Częściowe przyjęcie zamówień do dostawcy
Częściowe dostawy są częstą sytuacją w procesach zakupowych. Dobra wiadomość — RO App obsługuje teraz częściowe przyjęcie zamówień do dostawcy.
Do tej pory można było utworzyć tylko jedno przyjęcie dla zamówienia do dostawcy obejmujące wszystkie towary z dokumentu. W rzeczywistości dostawcy często dostarczają towary partiami: część dociera dziś, część później, a niektóre pozycje mogą wymagać wymiany lub dodatkowej wysyłki.
Dzięki tej aktualizacji możesz teraz tworzyć wiele przyjęć z tego samego zamówienia do dostawcy i przyjmować towary stopniowo, w miarę ich dostarczania.
To oznacza, że możesz:
od razu przyjmować dostępne towary;
pozostawiać niedostarczone towary w oczekiwaniu w tym samym zamówieniu do dostawcy;
dokładnie śledzić, co zostało już przyjęte, a co jest jeszcze oczekiwane;
utrzymywać bardziej przejrzystą historię zakupów i stanów magazynowych;
unikać tworzenia duplikatów zamówień do dostawcy dla tego samego zapotrzebowania.
Jak to działa
Aby obsłużyć ten nowy proces, podzieliliśmy stronę zamówienia do dostawcy na trzy zakładki:
Ogólne — zawiera dane dostawcy, numer faktury, oczekiwaną datę dostawy i magazyn docelowy.
Towary — zawiera listę zamówionych towarów.
Przyjęcia i płatności — zawiera wszystkie przyjęcia i płatności powiązane z zamówieniem do dostawcy.
Na zakładce Towary możesz teraz zobaczyć zamówione i przyjęte ilości dla każdego towaru. Dzięki temu łatwo sprawdzisz, które towary zostały już przyjęte na magazyn, a które są nadal oczekiwane.
Gdy dotrze część dostawy, zmień status zamówienia do dostawcy na nowy Częściowo przyjęte, przejdź do zakładki Przyjęcia i płatności i kliknij + Przyjęcie.
Domyślnie dokument przyjęcia zawiera wszystkie towary z zamówienia do dostawcy. Możesz usunąć pozycje z listy lub zmienić ilości zgodnie z faktycznie dostarczonym towarem.
Pozostałe ilości pozostają dostępne do kolejnych przyjęć. Gdy dotrze następna dostawa, utwórz kolejne przyjęcie z tego samego zamówienia do dostawcy, aż wszystkie towary zostaną otrzymane.
Każde przyjęcie jest zapisywane osobno, dzięki czemu masz przejrzystą historię dostaw.
Uwaga: Obecnie jeśli utworzysz płatność dla dostawcy z dokumentu przyjęcia, nie pojawi się ona w tabeli Płatności zamówienia do dostawcy. Do czasu wprowadzenia ulepszenia zalecamy tworzenie płatności bezpośrednio z zamówienia do dostawcy.
Lepsza kontrola zakupów
Ta aktualizacja daje Ci większą elastyczność w codziennych procesach zakupowych. Możesz dokładniej odzwierciedlać dostawy od dostawców i szybciej aktualizować stany magazynowe przy mniejszej liczbie ręcznych działań.
Etykiety do szybkiego filtrowania Zamówień do dostawcy
Tabela Zamówień do dostawcy zawiera teraz inteligentne etykiety do filtrowania jednym kliknięciem:
Nowe — obecnie pokazuje zamówienia do dostawcy ze statusem Wersja robocza. Gdy dostępne będą statusy niestandardowe, obejmie wszystkie zamówienia do dostawcy z grupy statusów Nowe.
Moje zamówienia — pokazuje zamówienia do dostawcy utworzone przez Ciebie.
Przeterminowane — wyróżnia zamówienia do dostawcy, których planowana data dostawy już minęła.
Częściowo przyjęte — pokazuje zamówienia do dostawcy, które zostały przyjęte tylko częściowo.
Używaj tych etykiet, aby szybciej znajdować właściwe dokumenty jednym kliknięciem oraz łatwo śledzić pilne, własne i częściowo przyjęte zamówienia.
Jeśli masz pytania, pomysły lub opinie, napisz do nas na czacie wsparcia.