна вартість доступних пропозицій цього постачальника.
Повна доставка — дата доставки, зазначена для пропозиції.
Щоб переглянути деталі пропозиції, розгорніть рядок потрібного постачальника. У таблиці відображатимуться:
Товар — назва деталі та її код виробника.
Потрібна кількість — кількість товару, яку потрібно замовити.
В наявності — кількість товару, доступна у постачальника.
Ціна — актуальна ціна за одиницю товару.
Сума — загальна вартість потрібної кількості товару.
Доставка — орієнтовна дата доставки товару.
Потрібні пропозиції можна позначити чекбоксами. У нижній частині вікна відображається кількість вибраних товарів і їхня загальна вартість.
Після вибору потрібних пропозицій натисніть Продовжити, щоб перейти до наступного етапу роботи із замовленням. Якщо потрібно повторно отримати пропозиції, натисніть Повторити пошук.
Якщо пропозиції вас влаштовують, позначте чекбоксами товари, які хочете замовити, та натисніть Продовжити.
Після цього відкриється вікно створення замовлення постачальнику. Якщо постачальника для вибраної інтеграції ще не створено, спочатку з’явиться вікно його створення. Заповніть необхідні дані та натисніть Створити.
Після створення постачальника автоматично відкриється вікно створення замовлення постачальнику. Вибрані товари та їхня кількість будуть додані до замовлення автоматично.
Детальніше про роботу з замовленнями постачальнику.
Перегляд пропозицій в Товарах для поповнення залишків
На сторінці Склад > Замовлення постачальнику > Товари для поповнення залишків відображаються товари, залишок яких опустився нижче мінімального рівня, встановленого для складу. Їх потрібно закупити у постачальників, щоб відновити запаси. Товари потрапляють до цього списку автоматично, на основі мінімальних і максимальних залишків, указаних у картці товару.
Кількість до закупівлі розраховується за формулою: максимальний рівень – поточний залишок.
Як переглянути пропозиції постачальників
Перейдіть у розділ Склад > Замовлення постачальнику > Товари для поповнення залишків.
За потреби скористайтеся фільтрами за категорією товару, складом або постачальником за замовчуванням.
Позначте чекбоксами товари, для яких потрібно підібрати пропозиції.
Натисніть Дії в нижній частині таблиці та виберіть Знайти пропозиції.
Відкриється вікно Знайти пропозиції, у якому відображаються доступні пропозиції від постачальників для вибраних товарів.
Що відображається у вікні «Знайти пропозиції»
Перелік пропозицій дає змогу порівняти постачальників за ціною, наявністю та умовами доставки. Для кожного постачальника відображається:
Постачальник — назва постачальника, який пропонує товар.
Покриття — скільки з вибраних товарів постачальник може поставити. Наприклад, 1/2 повністю означає, що постачальник може повністю забезпечити один із двох вибраних товарів.
Вартість товарів — загальна вартість доступних пропозицій цього постачальника.
Повна доставка — дата доставки, зазначена для пропозиції.
Щоб переглянути деталі, розгорніть рядок потрібного постачальника. У таблиці відображатимуться:
Товар — назва деталі та її код виробника.
Потрібна кількість — кількість, яку потрібно закупити для поповнення залишків до максимального рівня.
В наявності — кількість товару, доступна в постачальника.
Ціна — актуальна ціна за одиницю товару.
Сума — загальна вартість потрібної кількості.
Доставка — орієнтовна дата доставки товару.
Вибір пропозицій і створення замовлення
Якщо потрібно повторно отримати пропозиції, натисніть Повторити пошук.
Якщо пропозиції вас влаштовують, позначте товари, які хочете замовити, та натисніть Продовжити.
Після цього відкриється вікно створення замовлення постачальнику. Якщо постачальника для вибраної інтеграції ще не створено, спочатку з'явиться вікно його створення. Заповніть необхідні дані та натисніть Створити.
Після створення постачальника автоматично відкриється вікно створення замовлення постачальнику. Вибрані товари та їхня кількість будуть додані до замовлення автоматично.
Зверніть увагу: Коли товари додано до замовлення постачальнику, вони зникають зі списку «Товари для поповнення залишків». Якщо замовлення скасувати або видалити з нього товари, вони повернуться до списку.
Детальніше про роботу з замовленнями постачальнику.