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Como usar uma página pública para agendamentos?

Saiba como funciona a página pública para agendamentos online, permitindo que os clientes escolham o seu próprio técnico e serviços

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Escrito por Xenia
Atualizado esta semana

A página pública de agendamentos é um serviço online conveniente com um processo passo a passo que permite aos clientes selecionar e reservar facilmente o serviço de que necessitam.

Esta página é a sua ferramenta para reservas rápidas e convenientes de serviços. Todo o processo é dividido em seis passos simples que ajudarão os clientes a selecionar tudo o que precisam e confirmar a sua reserva.

Registo passo a passo para o serviço

Passo 1. Selecione um endereço.

O registo online começa com a seleção de um local. A página exibe uma lista de locais disponíveis. Cada local contém:

  • Nome e endereço completo

  • Status atual: «Aberto» ou «Fechado»

Para selecionar um local, clique no endereço desejado — o sistema irá levá-lo para o próximo passo. Se apenas um local estiver disponível, a transição ocorrerá automaticamente.

Passo 2. Selecione um funcionário.

Após selecionar um endereço, será exibida uma lista de técnicos e especialistas disponíveis para marcação. As seguintes informações são exibidas para cada funcionário da lista:

  • Nome e cargo do funcionário

Selecione o especialista com quem deseja marcar uma consulta e prossiga para o próximo passo.

Passo 3. Selecionar serviços.

Agora que escolheu um técnico, é hora de selecionar os serviços. O avatar do funcionário escolhido aparecerá no topo da página.

A lista de serviços também é exibida em blocos. Cada bloco contém:

  • Nome

  • Breve descrição (pode ser expandida)

  • Duração e preço

Pode selecionar vários serviços de uma só vez. Assim que adicionar pelo menos um serviço ao seu carrinho, um botão aparecerá na parte inferior da página para prosseguir para a próxima etapa.

Importante: Apenas os serviços com duração especificada são exibidos na lista. Pode configurar a duração de um serviço ao criar ou editar um serviço.

Passo 4. Selecionar a data e a hora.

Nesta fase, são exibidos os serviços selecionados anteriormente e um calendário para selecionar um horário disponível.

  • Calendário: os dias disponíveis são exibidos horizontalmente. Os dias indisponíveis são marcados como inativos.

  • Hora: os horários disponíveis são agrupados por hora do dia:

Manhã: das 00:00 às 13:00

Dia: das 13:00 às 19:00

Noite: das 19:00 às 00:00

É necessário selecionar uma data e hora convenientes para que a consulta prossiga.

Passo 5. Os seus dados de contacto.

Este é o último passo antes da confirmação. Abaixo da lista de serviços selecionados, datas e horários, encontrará um formulário que deverá preencher:

  • Nome (obrigatório)

  • Número de telefone (obrigatório)

  • E-mail

  • Comentários (se necessário)

Atenção: para confirmar o seu agendamento, deve assinalar a caixa ao lado de «Concordo com a recolha e o tratamento dos meus dados pessoais».

Passo 6. Confirme a sua marcação.

Depois de preencher o formulário e clicar em «Confirmar», o sistema criará a sua marcação. Será apresentada uma página de confirmação com uma marca de verificação verde, o que significa que a operação foi bem-sucedida.

O ecrã exibirá todos os detalhes da sua marcação:

  • Endereço

  • Data e hora (início e fim)

  • Nome do funcionário

  • Lista de serviços

Você também pode adicionar o agendamento ao seu calendário clicando no botão «Adicionar ao calendário». Isso irá descarregar um ficheiro .ics, que irá guardar automaticamente as informações do agendamento no seu calendário eletrónico.

Depois que o cliente preencher a página pública para marcar um agendamento, esse agendamento será exibido no horário especificado na página Agendamentos do funcionário selecionado.

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