Sparen Sie Zeit beim Einkauf, indem Sie Bestellungen direkt aus Kundenaufträgen erstellen. Das System berechnet automatisch die genaue benötigte Produktmenge und vermeidet so Doppelbestellungen und unnötige Ausgaben.
Der Mitarbeiter muss über die Berechtigung „Kann Bestellungen erstellen“ in der Berechtigungsgruppe „Aufträge“ verfügen.
1. Klicken Sie im Kundenauftrag auf „Aktionen > Bestellung erstellen“.
2. Produkte, die als Produkte ohne Abzug hinzugefügt wurden, werden dem Bestellentwurf hinzugefügt – und zwar nur in der benötigten Menge.
Wenn das Produkt bereits teilweise abgezogen wurde, wird nur die verbleibende Menge (der nicht abgezogene Betrag) in die Bestellung aufgenommen.
Wenn diese nicht abgezogenen Produkte bereits einer anderen Bestellung hinzugefügt wurden, werden sie nicht erneut hinzugefügt.
Beispiel:
Produkt 1: 5 Einheiten benötigt, 2 Einheiten für Kundenauftrag abgezogen → 3 Einheiten werden in die Bestellung aufgenommen.
Produkt 2: 4 Einheiten benötigt, 0 Einheiten abgezogen → 4 Einheiten werden in die Bestellung aufgenommen.
Produkt 3: 3 Einheiten benötigt, 1 abgezogen, 1 bereits bestellt → 1 Einheit wird in diese Bestellung aufgenommen.
3. Füllen Sie bei Bedarf die zusätzlichen Felder aus (Lieferant, Lager, voraussichtliches Lieferdatum usw.) – dies ist optional.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
Die erstellte Bestellung wird als Entwurf in der Bestellungstabelle gespeichert – sie kann bearbeitet werden (Produkte, Menge und andere Details ändern).
Im Auftrag-Ereignis-Feed erscheint ein neues Ereignis mit einem Link zur erstellten Bestellung.