Ta integracja jest dostępna w planie Startup.
Łączenie Square z RO App
Integracja RO App z Square to narzędzie, które znacznie upraszcza płatności Business. Pozwala nie tylko akceptować płatności za pomocą linków do płatności, ale także automatycznie rejestrować wszystkie transakcje na koncie, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Zmniejsza to liczbę błędów, oszczędza czas pracowników i zwiększa wydajność procesów finansowych.
Opłaty transakcyjne mogą się różnić w zależności od kraju, dlatego zalecamy zapoznanie się z aktualnymi informacjami na oficjalnej stronie internetowej.
Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące podłączenia integracji:
Przygotowanie do integracji
1. Posiadasz aktywne konto Square. Jeśli nie, zarejestruj się w Square.
2. Zaloguj się do swojego konta Square Dashboard.
3. Przejdź do sekcji Konto i ustawienia > Moja Business > Lokalizacje i sprawdź, czy Twoja lokalizacja jest poprawnie skonfigurowana (nazwa firmy, kraj, waluta).
Konfiguracja Square w RO App
1. Na stronie Ustawienia > Integracje wybierz Square i kliknij kartę integracji, aby przejść do jej ustawień.
2. Kliknij pole wyboru „Integracja włączona”.
3. Aby dodać Merczanta (osobę prawną), kliknij przycisk „+ Merczant”.
4. Zostaniesz przekierowany do nowego okna, w którym musisz kliknąć przycisk Zezwól, aby merczant mógł automatycznie połączyć się z Twoim kontem.
5. W oknie dodawania merczant zaznacz pole „Aktywny”.
6. Wpisz nazwę merczant;
7. W polu „Konto” musisz wybrać jedną z bezgotówkowych kas fiskalnych w aplikacji RO App. Jest to konto, na które zostaną przelane środki po pomyślnej realizacji płatności przez klienta. Pamiętaj, że możesz utworzyć oddzielne konto dla bieżącej faktury swojej firmy na stronie Finanse > Płatności.
8. Zaznacz pole wyboru „Skróć link do płatności“, aby wysłać klientom skrócony link do płatności.
9. W razie potrzeby włącz płatności osobiste. Następnie wybierz sposób otrzymywania płatności:
Jeśli wybierzesz opcję terminal, zapisz ustawienia i ponownie otwórz okno – zostanie wygenerowany kod urządzenia. Skopiuj go i wklej na terminalu POS lub urządzeniu.
W zależności od używanego sprzętu instrukcje dotyczące miejsca wprowadzenia kodu urządzenia mogą się różnić. W przypadku większości urządzeń (Terminal, Handheld, Register, Kiosk) należy:
Wylogować się z urządzenia, jeśli jesteś już zalogowany.
Na ekranie logowania kliknij Sign in > Use a device code i wprowadź kod urządzenia wygenerowany w RO App. Dowiedz się więcej o innych ustawieniach urządzeń w Point of sale device setup > Device Setup.
Kod urządzenia jest aktywny przez 5 minut. Jeśli wygaśnie, otwórz ponownie okno ustawień sprzedawcy — nowy kod urządzenia zostanie wygenerowany automatycznie. Po pomyślnym podłączeniu urządzenia w ustawieniach pojawi się przycisk Rozłącz, umożliwiający rozłączenie w razie potrzeby.
Jeśli wybierzesz płatności za pomocą kodu QR, zapisz ustawienia, ponownie otwórz okno sprzedawcy i pobierz kod QR (format PNG).
Uwaga: do jednego konta można podłączyć tylko jednego sprzedawcę z włączoną opcją płatności osobistych.
Płatności osobiste nie mogą być włączone dla istniejącego sprzedawcy w integracji Square. Aby włączyć tę funkcję, należy ponownie połączyć istniejącego sprzedawcę lub skonfigurować nowego.
Jeśli wybrałeś metodę płatności „Tap to Pay”, po prostu zapisz ustawienia. Następnie Twój smartfon będzie gotowy do przyjmowania płatności zbliżeniowych i będzie pełnił funkcję terminala płatniczego.
10. Kliknij „Zapisz“, a Merczant pojawi się na liście ustawień integracji.
Gotowe! Merczant został pomyślnie dodany i jest teraz wyświetlany na liście ogólnej. W razie potrzeby można utworzyć innych merczantów, tj. dodać inne podmioty prawne.
Włączanie integracji
Po dodaniu aktywnych merczantów i włączeniu integracji kliknij przycisk „Zapisz”. Gotowe! Integracja została włączona.
Dzięki integracji z Square możesz automatycznie tworzyć linki do płatności do faktur.
Jakie metody płatności są dostępne w serwisie Square i gdzie mogę je skonfigurować?
Square obsługuje płatności za pomocą kart debetowych i kredytowych, a także portfeli cyfrowych. W zależności od kraju i dostępności na koncie klienci mogą płacić za pomocą Apple Pay, Google Pay i Cash App Pay. Square obsługuje również płatności ratalne za pośrednictwem Afterpay/Clearpay w kwalifikujących się regionach.
Afterpay/Clearpay pozwala klientom rozłożyć płatność na kilka rat, podczas gdy Merczant natychmiast otrzymuje pełną kwotę. Dostępność tej metody płatności zależy od kraju i ustawień konta Square.
Aby skonfigurować metody płatności dla Linków do płatności, przejdź do Panel Square > Płatności i zlecenia (lub Płatności i faktury) > Linki do płatności > Ustawienia > Ogólne. W sekcji Płatności możesz włączyć Apple Pay, Google Pay lub Cash App Pay. Płatności kartą są włączone automatycznie. Apple Pay w przeglądarce będzie dostępne tylko w przypadku korzystania z przeglądarki Safari.
W przypadku Afterpay/Clearpay skorzystaj z osobnej sekcji Panel Square > Ustawienia > Konto i ustawienia > Płatności > Metody płatności, gdzie musisz włączyć płatności online dla tej metody.
Ważne: Lista dostępnych metod płatności w Square może się różnić w zależności od kraju, waluty, rodzaju płatności oraz ustawień konta Square.