O próprio utilizador pode adicionar um funcionário ou convidá-lo para a sua empresa, pedindo-lhe que introduza todas as informações necessárias e crie um início de sessão e uma senha. Pode configurar os direitos de acesso dos funcionários através das funções de utilizador e no perfil do funcionário.
​

Não se esqueça: O RO App altera automaticamente o seu Plano de Subscrição e recalcula a nova duração da subscrição. O sistema solicitará o pagamento do novo plano se não tiver dias suficientes da subscrição atual. Também pode renovar o seu plano de subscrição atual e depois adicionar um funcionário.
​

Passo 1. Navegue para a página Configurações > Funcionários e prima o botão + Funcionário.
​

Passo 2. Introduza o nome completo do funcionário.
​

Passo 3. Introduza o Email. Por favor, note que o e-mail é único para todos os utilizadores no RO App e dois utilizadores do sistema não podem ter o mesmo endereço de e-mail. Os funcionários precisam de confirmar o seu e-mail.
​

Nota: Preencha este campo corretamente se quiser que as notificações dos seus funcionários funcionem corretamente.
​

Passo 4. Crie um login e uma senha para a nova conta de funcionário.
​

Lembre-se: o valor do campo Login é um identificador de utilizador único no RO App. Não pode ter dois utilizadores do sistema com o mesmo login.
​

Para garantir a segurança da conta do funcionário, a senha deve cumprir os seguintes requisitos:

Passo 5. Especifique a função, o cargo e, se necessário, o grupo do funcionário.
​

A Função é uma lista dos direitos de acesso do funcionário.
​

A Posição é um campo opcional. As informações deste campo serão apresentadas no Horário de trabalho do funcionário. Se deixar este campo vazio, a informação será duplicada a partir do campo Função.
​

Grupo - este campo é opcional. Este campo pode ser usado para agrupar funcionários em grupos de funcionários.

Passo 6. Especifique a data de contratação do funcionário. Mais tarde, esta data será automaticamente substituída como a data de início para definir o salário base do funcionário (pode editar a data de início, se necessário).
​

Além disso, este campo avisa-o de um mês incompleto ao calcular o salário base para o primeiro mês. Por exemplo, um funcionário tem uma taxa mensal de 2.000, mas começa a trabalhar para a empresa no dia 12 do mês. Neste caso, o salário base completo será apresentado no cálculo, mas verá um aviso sobre o mês incompleto e pode alterar o montante do salário para este mês em particular.
​

Passo 7. Introduza o número de telefone do seu novo funcionário. Verifique abaixo os mensageiros que planeia utilizar para este funcionário.
​

Para o WhatsApp e o Viber, será possível utilizar o envio manual de mensagens aos funcionários para o número de telefone especificado.
​

Passo 8. Se necessário, especifique o nome do funcionário para os documentos públicos.

Se este campo for preenchido, o nome indicado aqui será utilizado em todos os documentos públicos em vez do nome e sobrenome do funcionário.

Esta configuração aplica-se a:

Se o campo for deixado em branco, o nome e sobrenome do funcionário serão exibidos nos documentos públicos conforme especificado no perfil dele.
​

Passo 9. Preencha o campo Nota , se necessário. O campo Nota permite-lhe introduzir qualquer informação adicional sobre o funcionário.
​

Passo 10. Marque a caixa de verificação Desconectar automaticamente o usuário uma vez por dia, se necessário.
​

Utilize esta funcionalidade para aumentar a segurança na sua empresa. Depois de interromper a sessão do utilizador, o funcionário será forçado a introduzir o seu login e senha para iniciar sessão na conta. Além disso, esta função será útil em conjunto com a Lista branca de IP para controlar a hora a que os funcionários chegam ao trabalho, o que pode ser visto no relatório Registo de atividade.
​

Passo 11. Marque a caixa de verificação Acesso ao aplicativo Dashboard se quiser que o funcionário possa instalar e usar este aplicativo móvel.

