Przejdź do głównej zawartości

Jak działa integracja Shopify z RO App dla zleceń i towarów

Dowiedz się, jak synchronizować zlecenia, towary i klientów między Shopify a RO App, aby ułatwić księgowość i zarządzanie

Christina avatar
Napisane przez Christina
Zaktualizowano ponad miesiąc temu

Połączenie z Shopify pomaga szybko śledzić zlecenia oraz importować towary i kontakty bezpośrednio do RO App.

  • jak filtrować zlecenia według platformy;

  • jak wyświetlić nazwę sklepu i dane zlecenia;

  • jak ręcznie zsynchronizować zlecenia ze sklepem;

  • jakie dodatkowe dane są dostępne w zaimportowanym zleceniu.

Importowanie zleceń

Dzięki tej synchronizacji każde nowe zlecenie z platformy Shopify jest przemieszczane do RO App z początkowym statusem typu zlecenia wybranym podczas łączenia integracji.

⚠️Ważne: aby pracować z zsynchronizowanymi zleceniami, pracownicy muszą mieć włączone uprawnienie „Może dodawać towary bez odpisywania”.

Dane zlecenia przemieszczone z Shopify do RO App:

  • Numer zlecenia — dane te są wyświetlane w samym zleceniu.

  • Data utworzenia — data utworzenia zlecenia na platformie Shopify.

  • Klient — imię, nazwisko, numer telefonu, adres i adres e-mail kupującego.

  • Towary — towary dodane do zlecenia, ich ilość i cena.

  • Kwota zlecenia — całkowity koszt wszystkich towarów w zleceniu.

  • Informacje o dostawie (jeśli są dostępne) — szczegóły dotyczące dostawy towarów dla tego zlecenia.

☝️ Uwaga: waluta towarów w Shopify musi być zgodna z walutą ustawioną w RO App. Oznacza to, że jeśli pracujesz z towarami wycenionymi w dolarach, przed dodaniem tego towaru do zlecenia należy przeliczyć je na euro w karcie towaru w Shopify.

Informacje o dostawie

Szczegóły dostawy zostaną podane w formie komentarza w kanale wydarzeń. Zostaną tam wyświetlone nazwa firmy kurierskiej, koszt dostawy i adres odbiorcy.

Po zmianie szczegółów dostawy w zleceniu w Shopify w kanale wydarzeń pojawi się nowy komentarz z aktualnymi informacjami.

Importowanie towarów

Wszystkie nowe towary z unikalnym kodem dodane do zlecenia w Shopify są importowane wraz z zleceniem do Magazynu w RO App.

System porównuje importowane towary z tymi, które już znajdują się na Twoim koncie, na podstawie wartości ustawionej w polu Identyfikuj towary według w ustawieniach integracji (nazwa, SKU lub identyfikator produktu). Jeśli wartości są zgodne, towar nie jest duplikowany.

SKU towaru jest przemieszczane do pola „SKU”, a identyfikator produktu do pola „Kod”. Dane są również importowane do pól „Nazwa” i „Opis”.

Dla wszystkich towarów jednostką miary jest sztuka, niezależnie od ustawień na koncie Shopify.

Jeśli kategoria importowanego towaru już istnieje w RO App, używana jest istniejąca kategoria; jeśli nie, tworzona jest nowa.

Towary z Shopify są dodawane do zlecenia jako towary bez odpisu,, zachowując swoją ilość i cenę.

Jeśli zmienisz ilość towarów w zleceniu w Shopify przed ich odpisaniem w aplikacji RO, dane zostaną zsynchronizowane i zaktualizowane w odpowiednim zleceniu w aplikacji RO. Po odpisaniu zmiany nie są już przenoszone.

Importowanie klientów

Wraz z zleceniem klient jest również importowany do bazy danych kontaktów w aplikacji RO. Przenoszone są imię, nazwisko, numer telefonu, adres i adres e-mail klienta.

❗ Ważne: Jeśli Twoje konto Shopify ma plan Basic, dane klienta nie są przemieszczane. W zaimportowanym zleceniu tacy klienci są wyświetlani jako Nieznani.

W przypadku planu Grow i wyższych wszystkie dane są przemieszczane w całości.

Jeśli baza danych kontaktów aplikacji RO App zawiera już kontakt o tym samym numerze telefonu, zostanie on automatycznie zastąpiony jako klient podczas importu zlecenia i nie zostanie zduplikowany w bazie danych.

Możesz również edytować ustawienia integracji lub ją usunąć.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?