Teillieferungen sind in Einkaufsprozessen üblich. Gute Nachrichten — RO App unterstützt jetzt teilweise Wareneingänge für Lieferantenbestellungen.
Bisher konnten Sie pro Lieferantenbestellung nur einen Wareneingang mit allen Artikeln aus dem Dokument erstellen. In der Praxis liefern Lieferanten Produkte jedoch oft in mehreren Chargen: Einige Artikel kommen heute, andere später, und manche benötigen Ersatz oder eine zusätzliche Lieferung.
Mit dem neuen Update können Sie jetzt mehrere Wareneingänge aus derselben Lieferantenbestellung erstellen und Produkte nach und nach bei Eingang erfassen.
Das bedeutet, Sie können:
verfügbare Produkte sofort einbuchen;
nicht gelieferte Produkte in derselben Lieferantenbestellung offen lassen;
genau verfolgen, was bereits eingegangen ist und was noch erwartet wird;
eine sauberere Einkaufs- und Lagerhistorie führen;
doppelte Lieferantenbestellungen für dieselbe Anfrage vermeiden.
So funktioniert es
Um diesen neuen Ablauf zu unterstützen, haben wir die Seite der Lieferantenbestellung in drei Tabs aufgeteilt:
Allgemein — enthält Lieferantendaten, Rechnungsnummer, erwartetes Lieferdatum und Ziellager.
Produkte — enthält die Liste der bestellten Produkte.
Wareneingänge und Zahlungen — enthält alle Wareneingänge und Zahlungen zu dieser Lieferantenbestellung.
Im Tab Produkte sehen Sie jetzt die bestellten und gebuchten Mengen pro Produkt. So erkennen Sie leicht, welche Produkte bereits im Lager eingegangen sind und welche noch erwartet werden.
Wenn ein Teil der Lieferung eintrifft, setzen Sie die Lieferantenbestellung auf den neuen Status Teilweise gebucht, öffnen den Tab Wareneingänge und Zahlungen und klicken auf + Wareneingang.
Standardmäßig enthält das Wareneingangsdokument alle Produkte aus der Lieferantenbestellung. Sie können Artikel entfernen oder Mengen entsprechend der tatsächlichen Lieferung anpassen.
Die verbleibenden Mengen bleiben für zukünftige Wareneingänge verfügbar. Wenn die nächste Lieferung eintrifft, erstellen Sie einen weiteren Wareneingang aus derselben Lieferantenbestellung, bis alle Produkte erhalten wurden.
Jeder Wareneingang wird separat gespeichert und sorgt für eine klare Lieferhistorie.
Hinweis: Wenn Sie derzeit eine Lieferantenzahlung aus dem Wareneingangsdokument erstellen, wird sie nicht in der Tabelle Zahlungen der Lieferantenbestellung angezeigt. Bis dies verbessert wird, empfehlen wir, Zahlungen direkt aus der Lieferantenbestellung zu erstellen.
Was kommt als Nächstes?
Wir arbeiten bereits an weiteren Verbesserungen für Lieferantenbestellungen.
Schon bald wird die Tabelle der Lieferantenbestellungen Badges ähnlich wie bei Aufträgen, Anfragen und Rechnungen enthalten. Damit können Sie neue, meine, überfällige und teilweise gebuchte Lieferantenbestellungen mit einem Klick filtern.
Eine weitere kommende Verbesserung ist die Möglichkeit, eine Lieferantenbestellung direkt aus einem Kundenauftrag zu erstellen.
Wenn Sie Fragen, Ideen oder Feedback haben, kontaktieren Sie uns gerne im Support-Chat.