Passo 12. Marque a caixa de verificação Ativar rastreamento de tempo para rastrear as horas reais trabalhadas pelo funcionário.
​

Passo 13. Especifique em que localizações o funcionário irá trabalhar. O funcionário poderá então agendar o trabalho nessa localizações.
​

Passo 14. Configure o acesso a localizações, contas de dinheiro e armazéns.
​

Vá ao Guia de acesso e verifique quais as localizações, contas de dinheiro e armazéns que estarão disponíveis para o funcionário.

Nota: para que um funcionário possa iniciar sessão no RO App, tem de ter acesso a pelo menos uma das localizações.
​

Para uma melhor experiência do utilizador, existe um filtro para apresentar: Todos os objectos, Apenas contas de dinheiro, ou Apenas armazéns.
​

Por predefinição, cada funcionário terá o acesso que especificou no Guia Geral na conta de dinheiro/armazém. Tenha em atenção que as acções permitidas não padrão nas contas de dinheiro ou armazéns só podem ser definidas no plano de subscrição Business.
​

A configuração avançada dos direitos de acesso dos funcionários às contas de dinheiro e armazéns também está disponível no plano Business. Ou seja, é possível permitir que os funcionários realizem todas as operações especificadas no Guia Geral ou definir direitos de acesso individuais para cada funcionário.
​

Nota: Um funcionário só poderá executar as acções que são permitidas nas Configurações da sua função! Por exemplo, não existe o direito “Pode ver o saldo de dinheiro nas contas” na função do funcionário, mas nas Configurações pessoais dá-lhe acesso “Ver o saldo da conta”. Neste caso, a função do funcionário tem uma prioridade mais elevada e o funcionário não poderá ver o saldo em todas as contas de dinheiro.
​

Passo 15. Clique em Salvar.
​

E já está. Tem agora um novo funcionário que pode encontrar na lista de funcionários! 😉
​

Pode personalizar a apresentação das informações dos funcionários clicando no botão da tabela e selecionando as colunas que pretende ver na tabela.
​

Depois de adicionar um funcionário, pode ir ao seu perfil e configurar o seu salário. Saiba mais sobre como configurar um salário neste artigo.
​

Note que é criada automaticamente uma cópia para cada funcionário como cliente. Isto é necessário para que possa processar vendas, Ordens de serviço, devoluções, lançamentos e pagamentos no funcionário como cliente da sua empresa.
​

Se quiser que os funcionários especifiquem eles próprios as informações necessárias e criem um login e uma senha, pode enviar-lhes um convite. Para o efeito, siga os seguintes passos.
​

Passo 1. Clique no botão Convide um funcionário na página Configurações > Funcionários.
​

Passo 2. Especifique o e-mail para o qual o convite será enviado no campo E-mail.
​

Passo 3. Especifique uma função de utilizador para um funcionário. A função de utilizador é um conjunto de direitos e permissões do funcionário.
​

Passo 4. Marque a caixa de verificação Desconectar automaticamente o usuário uma vez por dia, se necessário.
​

Passo 5. Configure o acesso à conta de dinheiro e às Localizações e clique em Enviar um convite.
​

Os funcionários convidados que ainda não criaram uma conta no RO App são apresentados no topo da tabela com a indicação Convite enviado.
​

Os funcionários convidados receberão um e-mail onde só precisam de clicar em Criar uma conta.
​

De seguida, o funcionário tem de preencher os campos: Senha, Nome, Apelido, Telefone, e clicar em Aderir.
​

Assim, os próprios funcionários criam o seu perfil, que pode ser editado mais tarde.
​

Importante: se, por algum motivo, o funcionário não tiver recebido o e-mail, pode reenviar o convite utilizando o e-mail original ou editando-o. Para tal, faça duplo clique no nome do funcionário convidado, efectue as alterações necessárias e clique em “Reenviar um convite”.
​