Transferências de produtos para ordens de clientes e reposição de estoque

Gerir faltas de estoque agora está ainda mais fácil. Nas páginas Produtos para ordens de clientes e Produtos para reordenar, pode verificar rapidamente se o produto necessário deve ser encomendado a um fornecedor ou transferido de outro armazém. Se o item já estiver disponível em outro local, basta criar uma solicitação de transferência diretamente na página e mover o estoque para onde ele é mais necessário.

Quando não há produtos suficientes para atender uma ordem de cliente ou repor o estoque, criar uma ordem de compra nem sempre é necessário. Os itens necessários podem já estar disponíveis em outro armazém, filial, localização ou até no inventário de uma equipa de campo.

Com a nova funcionalidade de solicitação de transferência, pode verificar instantaneamente a disponibilidade de estoque em todas as localizações e mover produtos para onde eles são mais necessários.

Isto é especialmente útil se a sua empresa recebe produtos num armazém central e depois os distribui para filiais ou equipas de serviço. Em vez de criar ordens de compra desnecessárias, pode transferir rapidamente o estoque existente com apenas alguns cliques.

Com esta atualização, pode:

Adicionámos uma nova coluna Estoque às páginas Produtos para ordens de clientes e Produtos para reordenar. Ela mostra se o produto necessário está disponível em outros armazéns e quantas unidades estão atualmente em estoque.

Na página Produtos para reordenar, o sistema exclui do cálculo o armazém que precisa de reposição. Isto oferece uma visão clara do estoque disponível para transferência a partir de outros armazéns.

Passe o cursor sobre a quantidade em estoque para ver a divisão por armazém ou clique para abrir o cartão do produto diretamente na aba Estoque para obter mais detalhes.

Anteriormente, se quisesse cobrir a demanda de produtos transferindo estoque entre armazéns ou localizações, era necessário criar uma transferência numa seção separada e adicionar os produtos manualmente. Agora pode criar solicitações de transferência diretamente nas páginas Produtos para ordens de clientes e Produtos para reordenar.

Em seguida, selecione o armazém de onde os produtos serão transferidos.

Ao criar uma transferência a partir da página Produtos para reordenar, o armazém de origem será selecionado automaticamente se todos os produtos escolhidos pertencerem ao mesmo armazém. As quantidades necessárias de produtos também serão adicionadas automaticamente.

O sistema calcula as quantidades de transferência com base na demanda atual e no estoque disponível. A quantidade adicionada à transferência nunca excederá a quantidade necessária nem o estoque disponível no armazém selecionado.

Exemplo 1: precisa de 5 unidades para repor o estoque, e outro armazém tem 8 unidades disponíveis. A transferência incluirá automaticamente 5 unidades.

Exemplo 2: precisa de 5 unidades, mas outro armazém tem apenas 3 unidades disponíveis. Neste caso, todas as 3 unidades disponíveis serão adicionadas à transferência.

Depois que uma transferência é criada, o RO App atualiza automaticamente a demanda de produtos com base nas quantidades que já estão sendo transferidas.

Por exemplo, se uma ordem precisa de 5 unidades de um produto e cria uma transferência de 3 unidades, a demanda restante será reduzida para 2 unidades. Isto ajuda a evitar transferências duplicadas ou ordens de compra desnecessárias para produtos que já estão a caminho.

Se uma transferência for cancelada, um produto for removido da transferência ou a quantidade da transferência for reduzida, a quantidade correspondente será automaticamente adicionada de volta à demanda.

Para transferências criadas a partir da página Produtos para ordens de clientes, o RO App mantém uma ligação direta entre a transferência, a ordem do cliente e o item de produto específico.

Quando o produto transferido chega, o sistema reserva-o automaticamente para a ordem de cliente correspondente. Isto garante que o item não se misture com o estoque geral e facilita ver exatamente para qual ordem a transferência foi criada.

Como resultado, os produtos chegam mais rapidamente às ordens corretas, enquanto os movimentos de estoque permanecem totalmente rastreáveis durante todo o processo.

Oficinas automóveis, centros de serviço e oficinas de reparação

Uma reparação exige uma peça específica que não está disponível no armazém principal, mas está em estoque numa loja ou em outro centro de serviço da rede. Em vez de criar uma nova ordem de compra, o gerente pode ver imediatamente o estoque disponível em Produtos para ordens de clientes e criar uma solicitação de transferência.

Isto ajuda a concluir reparações mais rapidamente, utilizar melhor o inventário existente e reduzir custos de compras desnecessárias.

Lojas de retalho com vários armazéns

Uma loja precisa de repor um produto, enquanto já há estoque suficiente disponível num armazém central ou em outra localização de venda. Em vez de encomendar ao fornecedor, o gerente cria uma solicitação de transferência.

Isto ajuda a manter níveis ideais de estoque em todas as localizações e a evitar compras desnecessárias.

Lojas online e empresas de e-commerce

Um cliente faz uma ordem, mas o produto não está disponível no armazém que normalmente processa os envios. No entanto, o item está disponível em outro armazém. O gerente cria uma solicitação de transferência, e o sistema mantém a ligação entre a transferência e a ordem do cliente.

Assim que o produto chega, ele pode ser enviado imediatamente, sem atrasos ou confusão sobre a que ordem pertence.

Serviços de campo e equipas móveis

Os técnicos precisam de consumíveis ou peças de reposição para trabalhos de instalação ou manutenção. Os itens necessários estão disponíveis no inventário ou armazém de outra equipa. Em vez de fazer uma nova ordem, o gerente cria uma solicitação de transferência e cobre a demanda usando o estoque existente.

Isto ajuda a manter os trabalhos em andamento sem atrasos e reduz os custos de compras.

Com estas melhorias, pode decidir rapidamente se um produto deve ser comprado ou transferido de outro armazém. Poderá:

Estas funcionalidades são especialmente valiosas para empresas que trabalham com vários armazéns, lojas, filiais, centros de serviço ou equipas de campo.

Se tiver dúvidas, sugestões ou feedback sobre esta atualização, contacte-nos através do chat de Suporte.