Verwenden Sie die Markierungen auf der Seite Bestellungen, um Dokumente sofort nach wichtigen Kriterien zu filtern: Status „Entwurf“, Ihre Bestellungen, überfällige Lieferungen oder Teillieferungen. So können Sie mit einem einzigen Klick die Bestellungen hervorheben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Eine Markierung ist ein Systemfilter mit voreingestellten Parametern, mit dem Sie Bestellungen mit einem einzigen Klick nach den gängigsten Filterkriterien sortieren können.
Insgesamt gibt es 4 Abzeichen für Bestellungen: Neu, Meine Bestellungen, Überfällig, Teilweise gebucht.
☝️ Bitte beachten Sie, dass Sie keine eigenen Abzeichen erstellen oder bestehende bearbeiten können. Sie können nur vorhandene Filter verwenden, um die Liste der Bestellungen für Lieferanten nach bestimmten Kriterien anzuzeigen.
Welche Abzeichen sind für Bestellungen verfügbar?
Das Neu-Abzeichen zeigt die Anzahl der Bestellungen an den Lieferanten an, die sich im Status „Entwurf“ befinden. So können Sie unvollständige Dokumente schnell finden, um sie abzuschließen, zu prüfen oder zu löschen.
Das Meine Bestellungen-Abzeichen zeigt die Anzahl der von Ihnen erstellten Dokumente an. Dieser Filter umfasst keine Dokumente mit Status aus den Gruppen „Geschlossen“ und „Abgegeben“.
Das Abzeichen „Überfällig“ zeigt die Anzahl der Bestellungen mit einem überfälligen voraussichtlichen Liefertermin an. So können Sie schnell Einkäufe mit verpassten Lieferfristen identifizieren und dem Einkäufer oder Logistikspezialisten eine kurze Liste der problematischen Lieferungen bereitstellen.
Dieses Abzeichen umfasst nicht:
Dokumente mit den Status „Geschlossen“ oder „Abgegeben“ (da die Bearbeitung dieser Dokumente abgeschlossen ist);
Dokumente ohne eingegebenen voraussichtlichen Liefertermin.
Das Abzeichen „Teilweise gebucht“ zeigt die Anzahl der Bestellungen von Lieferanten an, für die der Buchungsprozess bereits begonnen hat, aber noch nicht vollständig abgeschlossen ist. So können Sie schnell Dokumente identifizieren, bei denen der Buchungsprozess bereits begonnen hat, aber noch nicht beendet ist.
Wichtig: Damit ein Bestellung in das Abzeichen aufgenommen wird, muss mindestens eine Buchung erstellt worden sein. Danach bleibt sie im Abzeichen, bis sie in einen Status aus den Gruppen „Geschlossen“ oder „Abgegeben“ geändert wird.
So verwalten Sie die Liste der Bestellungen mithilfe von Abzeichen
Klicken Sie auf das gewünschte Abzeichen, um die Liste der Dokumente zu filtern. Das aktive Abzeichen bleibt hervorgehoben, während die anderen weniger auffällig werden – so können Sie schnell erkennen, welcher Filter derzeit angewendet wird.
Um den Filter zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Abzeichen.
FAQ
Warum sehe ich kein Abzeichen über der Bestelltabelle?
Abzeichen werden nur angezeigt, wenn mindestens eine oder mehrere Bestellungen im System vorhanden sind, die die Bedingungen dieses Abzeichen erfüllen (wenn es beispielsweise keine überfälligen Bestellungen gibt, wird das Abzeichen „Überfällig“ nicht angezeigt).
Kann ich die Farben oder Namen der System-Abzeichen ändern?
Nein, Abzeichen gelten systemweit. Ihre Namen, Farben und Logik sind für alle Benutzer festgelegt.
Wie kann ich Bestellungen aus dem Abzeichen „Überfällig“ entfernen?
Dazu müssen Sie entweder das „Voraussichtliche Lieferdatum“ auf ein zukünftiges Datum ändern oder den Bestellstatus in die Gruppen „Geschlossen“ oder „Abgegeben“ verschieben.
Werden Bestellungen, die ich storniert habe, im Abzeichen „Teilweise gebucht“ angezeigt?
Nein, sobald ein Bestellstatus auf „Abgegeben“ (storniert) wechselt, wird er automatisch aus allen aktiven Abzeichen entfernt.