Antes desta atualização, as transferências de produtos entre armazéns no RO App basicamente registravam uma ação já concluída: assim que uma transferência era criada, o produto aparecia imediatamente no armazém de destino no sistema.
Agora você pode gerenciar as transferências como um processo. Crie transferências em várias etapas com acompanhamento de status para refletir com mais precisão e controlar melhor as operações logísticas no seu sistema.
Esta atualização é valiosa para funcionários envolvidos em diferentes etapas do processo:
Um gerente pode criar uma solicitação de transferência e especificar a quantidade necessária de produtos.
Um funcionário do armazém pode verificar a disponibilidade dos produtos, confirmar o envio e marcar os produtos como prontos para despacho.
Um motorista pode indicar que os produtos foram recolhidos e agora estão em trânsito.
Um destinatário pode verificar os produtos recebidos e confirmar a entrega.
Mais importante ainda, todos podem ver com clareza, a qualquer momento, onde os produtos estão, qual é o nível real de estoque nos armazéns, e o processo logístico se torna transparente e fácil de acompanhar.
Como funcionam as transferências com status
Ao criar uma transferência, agora você tem duas opções:
Criar — cria uma transferência em várias etapas com o status inicial Rascunho.
Criar e concluir — cria uma transferência de uma etapa, em que os produtos são recebidos imediatamente no armazém de destino (da mesma forma que as transferências funcionavam anteriormente).
Dependendo das suas necessidades, você pode escolher o tipo de transferência mais adequado.
Use transferências em várias etapas quando precisar acompanhar a movimentação de produtos entre armazéns. As transferências de uma etapa são úteis quando você precisa registrar uma ação rápida, como mover produtos de uma localização para outra dentro do mesmo armazém.
Status do sistema para transferências em várias etapas
Os seguintes status do sistema estão disponíveis no momento:
Rascunho
O status inicial, que funciona como um rascunho. Neste status, você pode editar tudo no documento, exceto o armazém de origem.
Pronto para envio
Os produtos listados na transferência são reservados e ficam indisponíveis para uso em ordens de serviço, vendas ou outras operações. O armazém de origem e a lista de produtos não podem mais ser alterados, mas o armazém de destino e a localização ainda podem ser atualizados, se necessário.
Em trânsito
Indica que os produtos já foram enviados, mas ainda não chegaram ao armazém de destino. Assim como no status anterior, apenas o armazém de destino e a localização podem ser alterados.
Recebido
Os produtos chegaram ao armazém de destino, mas permanecem reservados, permitindo tempo para verificar os itens recebidos. Neste status, apenas a localização pode ser alterada.
Concluído
Os produtos agora estão totalmente disponíveis no armazém de destino. A transferência é considerada concluída com sucesso.
Cancelado
Neste status, a transferência é considerada interrompida ou malsucedida. Se a transferência for cancelada após os status Rascunho ou Pronto para envio, os produtos voltarão a ficar disponíveis no armazém de origem. Se a transferência for cancelada após qualquer outro status, o RO App perguntará para qual armazém os produtos devem ser devolvidos.
No futuro, você poderá adicionar status de transferência personalizados e configurar regras de transição entre eles. Por enquanto, os status do sistema acima estão disponíveis e podem ser alterados em qualquer ordem.
Feed de Eventos para transferências
As transferências agora também têm seu próprio Feed de Eventos, onde as seguintes ações são registradas:
alterações de status
alterações do armazém de destino
alterações de localização
comentários (o comentário adicionado durante a criação da transferência também aparecerá aqui)
imagens e arquivos anexados
Você também pode criar tarefas relacionadas às transferências diretamente no Feed de Eventos.
Novo armazém virtual: Em trânsito
Para transferências em várias etapas com o status Em trânsito, os produtos não estão mais disponíveis no armazém de origem, mas ainda não foram recebidos no armazém de destino. Para ajudar você a acompanhar esses produtos, o RO App agora inclui um armazém virtual do sistema chamado “Em trânsito”.
Ele aparece:
na lista de armazéns na tabela geral de saldos de estoque
no perfil do produto, na aba Saldos de estoque
Permissões de funcionários para transferências
Em Configurações > Funcionários > Funções, agora você pode conceder aos funcionários quatro permissões para trabalhar com transferências:
Pode visualizar transferências
Pode criar transferências
Pode editar transferências
Pode alterar o status da transferência
Sem a permissão Alterar o status da transferência, os funcionários ainda podem executar outras ações, desde que tenham as permissões correspondentes, mas não podem mover produtos pelo fluxo de trabalho baseado em status.
O que vem a seguir para transferências e para o módulo de Armazéns
Como mencionamos anteriormente, em futuras atualizações você poderá criar status de transferência personalizados com regras de transição configuráveis.
Além de melhorar as transferências, também estamos planejando introduzir:
recebimento parcial de produtos de fornecedores
diferentes tipos de ativos
Fique atento às atualizações para não perder esses novos recursos.
Se você tiver dúvidas, sugestões ou feedback sobre esta atualização, entre em contato conosco pelo chat de suporte. A sua opinião nos ajuda a entender quais melhorias são necessárias para tornar o RO App ainda melhor para o seu negócio.