O HIN (Hull Identification Number) é um número de identificação único do casco de uma embarcação, funcionando como uma espécie de «código VIN» para embarcações. Contém informações encriptadas sobre a origem da embarcação e as suas especificações técnicas.
A integração «Consulta HIN de embarcações» é um serviço especializado que permite ao sistema reconhecer instantaneamente os dados da embarcação com base no seu identificador. Converte um conjunto de caracteres num cartão de ativos detalhado, acedendo a bases de dados atualizadas. Graças à pesquisa automatizada, eliminará o trabalho rotineiro e o risco de erros, obtendo todos os dados necessários da embarcação com um único clique.
Nota: O HIN é uma norma americana. As embarcações construídas no estrangeiro podem não ter um, pelo que uma pesquisa sobre as mesmas pode devolver dados incompletos ou não conseguir encontrar a embarcação de todo.
Neste artigo, irá aprender a ativar a integração, a configurar corretamente os mapeamentos de campos para uma transferência de dados precisa e a utilizar a funcionalidade de pesquisa automática de embarcações para preencher instantaneamente as informações nas ordens de serviço.
⭐ Esta integração está disponível no plano «Startup» e superiores.
Como ativar e configurar a integração
1. Na página Configurações > Integrações > Outros, localize a integração Consulta HIN de embarcações e clique no botão “Configurar”.
2. Marque a caixa de seleção “Integração ativada”.
3. Selecione o grupo de ativos para o qual a identificação automática funcionará.
Observe que os grupos de ativos são criados e configurados no diretório de ativos multinível na página Configurações > Diretórios > Diretório de Ativos.
4. Mapeie os campos da embarcação para os campos do formulário de ativos.
À esquerda, verá os campos com informações da embarcação disponíveis na integração configurada: Fabricante, Modelo, Modificação, Ano, Número de Série, Tipo de HIN, Emitido pelo Estado.
À direita, selecione o campo correspondente no formulário de ativos.
Importante: O campo Emitido pelo Estado só pode ser associado a um campo do tipo “Caixa de seleção”. Certifique-se de que adicionou o campo correspondente ao formulário de ativos.
🎯 Tenha em atenção que pode configurar o formulário de ativos na página “Configurações > Editor de Formulários > Ativos”.
5. Clique em “Guardar”.
Concluído! A integração está habilitada e configurada.
Como funciona o preenchimento automático utilizando a pesquisa de embarcações baseada no HIN
1. Ao criar um dispositivo ou efetuar uma ordem de serviço, introduza o código HIN correto da embarcação no campo de sistema «Número de série».
Este pode ser um HIN de 12 caracteres ou um formato de 14 caracteres com um prefixo de país.
2. Clique no ícone da lupa para pesquisar.
Se o código HIN introduzido estiver correto, os outros campos do ativo que especificou nas configurações de integração serão preenchidos automaticamente com as informações da embarcação.
Se o valor introduzido estiver incorreto (por exemplo, caracteres insuficientes ou o número não está registado), os outros campos do ativo permanecerão em branco. Neste caso, recomendamos que verifique novamente o número introduzido ou que introduza os dados manualmente.